Az alkalmazott fogalma és funkciója

Alkalmazottnak tekintünk minden pedagógust/oktatót, aki órát tart az intézményben, illetve azon dolgozókat, akiknek adminisztrációs tevékenységük van a KRÉTA rendszerben.

Az alkalmazottak adatai

A KRÉTA rendszer az alkalmazottak esetében az alábbi adatokat kezeli:

Alkalmazottak listája

Az alkalmazottakat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjával jeleníthetjük meg.

Új alkalmazott létrehozása

A KRÉTA rendszerben az alkalmazottak létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az 

1. Image Added nyomógomb fölé állva a felbukkanó menü

1. Image Added menüpontra kattintva kezdeményezhetjük az új alkalmazott adatainak megadását!

2. Az 'Új alkalmazott felvétele' ablakban adjuk meg az alkalmazott adatait!

1. Az adatok megadása után a Image Added gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!

2. A mentés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Alkalmazott adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazott adatait tartalmazó sor jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük az alkalmazott tulajdonságainak módosítását.
2. A kiválasztott alkalmazott adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az alkalmazott jellemzőit.
3. Az adatok módosítása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
2. A sikeres mentés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program

1. .

Több alkalmazott adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több alkalmazott adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több alkalmazott adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az alkalmazottak kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több alkalmazott adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre

1. Image Added kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
2. A módosításhoz kattintsunk a 

1. Image Added nyomógombra!
2. A kiválasztott alkalmazottak adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

3. Az adatok módosítása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

2. A sikeres mentés

1. után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Alkalmazott törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett alkalmazottak törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. Az alkalmazottak törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazott adatait tartalmazó sor jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott alkalmazott törlését!
2. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
3. Az 

1. Image Added gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 

1. Image Added nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
2. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e? 
3. Abban az esetben, ha az alkalmazott nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy az alkalmazott miért nem törölhető.
4. Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

5. A sikeres törlés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több alkalmazott egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több alkalmazott egyidejű törlése esetén a program minden egyes alkalmazott esetében külön ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e a rendszerben. 

Több alkalmazott egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
3. A törléshez kattintsunk a 

1. Image Added nyomógombra!
2. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
3. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
4. A törlés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Alkalmazott adatainak és kapcsolatainak megtekintése

Az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük az alkalmazottak adatait, valamint az alkalmazottak különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazott adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott alkalmazott adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
2. A kijelölt alkalmazott adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy az alkalmazott mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
3. Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található

1. Image Added gombra!

Alkalmazottak keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók az alkalmazottak keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A

Image Added gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az alkalmazottak esetében használható keresési feltételek megadása. Az alkalmazottak adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a 

1. Image Added gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
2. Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon alkalmazottak adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
3. A keresési feltételek után megjelenik a 

1. Image Added üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a

1. Image Added gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
2. A feltételek beállítása után kattintsunk a 

1. Image Added gombra!
2. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő alkalmazottak fognak megjelenni.

Alkalmazottak adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
2. Az alkalmazottak adatainak exportálásához kattintsunk a 

1. Image Added gombra!
2. Az alkalmazottak esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:

Image Added

1. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!