Az e-Napló megalkotása elsősorban az oktatási intézmények vezetőinek, tanárainak igényeit tükrözi az alábbi alapvető elvek szerint:
- bonyolult menüstruktúrától mentes, könnyen használható kezelőfelület a hatékonyság érdekében;
- paraméterezett, testre szabható funkciók, hogy minden intézmény csak a szükségleteinek megfelelő adatokat kezeljen;
- igazodik az adminisztrációs rendszer adattartalmának feltöltöttségéhez, nem szükséges minden adat megadása a használathoz;
- hatékony integrálási lehetőségek különböző iskolai szoftverrendszerekhez;
- egyszerű, letisztult felhasználói felület;
- egyesíti a hagyományos papír alapú és az elektronikus osztálynaplók előnyeit;
- használatával a papír alapú napló kiváltható;
- az intézmény infrastruktúrájának függvényében bárhonnan elérhető a szoftver egy böngészőprogram használatával;
- tetszőleges infokommunikációs eszközön használható.