Korábbi változatok

Ebben a menüpontban van lehetőségünk órarendet importálni Excel táblázatból.

Ehhez előzetesen szükségesEnnek előfeltétele, hogy a rendelkezésünkre álljon egy olyan táblázat, amely tartalmazza a szükséges adatokat.

...

• az aSc program XML fájljának átalakításával (aSc Excel konvertálás menüpont)
• a letölthető sablon kitöltésével
• szabadon elkészítve, a sablonnak megfelelő formai követelmények betartásával

...

A sablon eléréséhez kattintson a Sablon letöltése gombraaz Image Added  gombra, majd nyissa meg vagy mentse el a táblázatot.

1. Az importáláshoz állítsuk be a következő jellemzőket:
   
   Image Added
   
   • Importálás módja: háromféle importálási mód közül választhatunk:
     
     a.  korábbi órarend lezárása és a teljes, új órarend importálása: az opció kiválasztásával a KRÉTA rendszerben a korábbi órarendben szereplő tanórák érvényessége automatikusan lezárásra kerül és az új, teljes órarend importálásra kerül, az importáláskor megadott érvényességi nappal. A KRÉTA rendszerben célszerű mindig ezt az opciót kiválasztva a teljes órarendet importálni. Ezzel az opcióval korábbi órarendek is megmaradnak és szerkeszthetők lesznek a rendszerben, az új órarend csak az importáláskor megadott érvényességi naptól kerül módosításra.
     
     b. részleges órarend hozzáadása: az opció kiválasztásával a KRÉTA rendszerben a korábbi órarendben szereplő tanórák nem kerülnek lezárásra, csak az új tanórák kerülnek importálásra a programba. Ezt az importálási módot csak akkor célszerű használni, ha csak részleges órarendeket szeretnénk hozzáadni a meglévő órarendhez (pl. külön importáljuk az alsós és felsős órarendet), továbbá az így importált órarendek esetében nagyon kell ügyelni, hogy az importált állományok ne tartalmazzanak duplikációkat.
     
     c. az összes korábban importált órarend törlése és az új órarend importálása: az opció kiválasztásával az importálási művelet a KRÉTA rendszerben a korábbi összes órarendet törli és az új órarendet rögzíti a rendszerbe. A KRÉTA felületéről felvett (nem importálással rögzített órarendi órákat), valamint a KRÉTA rendszerben korábban importált de utána módosított adatokat a művelet nem fogja törölni. Ezt az opciót akkor célszerű használni, ha minden korábbi órarendet törölni szeretnénk és újra betölteni az adatokat. Az órarend törlése a már beírt tanórákat nem fogja törölni.
     
     
   • Feladatellátási hely: a legördülő listából válasszuk ki. Az órarendet nem feladatellátási helyhez töltjük fel, de a TTF importálásához hasonlóan itt is létre jöhetnek új osztályok, csoportok, melyeket a megadott feladatellátási helyhez sorolja a program. Azokat az osztályokat, csoportokat, akik így nem a megfelelő helyre lesznek besorolva, többes módosítással gyorsan a megfelelő helyre rendezhetjük.
     
     
   • Órarend érvényességének kezdete: annak az időszaknak a kezdete, amely időponttól kezdődően szeretnénk az órarendet rögzíteni.
   • Időszakon belüli elemek törlése: ezt a jelölőnégyzetet akkor pipáljuk be, ha a fent megadott dátum után előfordulhatnak már rögzített (de nem könyvelt) tanórák, melyeket ki szeretnénk törölni.
   A Fájl kiválasztása gombra
   • 
     
     
     
2. A Image Added gombra kattintva válasszuk ki azt az XML Excel fájlt, ami az órarendünk adatait tartalmazza. Kattintsunk a Fájl feltöltése gombraA kiválasztott Excel fájl neve alatt megjelenő Image Addedgombra kattintva egy felugró ablakban megtekinthetjük az órarend importálása előtt az importálás adatait:
   Image Added
   
   Az ablakban a baloldali füleken kiválasztható elemek (Tantárgy, Osztály, Csoport, Tantárgyfelosztás, Terem, Órarend) bármelyikét kiválasztva tételesen is megtekinthető az, hogy az importálás során milyen változás történik a tartalomban.
   A 'Nem importálható sorok'-fülön megjelenő sorok tájékoztatnak arról, hogy az Excel-táblában milyen nem importálható sorok találhatók. Ezeket kijavítva ha az 'Összefoglalás'-fülön a 'Nem importálható' oszlopban nem találunk pozitív értékeket, akkor Image Added az gombra kattintva véglegesíthetjük az adatok importálását.
   
   

Ha a feltöltés sikeres volt, akkor a program az e-Napló/Tanári órarendek oldalra navigál minket.

Ha a feltöltés során hiba lépett fel, akkor erről hibaüzenetet kapunk, amely alapján módosíthatjuk az importálandó órarendet vagy a rendszerünk adatait.