Általános, felületkezelésre vonatkozó kérdések

1. Eltűnt a bal oldali panel, ahol a főmenük találhatók. Hova tűnt?

Az IER-ben három fő panel található. A bal oldali tartalmazza a főmenüket, a középsővel tudunk leválogatásokat végezni, a jobb oldali pedig a leválogatott elemeket tartalmazza.
Ha valamelyik panelt nem látjuk, annak több oka is lehet.
- A képernyő felbontását túl nagyra állítottuk. Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett, az egér görgőjét fel-le tekerve tudjuk a képernyő méretét változtatni. Ez javíthatja az olvashatóságot, de ha túl nagyra állítjuk, akkor nem látjuk az összes panelt megfelelően.
- A bal oldali főmenü panelt a fenti dupla balra nyíllal << be tudjuk csukni, majd az egér kurzorát a becsukott panelre visszavíve ki tudjuk nyitni, és fixálni a nyitott állapotát a fent található kék kör ikonnal: . (lásd Tudásbázis Áttekintés pontja)
- A középső panel szintén becsukható a dupla balra nyíllal, és visszanyitható a tölcsér ikonnal. (lásd Tudásbázis Áttekintés pontja)

2. Eltűnt a középső, leválogató panel. Hova tűnt?

Az IER-ben három fő panel található. A bal oldali tartalmazza a főmenüket, a középsővel tudunk leválogatásokat végezni, a jobb oldali pedig a leválogatott elemeket tartalmazza.
Ha valamelyik panelt nem látjuk, annak több oka is lehet.
- A képernyő felbontását túl nagyra állítottuk. Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett, az egér görgőjét fel-le tekerve tudjuk a képernyő méretét változtatni. Ez javíthatja az olvashatóságot, de ha túl nagyra állítjuk, akkor nem látjuk az összes panelt megfelelően.
- A bal oldali főmenü panelt a fenti dupla balra nyíllal << be tudjuk csukni, majd az egér kurzorát a becsukott panelre visszavíve ki tudjuk nyitni, és fixálni a nyitott állapotát a fent található kék kör ikonnal: . (lásd Tudásbázis Áttekintés pontja)
- A középső panel szintén becsukható a dupla balra nyíllal, és visszanyitható a tölcsér ikonnal. (lásd Tudásbázis Áttekintés pontja)

3. Honnan tudom meg, ha új tanuló érkezik az iskolába, vagy visszajön egy korábban kijelentkezett tanuló?

A Napi feladatok menüben van lehetőség - többek között - az Új tanulók leválogatására is.
Ha a Napi feladatok menüben, a középső Szűrés panelen nem adunk meg paramétereket, akkor minden eseményt leválogat a program. Ha nem szeretnénk minden eseményt egyszerre megjeleníteni, akkor a Szűrés panel egyes mezőit állítsuk be, és akkor csak a megadott paraméterek alapján releváns tételek jelennek meg a jobb oldali, leválogatott listában.

4. Honnan tudom meg, ha kijelentkezik egy tanuló, elmegy az iskolából?

A Napi feladatok menüben van lehetőség - többek között - a Kijelentkezett leválogatására is.
Ha a Napi feladatok menüben, a középső Szűrés panelen nem adunk meg paramétereket, akkor minden eseményt leválogat a program. Ha nem szeretnénk minden eseményt egyszerre megjeleníteni, akkor a Szűrés panel egyes mezőit állítsuk be, és akkor csak a megadott paraméterek alapján releváns tételek jelennek meg a jobb oldali, leválogatott listában.

5. Mit jelentenek a leválogatott tanulók (vagy egyéb leválogatott elemek) listájában, a felső sorban, az oszlopnevek mellett lévő vízszintes vonalak? pl.

Minden leválogatott listában, ha az oszlopnevek mellett lévő vízszintes vonalakra kattintunk, akkor a lista elemeit növekvő, ill. csökkenő sorrendbe tudjuk rendezni. Ez szöveges lista elemeknél ABC sorrendet jelent.

6. Mi a különbség az iskola-egészségügyi koordinátor szerepkör, és a védőnői, orvosi szerepkörök között?

Az iskola-egészségügyi koordinátor szerepkört a program kezdeti beállításaihoz, ill. a későbbiekben is egyes paraméterek változtatásához használjuk. Jellemzően a Szervezőmunka és Szervíz menükben. Iskola-egészségügyi szerepkörrel nem tudunk szűréseket felvinni. A mindennapi munkánkhoz a védőnői, és orvosi szerepköröket használjuk.

Az alábbi linken található táblázatban találhatók részletek az egyes funkciók és szerepkörök kapcsolatáról:

https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=61047341

7. Hogyan tudok asszisztenst felvenni az IER-be?

Az asszisztensnek szintén szüksége van az iskolai Kréta adminisztrátortól felhasználó azonosítóra és jelszóra.
Először tenni kell egy belépési kísérletet az IER-be ezekkel a belépési kódokkal, aminek az eredménye egy sárga felületen kiírt 401-es hibakód lesz. Ezzel jelezzük az IER-nek, hogy létezik az adott felhasználó.
Majd az IER-ben, iskola-egészségügyi koordinátor szerepkörrel, a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Egyéb munkatársak menüpontban létre kell hozni az Asszisztenst, hozzárendelve a felhasználót.
Ezután a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Iskolaorvosok menüpontban a már létező iskolaorvosra kattintunk és a Módosítás gombbal, vagy az iskolaorvos neve előtt lévő ceruza ikonnal megnyitjuk szerkesztésre. Az oldal középső táján lévő Asszisztens sorban, a legördülő listából kiválasztjuk az adott iskolaorvoshoz tartozó asszisztens felhasználót, majd mentjük a módosításokat.

Menü rendszerre vonatkozó kérdések

1. Miért nem látom az összes főmenü pontot? Nálam egyes menüpontok “hiányoznak”.

Az egyes menüpontok megjelenése eltérő a belépési jogosultságnak megfelelően. Más menüpontok jelennek meg Védőnő, Orvos, ill. Iskola-egészségügyi koordinátor belépésekkel. Az egyes jogosultságokkal elérhető funkciókról bővebb információt a Tudásbázis - Menürendszer fejezetében találunk.

2. Az IER-be való bejelentkezés után miért jelenik meg a Szerviz menü mellett egy szövegbuborék?

A Szerviz menünél megjelenő szövegbuborék a felhasználó részletes tájékoztatását szolgálja az iskolai KRÉTA és az IER közötti szinkron eseményekről. Ezzel legtöbbször nincs teendője a felhasználónak, de a részletes szinkron adatokban szereplő tanulókról érdemes egyeztetni az iskolatitkárral.
A részletes szinkron üzeneteket koordinátor szerepkörrel tudjuk megtekinteni, belépve a Szerviz / Karbantartás / Kréta szinkron / IER intézmények menüpontba. Majd itt kiválasztva a saját iskolánkat, a Szinkron részletek gombbal megnézhetjük az üzeneteket, és a nyilakkal kinyithatjuk a részleteket.

Tanulók menü kérdései

1. Hogyan tudok osztályt leválogatni?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából kijelöljük azt az osztályt, amit le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

Lehetőség van egyszerre több osztályt is kiválasztani, a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett.

2. Kiválasztottam egy osztályt a Leválogatás panelen, de nem válogatódnak le a tanulók. Mi lehet az oka?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából kijelöljük azt az osztályt, amit le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

Lehetőség van egyszerre több osztályt is kiválasztani, a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett.

3. Hogyan tudom egyszerre több osztály tanulóit is leválogatni?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából - a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett - kijelöljük azokat az osztályokat, amiket le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

4. Hogyan tudom a Tanulók menüben, az Osztály legördülő listában, az adott osztály kijelölését megszüntetni?

Az osztály kijelölése az osztály neve mellett lévő négyzetre kattintással történik. A kijelölés megszüntetéséhez kattintsunk ismét az osztály neve melletti, pipát tartalmazó, négyzetre.

Alapszűrésre, Szűrésre vonatkozó kérdések

 Alapszűrés-nél, a vérnyomás beírása után, nem jelenik meg a percentil. Mi ennek az oka?

A vérnyomás percentil számolás - a legújabb vérnyomás percentil számolási tábla alapján - a testmagassághoz kötött. Így csak a tanuló magasságának megadása után látjuk a vérnyomás percentileket.

2. Hogyan tudom beállítani az alapszűrés alsó megjegyzésébe, hogy minden, újonnan felvitt alapszűrésnél kiírja az általam meghatározott szöveget (pl. ki végezte a vizsgálatot, milyen telefonszámon, e-mail címen vagyok elérhető)

Az alapszűrés alsó és felső megjegyzésének mezőihez alapértelmezett szövegeket vihetünk fel a Szervezőmunka / Feladatellátási helyek szerkesztésével, a Rendszer paraméterek megadásánál.

3. Szakképző iskolát látok el. Szeretném, ha az Alkalmassági vizsgálat adatblokk minden orvosi szűrésnél nyitva jelenne meg. Hol tudom ezt beállítani?

A Szervezőmunka / Feladatellátási helyek szerkesztésével, a Rendszer paraméterek megadásánál a “Szűrésnél az alkalmassági vizsgálat adatblokk alapértelmezetten nyitva jelenik meg” négyzet kipipálásával tudjuk ezt beállítani.

4. Az alapszűrésben beállított kontroll időpontokat hol tudom lekérdezni?

A programban több helyen van lehetőség kontroll időpontok megadására. Ezeket a Napi feladatok főmenüben tudjuk lekérdezni. Az eseménytípus beállításával szűkíthetők a leválogatási listák.

Védőoltásra vonatkozó kérdések

1. Védőoltást írnék be a programba, de nincs olyan oltóanyag a legördülő listában, amit szeretnék használni.

A programban az iskolai kampányoltások Kategóriái, és a hozzá tartozó Oltóanyag típusok alapértelmezetten megtalálhatók. Ha további oltóanyagokat szeretnénk felvinni (pl. korábbi, iskolán kívüli oltások), akkor ezt iskola-egészségügyi koordinátor szerepkörrel tudjuk megtenni a Szerviz / Karbantartás / Oltóanyag típusok menüpontban. Az itt beállított Oltóanyag típusok fognak megjelenni a védőoltások adminisztrációjánál a legördülő menükben, a beállított Kategóriáknak megfelelően.

2. A Védőoltások/Védőoltás-osztály menüben felvitt oltások megjelennek a Tanulók/Védőoltás menüben is?

Igen. A védőoltás osztály funkcióval könnyebben, gyorsabban tudjuk az osztályszintű oltások adminisztrációját elvégezni. Az oltások megtekinthetők a Tanulók/Védőoltás menüben.

3. A Tanulók/Védőoltás menüben beírt oltások megjelennek a Védőoltások/Védőoltás-osztály menüben is?

Nem. A Tanulók/Védőoltás menüben beírt oltások, nem jelennek meg az Osztály oltásoknál.
Ha valamely tanuló hiányzik az osztály oltásánál, és utólag szeretnénk beoltani, akkor is használhatjuk a Védőoltások/Védőoltás Osztály menüt. Kattintsunk az adott osztályra, nyissuk meg a Módosítás gombbal, vagy az osztály neve előtti ceruza ikonnal szerkesztésre, és használjuk a megjelenő Pótoltás gombot!

4. Hogyan, hova írjam be a programba az osztály oltásról hiányzó tanuló(k) pótoltását?

Ha valamely tanuló hiányzik az osztály oltásánál, és utólag szeretnénk beoltani, akkor is használhatjuk a Védőoltások/Védőoltás Osztály menüt. Kattintsunk az adott osztályra, nyissuk meg a Módosítás gombbal, vagy az osztály neve előtti ceruza ikonnal szerkesztésre, és használjuk a megjelenő Pótoltás gombot!

5. Az egyik tanuló Twinrix oltást kapott. Hova írjam be?

A Kormányhivatal (ÁNTSZ) által biztosított kampány oltásokon kívüli oltások adminisztrációjára a Tanulók / Védőoltás menüpont szolgál. Itt ki kell pipálni a Korábbi/Iskolán kívüli négyzetet, valamint az összes oltóanyag négyzetet, és az oltás Egyéb kategóriát kell kiválasztani.
A Korábbi/Iskolán kívüli oltásokat nem kell az EESZT-be jelenteni.

6. Hol tudom a későbbiekben megnézni az elkészült oltási jelentéseimet / tisztasági szűrés jelentéseimet?

Az elkészített védőoltás jelentések / tisztasági szűrés jelentések a Mentett iskolai dokumentumok menüből bármikor újból letölthetők.

7. Gyógypedagógiai iskolát látok el, és korcsoportot oltok. Hogyan tudom beírni az oltásokat?

Jelenleg a korcsoportok oltását - az osztály oltástól eltérően - a Tanulók menüben tudjuk megoldani.
A Leválogatás panelen beállítjuk a kívánt születési idő intervallumot, majd leválogatjuk a tanulókat.
Ezután a Védőoltás gombbal (lila) felvisszük az első tanulóhoz az oltást, majd a mentés után, a fenti tanuló léptető nyíllal a következő tanulóra kattintunk. A létrehozás gombbal, az előző tanulónál már megadott oltási paraméterekkel (megjegyzi a program), egyszerűen el tudjuk menteni a további oltásokat is.

EESZT-re vonatkozó kérdések

1. Minden oltást beküld a program az EESZT-be?

Nem, az EESZT-be csak az iskolaorvos által, a tanév során beadott kampány oltásokat kell jelenteni. A korábbi (pl. 6 éves korban kapott) oltás, vagy iskolán kívüli (pl. háziorvos által beadott, egyéb) oltások nem jelentendők, így ezt a program nem tölti fel az EESZT-be.
Ezen oltások IER-be való adminisztrációjánál jelölni kell a Korábbi/Iskolán kívüli négyzetet, és az Összes oltóanyag négyzetet.

2. Tévesen vittem fel az EESZT-be oltást/akut ellátást. Tudom törölni?

Lehetőség van a tévesen felvitt tételek törlésére. Ehhez az adott tétel (oltás, akut ellátás) törlésére, vagy akár módosítására van szükség abban a menüpontban, ahol a törölni/módosítani kívánt tételt rögzítettük.

3. Hol találom meg az adatok EESZT- be küldéshez a 9 és a 6 jegyű kódokat?

Ahhoz, hogy az EESZT-be tudjuk teljesíteni a kötelező adatszolgáltatásokat, az EESZT és az IER közötti kommunikáció során azonosítani kell a küldést indító eü. szolgáltatót, ill. az iskolát ellátó orvost.
Ehhez ki kell töltenünk a Szervezőmunka/Feladatellátási hely/EESZT adatszolgálatatáshoz szükséges mezők részt.
Az itt megadandó 6 jegyű eü. szolgáltató azonosítót, és a szervezeti egység 9 jegyű azonosítóját lekérdezhetjük a következő linken is:

Ha nem megfelelő számsort írunk be, vagy nem töltjük ki ezeket a mezőket, akkor - be tudunk ugyan lépni az EESZT-be - de az adatok beküldésekor a küldés meghiúsul, és IAM-1001 hibakódot jelez vissza nekünk.

4. Nekem nem jelenik meg az EESZT-be való belépéshez a jobb felső sarokban a torzó ikon , aminek az orvos neve mellett kellene lenni. Mi lehet ennek az oka?

Az EESZT-be való belépéshez szükséges a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Iskolaorvosok menüpontban az EESZT azonosító megadása.
Ez egy O betűből (O - mint Orvos) és a pecsétszámból áll. Ha a fentebbi pecsétszám mezőt kitöltöttük, akkor a program már automatikusan kitölti az EESZT azonosító mezőnket. Így már meg fog jelenni az EESZT-be való belépéshez szükséges torzó ikon.

Az EESZT-be való adatszolgáltatáshoz további két azonosító (eü. szolgáltató 6 jegyű azonosítója, szervezeti egység 9 jegyű azonosítója) megadása is szükséges. 

5. Nekem nem jelenik meg az EESZT-be való belépéshez a jobb felső sarokban a torzó ikon , aminek az orvos neve mellett kellene lenni. Mi lehet ennek az oka?

Az EESZT-be való belépéshez szükséges a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Iskolaorvosok menüpontban az EESZT azonosító megadása.
Ez egy O betűből (O - mint Orvos) és a pecsétszámból áll. Ha a fentebbi pecsétszám mezőt kitöltöttük, akkor a program már automatikusan kitölti az EESZT azonosító mezőnket. Így már meg fog jelenni az EESZT-be való belépéshez szükséges torzó ikon.

Az EESZT-be való adatszolgáltatáshoz további két azonosító (eü. szolgáltató 6 jegyű azonosítója, szervezeti egység 9 jegyű azonosítója) megadása is szükséges. Erről további információt a Tudásbázisban, az alábbi linken talál:

https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=71696413

Szervezőmunka

1. A munkanapló szerkesztésénél hogyan tudok tevékenységeket felvinni a legördülő listába? 

A legördülő lista mellett található egy + jel, erre kattintva felvihetünk tetszés szerinti tevékenységeket, amik majd a legördülő listában megjelennek kiválasztható elemként.

A munkanaplónak nem kötelező ezt a részét használni, az is megfelelő, ha a megjegyzés részbe írjuk be a napi teendőket. A felhasználó dönti el, hogy melyik részt használja.

2. Mi a teendő, ha nem kívánok automatikus tájékoztató/figyelmeztető e-maileket kapni a programon keresztül?

8. Hol tudom beállítani az induló napló sorszámot a beutalókhoz?

Induló naplósorszámot a Szervezőmunka / Feladatellátási helyek szerkesztésével, a Rendszer paraméterek megadásánál tudjuk beállítani. Ha nem állítunk be kezdő sorszámot, akkor a rendszer az első beutaló elkészítésekor automatikusan 1001-es számról indul.

A program az induló sorszámtól kezdődően fogja a beutalóknál a naplósorszám utolsó négy számjegyét képezni (pl. 1001) (A naplósorszám 8 jegyű. Az első négy számjegyet az aktuális napi dátumból automatikusan képezi a program.)
Az intézményen belül, minden további FEH-en más-más induló naplósorszámot kell beállítani. (pl. 2001, 3001, stb.)

9. Mit tegyek, ha nem kívánok automatikus tájékoztató/figyelmeztető e-maileket kapni a programon keresztül?

Két módon tudjuk ezt kezelni.
Egyrészt az orvosi e-mail cím megadása az IER-ben nem kötelező mező, így iskola-egészségügyi koordinátor jogosultságú belépéssel ki lehet törölni, vagy másik e-mail címet megadni a Szervezőmunka / Személyek és iskolák / Iskolaorvosok menüponton belül.
Másik megoldás az, ha a saját e-mail fiókunkon belül állítjuk be, hogy ne a beérkező levelek közé sorolja a levelező rendszerünk az adott e-mailt.

Menü rendszerre vonatkozó kérdések

1. Miért nem látom az összes főmenü pontot? Nálam egyes menüpontok “hiányoznak”.

Az egyes menüpontok megjelenése eltérő a belépési jogosultságnak megfelelően. Más menüpontok jelennek meg Védőnő, Orvos, ill. Iskola-egészségügyi koordinátor belépésekkel. Az egyes jogosultságokkal elérhető funkciókról bővebb információt a Tudásbázis - Menürendszer fejezetében találunk.

2. Az IER-be való bejelentkezés után miért jelenik meg a Szerviz menü mellett egy szövegbuborék?

A Szerviz menünél megjelenő szövegbuborék a felhasználó részletes tájékoztatását szolgálja az iskolai KRÉTA és az IER közötti szinkron eseményekről. Ezzel legtöbbször nincs teendője a felhasználónak, de a részletes szinkron adatokban szereplő tanulókról érdemes egyeztetni az iskolatitkárral.
A részletes szinkron üzeneteket koordinátor szerepkörrel tudjuk megtekinteni, belépve a Szerviz / Karbantartás / Kréta szinkron / IER intézmények menüpontba. Majd itt kiválasztva a saját iskolánkat, a Szinkron részletek gombbal megnézhetjük az üzeneteket, és a nyilakkal kinyithatjuk a részleteket.

Tanulók menü kérdései

1. Hogyan tudok osztályt leválogatni?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából kijelöljük azt az osztályt, amit le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

Lehetőség van egyszerre több osztályt is kiválasztani, a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett.

2. Kiválasztottam egy osztályt a Leválogatás panelen, de nem válogatódnak le a tanulók. Mi lehet az oka?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából kijelöljük azt az osztályt, amit le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

Lehetőség van egyszerre több osztályt is kiválasztani, a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett.

3. Hogyan tudom egyszerre több osztály tanulóit is leválogatni?

A Tanulók főmenü, Leválogatás paneljén, az Osztály legördülő listából - a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett - kijelöljük azokat az osztályokat, amiket le szeretnénk válogatni, majd megnyomjuk a fent található, zöld színű Válogatás gombot, vagy az Enter billentyűt.

4. Hogyan tudom a Tanulók menüben, az Osztály legördülő listában, az adott osztály kijelölését megszüntetni?

Az osztály kijelölése az osztály neve mellett lévő négyzetre kattintással történik. A kijelölés megszüntetéséhez kattintsunk ismét az osztály neve melletti, pipát tartalmazó, négyzetre.

5. Hol tudom beállítani, hogy egy adott osztály a Leválogatás panel Osztály legördülő listájában megjelenjen-e, kiválasztható legyen-e?

A beállításhoz koordinátor szerepkörrel kell bejelentkezni. A Szervezőmunka / Osztályrend menüben rákattintok arra az osztályra, amelyiket szerkeszteni szeretném, és vagy az előtte lévő ceruza ikonnal, vagy a módosítás ikonnal megnyitom az adott osztályt. Ezután az 5. sorban lévő “Aktív” checkboxból (négyzetből) kiveszem a pipát, és így a mentés után már nem fog megjelenni a Tanulók menü / Leválogatás panelen, az Osztály legördülő listában az adott osztály.
A beállítás később bármikor megváltoztatható.

6. Hozott leletek menübe hogyan tudok több oldalas leletet feltölteni?

Több oldalas leleteket is tudunk egy pdf fájlba szkennelni. Erre mind asztali szkennernél, mint az ingyenes Microsoft Lens nevű mobil applikáció esetében lehetőségünk van.

7. Minden leletet fel kell tölteni a Hozott leletek menübe?

A Hozott leletek menü használata egy lehetőség, nem kötelezettség.
Egyszerűbb, rövidebb, vagy negatív leleteket általában nincs értelme feltölteni.
Ezeket a továbbküldés*, szűrés, vagy gondozási tevékenység menükbe szokták felhasználóink bemásolni.
Hosszabb, fontosabb, komplikáltabb eseteket leíró leleteket, amiket a következő szűrések alkalmával is szeretnénk letölteni, azokat érdemes inkább feltölteni.
Feltölthetők ezen kívül más dokumentumok is, pl. a tanuló által visszahozott, otthon vezetett vérnyomásnapló, szülői HPV nyilatkozat, ill. minden olyan dokumentum, amire a későbbiekben feltétlenül szüksége van az iskola-egészségügynek.

*A visszahozott lelet alapján ne felejtsük el a Továbbküldés menüben kipipálni a Gyanú igazolódott négyzetet. A tanéves jelentés B táblájában van erre vonatkozó adatgyűjtés.

Alapszűrésre, Szűrésre vonatkozó kérdések

 Alapszűrés-nél, a vérnyomás beírása után, nem jelenik meg a percentil. Mi ennek az oka?

A vérnyomás percentil számolás - a legújabb vérnyomás percentil számolási tábla alapján - a testmagassághoz kötött. Így csak a tanuló magasságának megadása után látjuk a vérnyomás percentileket.

2. Hogyan tudom beállítani az alapszűrés alsó megjegyzésébe, hogy minden, újonnan felvitt alapszűrésnél kiírja az általam meghatározott szöveget (pl. ki végezte a vizsgálatot, milyen telefonszámon, e-mail címen vagyok elérhető)

Az alapszűrés alsó és felső megjegyzésének mezőihez alapértelmezett szövegeket vihetünk fel a Szervezőmunka / Feladatellátási helyek szerkesztésével, a Rendszer paraméterek megadásánál.

3. Szakképző iskolát látok el. Szeretném, ha az Alkalmassági vizsgálat adatblokk minden orvosi szűrésnél nyitva jelenne meg. Hol tudom ezt beállítani?

A Szervezőmunka / Feladatellátási helyek szerkesztésével, a Rendszer paraméterek megadásánál a “Szűrésnél az alkalmassági vizsgálat adatblokk alapértelmezetten nyitva jelenik meg” négyzet kipipálásával tudjuk ezt beállítani.

4. Az alapszűrésben beállított kontroll időpontokat hol tudom lekérdezni?

A programban több helyen van lehetőség kontroll időpontok megadására. Ezeket a Napi feladatok főmenüben tudjuk lekérdezni. Az eseménytípus beállításával szűkíthetők a leválogatási listák.

5. A 16. éves szűrés lapon nem tudok beírni a családi anamnézis négyzetekbe (záróvizsgálat 1 fülön). Hol tudom ezt megtenni?

A Tanulók menüben a tanulók neve előtti ceruza ikonnal tudjuk megnyitni a tanuló “tözslapját” és itt az Anamnézis fülön lehet szerkeszteni ezt a családi anamnézisre vonatkozó táblázatot. Az itt bevitt adatok megjelennek a 16. éves vizsgálatnál is.

Védőoltásra vonatkozó kérdések

1. Védőoltást írnék be a programba, de nincs olyan oltóanyag a legördülő listában, amit szeretnék használni.

A programban az iskolai kampányoltások Kategóriái, és a hozzá tartozó Oltóanyag típusok alapértelmezetten megtalálhatók. Ha további oltóanyagokat szeretnénk felvinni (pl. korábbi, iskolán kívüli oltások), akkor ezt iskola-egészségügyi koordinátor szerepkörrel tudjuk megtenni a Szerviz / Karbantartás / Oltóanyag típusok menüpontban. Az itt beállított Oltóanyag típusok fognak megjelenni a védőoltások adminisztrációjánál a legördülő menükben, a beállított Kategóriáknak megfelelően.

2. A Védőoltások/Védőoltás-osztály menüben felvitt oltások megjelennek a Tanulók/Védőoltás menüben is?

Igen. A védőoltás osztály funkcióval könnyebben, gyorsabban tudjuk az osztályszintű oltások adminisztrációját elvégezni. Az oltások megtekinthetők a Tanulók/Védőoltás menüben.

3. A Tanulók/Védőoltás menüben beírt oltások megjelennek a Védőoltások/Védőoltás-osztály menüben is?

Nem. A Tanulók/Védőoltás menüben beírt oltások, nem jelennek meg az Osztály oltásoknál.
Ha valamely tanuló hiányzik az osztály oltásánál, és utólag szeretnénk beoltani, akkor is használhatjuk a Védőoltások/Védőoltás Osztály menüt. Kattintsunk az adott osztályra, nyissuk meg a Módosítás gombbal, vagy az osztály neve előtti ceruza ikonnal szerkesztésre, és használjuk a megjelenő Pótoltás gombot!

4. Hogyan, hova írjam be a programba az osztály oltásról hiányzó tanuló(k) pótoltását?

Ha valamely tanuló hiányzik az osztály oltásánál, és utólag szeretnénk beoltani, akkor is használhatjuk a Védőoltások/Védőoltás Osztály menüt. Kattintsunk az adott osztályra, nyissuk meg a Módosítás gombbal, vagy az osztály neve előtti ceruza ikonnal szerkesztésre, és használjuk a megjelenő Pótoltás gombot!

5. Az egyik tanuló Twinrix oltást kapott. Hova írjam be?

A Kormányhivatal (ÁNTSZ) által biztosított kampány oltásokon kívüli oltások adminisztrációjára a Tanulók / Védőoltás menüpont szolgál. Itt ki kell pipálni a Korábbi/Iskolán kívüli négyzetet, valamint az összes oltóanyag négyzetet, és az oltás Egyéb kategóriát kell kiválasztani.
A Korábbi/Iskolán kívüli oltásokat nem kell az EESZT-be jelenteni.

6. Hol tudom a későbbiekben megnézni az elkészült oltási jelentéseimet / tisztasági szűrés jelentéseimet?

Az elkészített védőoltás jelentések / tisztasági szűrés jelentések a Mentett iskolai dokumentumok menüből bármikor újból letölthetők.

7. Gyógypedagógiai iskolát látok el, és korcsoportot oltok. Hogyan tudom beírni az oltásokat?

Jelenleg a korcsoportok oltását - az osztály oltástól eltérően - a Tanulók menüben tudjuk megoldani.
A Leválogatás panelen beállítjuk a kívánt születési idő intervallumot, majd leválogatjuk a tanulókat.
Ezután a Védőoltás gombbal (lila) felvisszük az első tanulóhoz az oltást, majd a mentés után, a fenti tanuló léptető nyíllal a következő tanulóra kattintunk. A létrehozás gombbal, az előző tanulónál már megadott oltási paraméterekkel (megjegyzi a program), egyszerűen el tudjuk menteni a további oltásokat is.

8. Ha csak egy-két “túlkoros” tanulót oltanék be az osztályból, akkor is a Védőoltás-osztály menüt használjam?

Nem célszerű ilyenkor osztály oltást használni. Ebben az esetben a Tanulók menün belüli Védőoltások gomb (lila színű) használata javasolt. Az iskolai oltások EESZT-be való jelentése ebből a menüből is megvalósul.

EESZT-re vonatkozó kérdések

1. Minden oltást beküld a program az EESZT-be?

Nem, az EESZT-be csak az iskolaorvos által, a tanév során beadott kampány oltásokat kell jelenteni. A korábbi (pl. 6 éves korban kapott) oltás, vagy iskolán kívüli (pl. háziorvos által beadott, egyéb) oltások nem jelentendők, így ezt a program nem tölti fel az EESZT-be.
Ezen oltások IER-be való adminisztrációjánál jelölni kell a Korábbi/Iskolán kívüli négyzetet, és az Összes oltóanyag négyzetet.

2. Tévesen vittem fel az EESZT-be oltást/akut ellátást. Tudom törölni?

Lehetőség van a tévesen felvitt tételek törlésére. Ehhez az adott tétel (oltás, akut ellátás) törlésére, vagy akár módosítására van szükség abban a menüpontban, ahol a törölni/módosítani kívánt tételt rögzítettük.

3. Hol találom meg az adatok EESZT- be küldéshez a 9 és a 6 jegyű kódokat?

Ahhoz, hogy az EESZT-be tudjuk teljesíteni a kötelező adatszolgáltatásokat, az EESZT és az IER közötti kommunikáció során azonosítani kell a küldést indító eü. szolgáltatót, ill. az iskolát ellátó orvost.
Ehhez ki kell töltenünk a Szervezőmunka/Feladatellátási hely/EESZT adatszolgálatatáshoz szükséges mezők részt.
Az itt megadandó 6 jegyű eü. szolgáltató azonosítót, és a szervezeti egység 9 jegyű azonosítóját lekérdezhetjük a következő linken is:

Ha nem megfelelő számsort írunk be, vagy nem töltjük ki ezeket a mezőket, akkor - be tudunk ugyan lépni az EESZT-be - de az adatok beküldésekor a küldés meghiúsul, és IAM-1001 hibakódot jelez vissza nekünk.

4. Nekem nem jelenik meg az EESZT-be való belépéshez a jobb felső sarokban a torzó ikon , aminek az orvos neve mellett kellene lenni. Mi lehet ennek az oka?

Az EESZT-be való belépéshez szükséges a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Iskolaorvosok menüpontban az EESZT azonosító megadása.
Ez egy O betűből (O - mint Orvos) és a pecsétszámból áll. Ha a fentebbi pecsétszám mezőt kitöltöttük, akkor a program már automatikusan kitölti az EESZT azonosító mezőnket. Így már meg fog jelenni az EESZT-be való belépéshez szükséges torzó ikon.

Az EESZT-be való adatszolgáltatáshoz további két azonosító (eü. szolgáltató 6 jegyű azonosítója, szervezeti egység 9 jegyű azonosítója) megadása is szükséges. 

5. Nekem nem jelenik meg az EESZT-be való belépéshez a jobb felső sarokban a torzó ikon , aminek az orvos neve mellett kellene lenni. Mi lehet ennek az oka?

Az EESZT-be való belépéshez szükséges a Szervezőmunka/Személyek és iskolák/Iskolaorvosok menüpontban az EESZT azonosító megadása.
Ez egy O betűből (O - mint Orvos) és a pecsétszámból áll. Ha a fentebbi pecsétszám mezőt kitöltöttük, akkor a program már automatikusan kitölti az EESZT azonosító mezőnket. Így már meg fog jelenni az EESZT-be való belépéshez szükséges torzó ikon.

Az EESZT-be való adatszolgáltatáshoz további két azonosító (eü. szolgáltató 6 jegyű azonosítója, szervezeti egység 9 jegyű azonosítója) megadása is szükséges. Erről további információt a Tudásbázisban, az alábbi linken talál:

https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=71696413

Szervezőmunka

1. A munkanapló szerkesztésénél hogyan tudok tevékenységeket felvinni a legördülő listába? 

A legördülő lista mellett található egy + jel, erre kattintva felvihetünk tetszés szerinti tevékenységeket, amik majd a legördülő listában megjelennek kiválasztható elemként.

A munkanaplónak nem kötelező ezt a részét használni, az is megfelelő, ha a megjegyzés részbe írjuk be a napi teendőket. A felhasználó dönti el, hogy melyik részt használja.

2. Mi a teendő, ha nem kívánok automatikus tájékoztató/figyelmeztető e-maileket kapni a programon keresztül?

Két módon tudjuk ezt kezelni.
Az orvosi e-mail cím megadása az IER-ben nem kötelező mező, így iskola-egészségügyi koordinátor jogosultságú belépéssel ki lehet törölni, vagy másik e-mail címet megadni a Szervezőmunka / Személyek és iskolák / Iskolaorvosok menüponton belül.
Másik megoldás az, ha a saját e-mail fiókunkon belül állítjuk be, hogy ne a beérkező levelek közé sorolja a levelező rendszerünk az adott e-mailt.

Iskolaorvosi beállítások

1. Hol tudom beállítani/módosítani az orvosi szűrések során látható alapértelmezett negatív státusz sablon szövegeket?

A Szervezőmunka / Személyek és iskolák / Iskolaorvosok menüpontban, a Létrehozás gombra kattintva, vagy a már korábban felvitt iskolaorvos nevére kattintvai, majd a Módosítás gombot megnyomva lehet szerkeszteni ezt a menüt.
A megjelenő ablak alsó részéhez görgetve látjuk a Szűrési státuszok alapértelmezett szövegei adatblokkot. Itt a jobb oldalon található Normál Státuszok gombbal tudjuk kitölteni az alapértelmezett státuszokkal a látható mezőket, majd ezeket tudjuk módosítani saját elképzelésünknek megfelelően.
Ezek a beállított szövegek fognak megjelenni a későbbiek folyamán az orvosi szűrések negatív státuszaiként.

Iskola-egészségügyi munkával kapcsolatos szakmai IER kérdések

1. Hova lehet beírni, vagy feltölteni a tanulók által visszahozott, vagy e-mailen visszaküldött szakrendelés leleteket?

A leletek (fájl) feltöltésére lehetőség van a Tanulók / Hozott leletek menüpontban. A feltöltött lelethez rövid megjegyzést is írhatunk.
A papír alapon kapott leletet asztali szkennerrel, vagy mobiltelefonon lévő szkennelő applikációval tudjuk beszkennelni, majd átküldeni a számítógépünkre (közvetlen USB vezetékes kapcsolattal, vagy e-mailen, vagy wifi direkt kapcsolattal, vagy bluetooth-on keresztül, stb.)

Ha nem szeretnénk feltölteni a leletet, mert nem indokolt a jellege miatt, akkor beírhatjuk a lelet lényeges pontjait az orvosi Szűrés megfelelő szervrendszeréhez a megjegyzésbe, a Gondozási tevékenységhez, ill. a Továbbküldés (beutaló) alsó, “Vizsgálat eredménye” mezőbe.

Kréta adatok betöltése

1. Mit tegyek, ha a Tanulók importálásnál olyan hibát kapok, hogy az 'A(z) x. sorban Az állampolgárságok nem egyezhetnek!'?

Az iskolától kapott excelt nyissa meg, amelyben a tanulók adatai szerepelnek, és az x+1. sort megkeresve a 2. állampolgárság oszlopot, ellenőrizze le, hogy az 1. állampolgárság oszlopba is ugyanaz szerepel. Ekkor a 2. állampolgárság oszlopban enne a tanulónak az állampolgárságát törölje, mentse el a fájlt és importálja újra.

2. Mi a teendőm, ha a Tanulók importálásánál olyan hibaüzenetet kapok, hogy 'A feltöltött fájlból hiányoznak kötelező oszlopok: pl. Születési név előtag, Születési név vezetéknév, Születési név keresztnév, Születési név névsorrend, Ügyviteli hely stb.?

Az intézményben keresse meg azt a személyt, aki a KIR-ből a tanulók adatait le tudja tölteni, és kérje meg, hogy egy olyan fájlt mentsen le, amelyben a hiányzó oszlopok is megtalálhatóak, majd az újonnan kapott fájlt importálja a Kréta felületére. 

3. Mit tegyek, ha a tanulók importálásánál olyan hibaüzenetet kapok, hogy 'Nem megfelelő a fájl kiterjesztése! Engedélyezett kiterjesztések: .xlsx'?

Az excelt fájlt nyissa meg a táblázatkezelő segítségével és a Mentés másképpennel mentse úgy el, hogy a Fájl típusánál az Excel-munkafüzetet válassza, hogy a kiterjesztése .xlsx legyen.