Oldalfa

Összehasonlított verziók

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.
Üdvözöljük a KRÉTA Poszeidon moduljának Tudásbázis oldalán!
Image Added

Livesearch
spaceKeyFKKKP
sizelarge
additionalpage excerpt
placeholderMegoldás keresése
typepage

Bővebben
titleNapló menüpont
A Materiális példányokon a Kapcsolódások menü felől elérhető lett az eseménynapló: Napló menüpont.
Bővebben
titleÚj szűrés a Materiális példányok menüponton
A Materiális példányok menüponton új szűrés lett létrehozva Példány ügyintézők névvel. Bővebben
titleÉrkeztetés és Iktatás menüpontok változása
Érkeztetés és Iktatás menüpontokon a Paraméter ablakban a Megjegyez rész lekerült az OK és Mégsem gombokkal egy sorba.
A kapcsolók fölé állva egérrel a program megjeleníti az adott kapcsoló jelentésére vonatkozó magyarázatot. Bővebben
titleBetekintés funkciógomb

Az elektronikus állományok letöltésére szolgáló funkciók mellett ugyanezeken a felületeken létrehoztunk egy új funkciógombot: Betekintés. A gombra kattintva a program a kiválasztott elektronikus állomány képét egy új böngésző ablakban nyitja meg, ahol lehetőség van a dokumentum lapozására. A funkció az alábbi formátumok esetén működik: .docx, kép alapú PDF (szkennelt), képfájl formátumok.

Információ
iconfalse
titleKeresés

Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.

Livesearch
spaceKeyFKKKP
sizelarge
additionalpage excerpt
placeholderMegoldás keresése
typepage

Bővebben
titleKeresési tanácsok

Egyáltalán nem, vagy túl kevés keresési eredményt kapott?

Ha információk keresésekor az összes szó helyesírásának ellenőrzése után sem kap találatot, bővítse a keresést további eredményekért:

  • Használjon kevesebb keresési kifejezést. Használja például a „importálás” szót az „tanulók importálása” kifejezést helyett.
  • Használjon általánosabb keresési kifejezéseket. Használja például a „számítógép” vagy a „PC” szót a „laptop” helyett.

  • Használja a csillag (*) karaktert a keresőszavak végén. A óra* kifejezés például megtalálja a „órarend” és a „óralátogatás” szót is. A * használata a szavak elején vagy közepén nem működik.

Panel
borderColor#385765
titleColor#FFFFFF
borderWidth1
titleBGColor#385765
borderStylesolid
titleKRÉTA POSZEIDON videótár és bemutatók

Ugrás a VideótárbaImage Removed Ugrás a KRÉTA Poszeidon videótárba

adobe, document, file, powerpoint, presentation, report iconImage Removed A KRÉTA Poszeidon bemutatása (PPTX)

Image RemovedElső lépések a KRÉTA-Poszeidon használatához

Panel
borderColor#2FA8CA
titleColor#FFFFFF
borderWidth1
titleBGColor#2FA8CA
borderStylesolid
titleGyors Áttekintő Segédletek

Image RemovedBelépés a Poszeidon rendszerbe Image Removed

Image RemovedKRÉTA-Poszeidon áttekintése (iktatás és keresés) 

Image RemovedPoszeidon felhasználói dokumetáció telepített klienshez 

Panel
borderColor#FFB74E
titleColor#FFFFFF
borderWidth1
titleBGColor#FFB74E
borderStylesolid
titleFelhasználó Kézikönyvek
Image RemovedKRÉTA-Poszeidon felhasználói kézikönyv nyomtatható verzió

Mi a funkciója a KRÉTA Poszeidon Modulnak? 

A KRÉTA-Poszeidon kibővített tanúsítvánnyal rendelkező, minősített szoftver, amely megfelel a Magyarországon hatályos jogszabályoknak és előírásoknak. Végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus – e-mail, fájlban tárolt – és/vagy papíralapú dokumentumok.

Hogyan épül fel a POSZEIDON modul és milyen előnyei vannak? 

A Poszeidon jogosultsági rendszere hierarchikus szerepkör alapú. A rendszert használó szervezet tetszőleges számú és funkcionalitású szerepkört definiálhat. Külön-külön van lehetőség beállítani, hogy az egyes szerepkörökben a felhasználók mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz tetszőleges számú szerepkör tartozhat.

A tényleges jogosultságot a szerepkör, valamint a szervezeti egység összerendelése határozza meg. Ennek a komplex jogosultsági rendszernek az az előnye, hogy a Poszeidont használó szervezet munkatársai közül mindenki csak azokat az adatokat látja, amelyek valóban szükségesek a munkájához, ezzel a Poszeidon

  • egyszerűsíti a munkát,

  • csökkenti a hibák lehetőségét,

  • kizárja az információkkal való visszaélést.

Az egyes felhasználók tartós vagy átmeneti távolléte (betegség, szabadság) esetén szerepkör alapú és időintervallumhoz rendelt helyettesítési és/vagy meghatalmazási funkcionalitás biztosítja az ügymenet zavartalan folyamatosságát.

Az iktatás segítségével nyomon követhetővé válik, hogy szervezeti egységünk az egyes feladat- és hatáskörébe tartozó kötelezettségeit elvégezte-e. A Poszeidon használata jelentősen befolyásolja az iktatási és irattárazási feladatokat, eljárásokat.

Szoftverfrissítések, újdonságok

Tipp
titlePoszeidon modul 673.5 verzió újdonságai
Bővebben
titleVáltozás a tárgy mezőtöltésénél

A Tárgy mező alatt elérhető funkciógombok segítségével lehet tölteni a mező értékét a korábban már rögzített tárgyakkal vagy a vastag kliens Adminisztráció/Tárgy sablonok menüpontján rögzített lehetőségekkel.

Image Removed

Korábban rögzített tárgytételek listája felugró ablak.

Image Removed

Bővebben
titleBontás funkciógomb

Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani.

Image Removed

Bővebben
titlePostai cím módosíthatóvá vált
Az Átadás-átvétel / Feladott tételek / Materiális példányok menüponton szerkesztés módban a postai cím mező értéke módosítható a megadott címzett szervezet/személy másik címére. (A címzett módosítására továbbra sincs lehetőség.) Bővebben
titleMásol funkció
Küldemények menüponton saját szervezeti egység birtokában lévő elektronikus, nem iktatott küldemény szerkesztésekor elérhető a Másol funkció, amivel a program egy új érkeztetést hoz létre a kiválasztott küldemény alapján, és az elektronikus állományokról készített másolatot is az új küldeményhez csatolja. Bővebben
titleFutár/Személyes kézbesítés változása
Irat rögzítése esetén amennyiben Futár/Személyes kézbesítést választunk ki, a postai cím megadása nem kötelező. Bővebben
titleAláiktató nézet
Az indító irat kivételével minden alszámos irat megjelenik a listában, ami az Iratok /Aláiktatható nézetben indított aláiktatásban jött létre. Az új választható lista neve Aláiktatott. Bővebben
titleTájékoztatás határidőről
Irathoz, materiális vagy elektronikus példányhoz kiírt tájékoztatás határidejének lejártakor a rendszer e-mail értesítőt küld a feladatvégző személynek.
Feltétele:
- belső értesítési e-mail címe legyen rögzítve a felhasználónak
- be legyen állítva a Hírlevelek menüponton ez a hírlevél típus.
Bővebben
titleOldalszámok megjelenítése adatlistáknál
Adatlisták alatt a program kiírja, hogy hanyadik oldalon állunk épp, per jellel elválasztva pedig látható az is, hogy hány oldal találatunk van összesen.
Bővebben
titleHivatali kapu nyugtái
A hivatali kapura küldéssel kapcsolatos nyugták megjelenítésre kerültek, melyet az Elektronikus állományok kapcsolódásai közül a Visszaigazolások almenüben érhetőek el.
Bővebben
titleRendelkezés Nyilvántartás
Elérhető lett a Rendelkezési Nyilvántartás kapcsoló az Iktatás felületen.
Bővebben
titleVáltozás az Ügyintézői kapcsolatnál

Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani.

Bővebben
titleVáltozás a beérkezés módjánál

Érkeztetésen és Iktatáson ha a Beérkezés módja mezőben a Postai tértivevény elsőbbségi kódtételt választjuk ki, akkor a Ragszám mező töltése kötelezővé válik.

Bővebben
titleSztornózás fül

Az ügyiratok menüponton a "Sztornózott ügyiratok" nézetben megjelenítésre került a "Sztrornózás" fül, ahol a sztornózás adatai kerültek megjelenítésre.

Image Removed

Bővebben
titleTételek száma
Legördülő lista segítségével megadható, hogy a program az adatlisták egy oldalán hány db tételt jelenítsen meg.
Bővebben
titleÜgyirat csatolás
Iktatás menüponton az Iratkapcsolat fülön lehetőség van Ügyirat csatolás típusú iratkapcsolat kiválasztására. Ebben az esetben a kapcsolható tételek listáját a rendszer előszűri a felhasználó által hozzáférhető ügyiratok listájára. A listából kiválasztott ügyiratot mentéskor a program csatolással kapcsolja az új ügyirathoz. Az utólagos módosítást az Ügyiratok menüponton lehet megtenni egy új lapfülön: Csatolt ügyiratok. Itt lehetőség van a kapcsolat törlésére, új csatolás létrehozására.

Mi a különbség az Intézményi és a Fenntartói kliens között? 

Az KRÉTA POSZEIDON Modul Intézményi kliense egy web alapú (ún. vékony kliens) alkalmazás, amelyet a köznevelési és szakképzési intézmények használhatnak a KRÉTA rendszer integrált részeként. A  POSZEIDON Feentartói kliense egy telepített, desktop alkalmazás (ún. vastag kliens), amelyet a Tankerületek és a Szakképzési Centrumok iratkezeléssel foglalkozó munkatársai kezelhetnek. 

Gyorsan meg szeretné ismerni a KRÉTA POSZEIDON Modult?

Ha gyorsan meg szeretne ismerkedni a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával, akkor alábbi linkre kattintva megtekinthetők a KRÉTA POSZEIDON használatával kapcsolatos Gyors Áttekintő Segédletek (GYÁS), amelyek segítségével megismerkedhetnek az iktatórendszer egy-egy funkciójával vagy nézze meg a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával kapcsolatos rövid, áttekintő videóinkat!

Segédletek és útmutatók letöltése

Az alábbi dokumentumok tartalmazzák a KRÉTA POSZEIDON modulhoz ill. a POSZEIDON Dokumentumkezelőhöz készített felasználói kézikönyveket, útmutatókat és gyors áttekintő segédleteket. A dokumentumok a weboldalon is megtekintheti ill. letöltheti a a dokumentum bal alső sarkában található Image Addedikonra kattintva.


Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

Belépés a  KRÉTA POSZEIDON rendszerbe

PDF
namePOSZEIDON-GYAS-BELÉPÉS.pdf



Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

Első lépések a KRÉTA POSZEIDON modulban

PDF
nameKRETA-Poszeidon-GYAS v2..pdf



Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

KRÉTA POSZEIDON bemutatása

View file
namePOSZEIDON_v4..pptx
height400



Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

Első lépések a program használatához

PDF
nameKRÉTA-Poszeidon modul, quick start guide, GYÁS.pdf



Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

Felhasználói kézikönyv - WEB  felület

PDF
nameKRÉTA Poszeidon webes felhasználói dokumentáció_745 verzióhoz_v4.pdf



Panel
borderColor#CCCCCC
borderWidth1

Felhasználói kézikönyv - telepített kliens

PDF
namePoszeidon vastag kliens FKK_kivonat.pdf