A tanuló fogalma és funkciója
A nevelési-oktatási intézménnyel tanulói jogviszonyban álló, vagy állt személy.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
A "Minden" Ellátott köznevelés feladat típus szűrő használatával az Összetett intézményben minden egyes osztályba tartozását megjeleníti a rendszer azonos tanulónak, így a felületen több sorban is megjelenhet. Az egyes Tanulói adatlapokat megnyitva elérhetőek közös adatokat tartalmazó felületek, mint például a Tanulók Alapadatai, Gondviselői, melyek minden Tanulói sorban módosíthatóak, és a többi sorban is ezzel változnak, illetve olyan felületek is, amik az egyes Tanulói sorokban csak külön-külön módosíthatóak, például az egyes Tanügyi adatok.
|
A tanulók adatai
A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Oktatási azonosító | A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a |
| Ez egy 7-tel kezdődő 11 jegyű szám, mely megtalálható a diákigazolványon azonosító szám megnevezéssel. | |||||||||
| Neme | A tanuló nemét meg tudjuk adni a |
| A tanuló természetes neme a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. | ||||||||||
| Előtag | Megadhatjuk a tanuló nevének előtagját. | A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb. | |||||||||||
| Tanuló családi neve | A tanuló vezetékneve. |
| A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányában szereplő vezetéknév vagy ún. családi név. | ||||||||||
| Tanuló utóneve | A tanuló keresztneve/keresztnevei. |
| A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányban szereplő keresztnév vagy ún. utónév. | ||||||||||
| Születési családi neve | A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. |
| A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti vezetékneve vagy ún. családi neve. | ||||||||||
| Születési utóneve | A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. |
| A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti keresztneve(i) vagy ún. utóneve(i). | ||||||||||
| Anyja születési családi neve | A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. |
| A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. | ||||||||||
| Anyja születési utóneve | A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. |
| A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. | ||||||||||
| Születési hely | A tanuló születési helyének helységneve. |
| A tanuló születési helyének helységneve a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. | ||||||||||
| Születési idő | A tanuló születési dátuma, melyet meg tudunk adni az |
| A tanuló születési dátuma a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. | ||||||||||
| Állampolgárság | A tanuló állampolgárságát ki tudjuk választani a |
| Magyar | A tanuló állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. Többes állampolgárság esetén a további állampolgárságot külön mezőben kell kiválasztani. | |||||||||
| Anyanyelv | A tanuló anyanyelvét ki tudjuk választani a |
| Magyar | Az a nyelv, amelyet a tanuló gyermekkorában a szüleitől vagy a környezetétől elsajátított, és amelyet a mindennapi élete során természetes módon, külön fordítás nélkül képes használni. | |||||||||
| Állampolgárság 2 | Ha a tanuló kettős állampolgár, a másik állampolgárságot kiválaszthatjuk a | A tanuló második állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. | |||||||||||
| Születési ország | A tanuló születési helyének országát ki tudjuk választani a |
| Magyarország | A tanuló születési anyakönyvi kivonatát kiállító ország megnevezése. | |||||||||
| Megjegyzés | Számunkra fontos, a tanulóval kapcsolatos adatot rögzíthetünk. | Egyéb a tanuló alapadataival kapcsolatos számunkra fontos adat (pl. a tanuló névváltoztatása folyamatban van). A megjegyzés mező tartalma csak az elektronikus felületen látható, a dokumentumokban ennek a mezőnek a tartalma nem jelenik meg. | |||||||||||
| ELÉRHETŐSÉGEK | Ország | A tanuló címéhez az országot ki tudjuk választani a |
| A címhez tartozó ország megnevezése. | |||||||||
| Cím típusa | A rögzítésre kerülő cím típusát ki tudjuk választani a |
| Meghatározza a rögzítésre kerülő cím típusát. Ennek segítségével különböztethetjük meg egymástól a rögzített címeket (pl. állandó lakcím, ideiglenes lakcím, tartózkodási hely, stb.) | ||||||||||
| Irányítószám | A tanuló címének postai irányítószámát ki tudjuk választani a |
| Általában numerikus, esetleg olyan alfanumerikus (betűket és számokat is használó) kód, amely egy adott országban helymeghatározást tesz lehetővé településekre, városrészekre vonatkozólag. | ||||||||||
| Helység név | A tanuló címének helységnevét ki tudjuk választani a |
| Földrajzi elnevezése annak a lakott településnek, helynek, amelyet a címhez rögzítünk. | ||||||||||
| Közterület név | A tanulóhoz tartozó cím közterületének teljes neve. |
| Tulajdonneve annak a közterületnek, ami a tanuló címéhez tartozik. | ||||||||||
| Közterület jellege | A tanulóhoz tartozó cím közterületének jellegét ki tudjuk választani a |
| utca | Jellege annak a közterületnek, ami a tanuló címéhez tartozik. (pl. út, utca, tér, köz, stb). | |||||||||
| Házszám | A tanuló címének házszáma. |
| Épület, épületrész sorszáma, egyedi azonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik. | ||||||||||
| Emelet | Megadhatjuk a tanuló címének emelet számát. | Többszintes épület, épületrész szintazonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik. | |||||||||||
| Ajtó | Megadhatjuk a tanuló címének ajtó számát. | Lakrészbe ki- és bejárásra szolgáló nyílászárónak az azonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik. | |||||||||||
| Email cím | Megadhatjuk a tanuló email címét. | A tanuló elektronikus üzeneteit tartalmazó fiók címe. | |||||||||||
| Alapértelmezett | A | ||||||||||||
| Email típus | Az email típusát ki tudjuk választani a | Az email típusa, ami lehet Na (nem meghatározott), hivatalos vagy magán. | |||||||||||
| Telefonszám | Megadhatjuk a tanuló telefonszámát. | A tanuló szóbeli kommunikációra történő elérhetősége. | |||||||||||
| Alapértelmezett | A | ||||||||||||
| Telefon típus | A telefon típusát ki tudjuk választani a | A telefonszámhoz tartozó telefon típusa. (pl.: ismeretlen, vezetékes, mobil, munkahelyi, fax) | |||||||||||
| GONDVISELŐ | Gondviselő neve | A gondviselő családi és utóneve |
| Hivatalos iratokban mindkét szülőt helyettesítő személy a gondviselő. | |||||||||
| Rokonsági fok | A gondviselő rokonsági fokát ki tudjuk választani a |
| A rokonságba azok tartoznak bele, akiket különböző feltételek megléte esetén rokonnak minősítünk (pl. édesanya, édesapa, szülő, testvér, de lehet pl. gyám, nevelőszülő is). | ||||||||||
| Törvényes képviselő | A | ||||||||||||
| Felhasználónév | Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges felhasználónevét. | A gondviselő felhasználóneve az a kódsorozat, amely a program használatához feljogosítja a gondviselőt. | |||||||||||
| Jelszó | Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges jelszavát. | A gondviselő jelszava az a kódsorozat, amely a programba történő belépéshez jogosultságot biztosít a gondviselő számára. | |||||||||||
| Ismételt jelszó | A gondviselő belépéshez szükséges ismételt jelszava. | A gondviselő ismételt jelszava ugyanaz a kódsorozat, amely a programba történő belépéshez jogosultságot biztosít a gondviselő számára. | |||||||||||
| Automatikus email értesítés | A | A | |||||||||||
| Elérhetősége megegyezik a tanulóéval | A | A gondviselővel történő kapcsolatteremtés módja azonos-e a tanulóval történő kapcsolatteremtés módjával vagy sem. | |||||||||||
| Tanuló telefon elérhetőségek | A telefonszám rögzítéséhez a tanuló telefonszámát választhatjuk a | ||||||||||||
| Tanuló email elérhetőségek | Az email cím rögzítéséhez a tanuló email címét választhatjuk a | ||||||||||||
| Telefonszám | Megadhatjuk a gondviselő telefonos elérhetőségét. | ||||||||||||
| E-mail cím | Megadhatjuk a gondviselő emailes elérhetőségét. | ||||||||||||
| IGAZOLVÁNYOK | Igazolvány száma | Megadhatjuk a tanuló azon igazolványának számát, melyet az igazolvány típusánál kiválasztunk. | Közigazgatási szerv által kiállított azonosításra alkalmas papíralapú, műanyag vagy elektronikus okirat száma. | ||||||||||
| Igazolvány típus | A tanuló igazolványának típusát kiválaszthatjuk a | Személyi igazolvány, diákigazolvány | Közigazgatási szerv által kiállított azonosításra alkalmas papíralapú, műanyag vagy elektronikus okirat típusa. | ||||||||||
| Diákigazolvány szám | Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló diákigazolványának száma egy 10 jegyű szám, mely a diákigazolvány kártyaszáma. | |||||||||||
| Diákigazolvány kelte | Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának keltét az | A tanulói diákigazolvány létrejöttének naptári dátuma. | |||||||||||
| TAJ szám | Megadhatjuk a tanuló társadalombiztosítási azonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló társadalombiztosítási azonosító jele egy 9 jegyű szám, mely megtalálható a hatósági bizonyítványon. | |||||||||||
| Adószám (adóazonosító jel) | Megadhatjuk a tanuló adóazonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló adóazonosító jele egy 10 jegyű szám, mely megtalálható az adóigazolványon. | |||||||||||
| Bankszámlaszám | Megadhatjuk a tanuló bankszámlájának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló bankszámlájának száma egy 3*8 jegyű szám. | |||||||||||
| TANÜGY | Tanterv | A tantervet ki tudjuk választani a |
| A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvitt tantervek jelennek meg. | |||||||||
| Napló sorszám | A gyermek, tanuló naplóbeli sorszáma. Megadhatjuk az | Numerikus érték, amely megmutatja, hogy a tanulót hányadikként jegyezték be és tartják nyilván a naplóban. | |||||||||||
| Törzslapszám | Az egyéni törzslap sorszáma. | Azonosító, amely a tanuló egyedi törzslapját azonosítja. | |||||||||||
| Beírási napló sorszáma | A gyermek, tanuló beírási naplóbeli sorszáma. | Azonosító, amely a tanuló beírási naplóban elfoglalt helyét azonosítja. | |||||||||||
| Felvétel tanéve | Ki tudjuk választani a |
| Az iskolában, kollégiumban szeptember 1-jétől kezdődő azon tanítási év azonosítója, amelyben a tanulót regisztrálták a képzési intézmény KRÉTA rendszerében. Óvodai felvétel esetén a gyermeket nevelési évre vesszük fel. | ||||||||||
| Szakmacsoport | A szakképesítések szakmacsoportját kiválaszthatjuk a |
| Na | Egy képzési terület, amelybe a hasonló vagy részben megegyező képzési tartalommal rendelkező szakmák tartoznak. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza. | |||||||||
| Ágazat | A szakképesítések szakközépiskolai ágazat szerinti besorolását kiválaszthatjuk a |
| Na | A szakképesítések statisztikai besorolása. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza. | |||||||||
| Szakképesítés | A szakképesítéseket/szakképesítés-ráépüléseket kiválaszthatjuk a |
| Na | Egy vagy több foglalkozás valamennyi munkakörének betöltésére képesítő jogosultság. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza. | |||||||||
| Részszakképesítés | A részszakképesítéseket kiválaszthatjuk a |
| Na | Legalább egy munkakör ellátására képesítő jogosultság. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza. | |||||||||
| Technikusi évfolyam | A |
| Érettségi vizsgára épülő szakmai képzésben részesülő tanuló évfolyamának ún. technikusi jelzője. | ||||||||||
| Gyakorlati szintvizsgák átlaga | Megadhatjuk a gyakorlati szintvizsgák átlagát a |
| Matematikai átlagértéke a tanuló gyakorlati szintvizsgáinak. | ||||||||||
| Jogviszony kezdete | Meg tudjuk adni a jogviszony kezdetének dátumát az |
| A tanuló és az iskola között jelentkezés alapján történő felvétellel vagy átvétellel létrejött jogviszony kezdő naptári dátuma. | ||||||||||
| Jogviszony várható befejezése | Megadhatjuk a jogviszony várható befejezésének dátumát az | A tanuló és az iskola között jelentkezés alapján történő felvétellel vagy átvétellel létrejött jogviszony várható befejezési naptári dátuma. | |||||||||||
| Jogviszony szüneteltetése | A | A tanulói jogviszony szüneteltetésének jelzésére szolgáló jelölés. | |||||||||||
| Tankötelezettséget teljesítő | A | A tanuló tankötelezettségének jelzésére szolgáló jelölés. | |||||||||||
| Tankötelezettség vége | Megadhatjuk a tankötelezettség végének dátumát az | A tanulói tankötelezettségnek befejezési naptári dátuma. | |||||||||||
| Bejáró | A | A lakóhelyétől más településen tanulmányait végző tanuló jelölése. | |||||||||||
| Szakmai gyakorlaton tartózkodik | A |
| A szakmai gyakorlaton részt vevő tanuló jelölése. | ||||||||||
| Magántanuló | A | A magántanulói státuszban lévő tanuló jelölése. | |||||||||||
| Magántanulóság oka | A magántanulóság okát kiválaszthatjuk a | A magántanulói státuszban lévő tanuló státuszának az oka. | |||||||||||
| Magántanulóság kezdete | Megadhatjuk a magántanulóság kezdetének dátumát az | A tanuló magántanulói státuszának kezdő naptári dátuma. | |||||||||||
| Vendégtanuló | A | A tanuló vendégtanulói státuszának jelölése. | |||||||||||
| Tandíjat fizető | A | A tanuló tandíjat fizető státuszának jelölése. | |||||||||||
| Térítési díjat fizető | A |
| A tanuló térítési díjat fizető státuszának jelölése. | ||||||||||
| Tanulószerződéses | A |
| Gyakorlati képzés szervezése céljából tanulószerződés az iskolai rendszerű szakképzésben magyarországi székhellyel működő köznevelési intézményben, iskolai oktatás keretében részt vevő tanulóval köthető. | ||||||||||
| Polgári szerződéses | A | Annak jelölése, hogy a tanuló polgárjogi szerződéssel rendelkezik-e a képzésére vonatkozólag. | |||||||||||
| Együttműködési megállapodásos | A | ||||||||||||
| Kizárólag iskolai keretek között, tanműhelyben tanuló | A | ||||||||||||
| Diáksportkör tagja | A | Annak jelölése, hogy a tanuló diáksportkör tagja-e. | |||||||||||
| Évismétlő | A | Annak jelölése, hogy a tanuló évismétlő-e. | |||||||||||
| Előző intézmény | Megadhatjuk a tanuló előző intézményének nevét. | ||||||||||||
| SZKTV | A |
| Szakma Kiváló Tanulója Verseny-en történő tanulói részvétel jelölése. | ||||||||||
| SZÉTV | A |
| Szakmacsoportos Szakmai-előkészítő Érettségi Tantárgyak Versenye-en történő tanulói részvétel jelölése. | ||||||||||
| OSZTV | A |
| Országos Szakmai Tanulmányi Verseny-en történő tanulói részvétel jelölése. | ||||||||||
| Egyéb országos döntő | A | ||||||||||||
| BELÉPÉSI ADATOK | Felhasználónév | Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges felhasználónevét. | |||||||||||
| Jelszó | Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges jelszavát. | ||||||||||||
| Ismételt jelszó | A tanuló belépéshez szükséges ismételt jelszava. | ||||||||||||
| SZOCIÁLIS | Ingyenes tankönyvellátás | Az ingyenes tankönyvellátás módját kiválaszthatjuk a | |||||||||||
| Szociális ösztöndíj | A | ||||||||||||
| Testnevelés típusa | A testnevelés típusát kiválaszthatjuk a | Normál testnevelés | |||||||||||
| Kollégiumi ellátásban részesülő | A | ||||||||||||
| Étkezési kedvezmény | Az étkezési kedvezményt kiválaszthatjuk a | ||||||||||||
| Intézeti, állami nevelt | A | ||||||||||||
| Hátrányos helyzet | A hátrányos helyzet fajtáját kiválaszthatjuk a | ||||||||||||
| Veszélyeztetett | A | ||||||||||||
| Tartós gyógykezelés okmányszáma | Megadhatjuk a tanuló tartós gyógykezelésének | ||||||||||||
| Beilleszkedési nehézség | A | ||||||||||||
| Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény | Megadhatjuk a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményt. | ||||||||||||
| Menekült, oltalmazott, menedékes | A | ||||||||||||
| 3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma | Megadhatjuk a 3 vagy több gyermek igazolás okmányszámát. | ||||||||||||
| Szakképesítésének száma | Megadhatjuk a tanuló szakképesítéseinek a számát a |
| |||||||||||
| Tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott | Megadhatjuk a tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartottak számát a | ||||||||||||
| SNI | Sajátos nevelési igényű | A sajátos nevelési igény tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, | Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál az SNI felületen be kell pipálni, hogy a tanuló SNI-s, és be kell írni, hogy milyen súlyozással kell figyelembe venni a létszámban. | ||||||||||
| BTMN | Beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő | A beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézség tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, | Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál a BTMN felületén csupán be kell piálni, hogy a tanuló BTMN-es. | ||||||||||
| KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT | Kezdete | Megadhatjuk a közösségi szolgálat végzésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az |
| Aktuális dátum | |||||||||
| Vége | Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az | ||||||||||||
| Óraszám | Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a |
| |||||||||||
| Megjegyzés | Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést. | ||||||||||||
| FELMENTÉSEK | Tantárgy | A felmentés tantárgyát adhatjuk meg a |
| ||||||||||
| Tanóra látogatása alóli felmentés | A | ||||||||||||
Értékelés alóli felmentés | A | ||||||||||||
| Szövegesen értékelhető | A | ||||||||||||
| Felmentés oka | A felmentés okát adhatjuk meg a szövegdobozban. |
| |||||||||||
| Kezdete | Megadhatjuk a felmentés kezdő dátumát az | ||||||||||||
| Vége | Megadhatjuk a felmentés befejező dátumát az |
| title | Hogyan adminisztráljam a jogviszonyt szüneteltető tanulókat? |
|---|
Jogviszonyt szüneteltető tanulók adminisztrálása
- A jogviszonyt szüneteltető tanulók esetében a Nyilvántartás/Tanulók felületen a tanuló adatlapjának Tanügy fülön be kell jelölni a "Jogviszony szüneteltetése" jelölőnégyzetet
- (ezzel a statisztikai adatokban jeleztük a tanuló jogviszony szüneteltetési adatát)
- A jogviszonyt szüneteltető tanulókat egy technikai osztályba szükséges átsorolni, így nem szükséges a felmentéseket egyedileg kezelni a tanulónál
Tanulók listája
A tanulókat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjával jeleníthetjük meg.
Új tanuló létrehozása
A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását! A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanuló adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A tanuló adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a tanuló tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több tanuló adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk.
Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a nyomógombra!
- A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanuló törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e?
- Abban az esetben ha a tanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy a tanuló miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több tanuló egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben.
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanuló törlését - az összes kijelölt tanuló törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanuló egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket! |
Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a tanuló mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található
gombra!
Tanulók keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A 
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
- Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni.
Bővített gondviselői jogosultság generálása
A Tanulói adatlap Gondviselők fülén a Bővített jogosultság gombra kattintva, a rendszer a csökkentett jogosultságú gondviselőnek bővített jogosultságot állít be és bővített jogosultságú gondviselőnek új belépési adatokat generál. A generált felhasználó jelszó párosokat beállítástól függően letölthetjük PDF-ben és kiküldethetjük az érintettek e-mail címére.
Tanulók adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - A Tanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!
Belépési azonosítók generálása tanulók részére
A KRÉTA rendszerben lehetőség van belépési azonosítók generálására tanulók részére. A generálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A belépési azonosítók generálásához kattintsunk a
gombra! - A belépési azonosítók generálására az alábbi lehetőségeink vannak:
- A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!
Jelszavak alaphelyzetre állítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a jelszavak alaphelyzetre állítására.
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- A jelszavak alaphelyzetre állításához kattintsunk a
gombra! - A jelszavak alaphelyzetre állítására az alábbi lehetőségeink vannak:
- A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!
