Fejléc
A belépés után megjelenő fő képernyő tetején bal oldalon látható az intézmény OM kódja valamint megnevezése, és alatt az érvényes, megjelenített tanév megnevezése.
A képernyő jobb felső sarkában látható:
- a bejelentkezett felhasználó hozzáférési neve,
- zárójelben a biztonsági kiléptetésig hátralévő idő visszaszámoló órája,
- a belépett felhasználó "Profil menü"-je,
- "Intézmény"
- "Saját adatlap"
- "Profilbeállítások"
- "Kijelentkezés"
- "Termékportál" a rendelkezésre álló segédletekkel.
Intézmény
A profilra kattintva az Intézmény menüpont tartalmazza az intézmény alapadatait, az intézmény Iratkezelési szabályzat/Adatkezelési szabályzat dokumentumát, és a Működési helyek listáját az ellátott köznevelési feladatokkal.
Személyes adatlap
A Személyes adatlap felületen tekintheti meg a felhasználó a GDPR előírásoknak megfelelően, hogy a rendszerben milyen adatok érhetőek el vele kapcsolatban.
A KRÉTA rendszerben törvényes képviselőnek jelölt teljes (azaz bővített) jogú Gondviselő a rendszerbe belépve, saját nevére kattintva elérhető Személyes adatlap felületen tudja beállítani a tanuló Bankszámla adatait a Szakképzési juttatásokkal kapcsolatban.
A "Ceruza" ikonra kattintva kezdhető meg a szerkesztés, majd a "Mentés" gomb segítségével rögzülnek a felvitt adatok.
Szociális adatok megjelenítése
Szülő, törvényes képviselő felhasználóval bejelentkezve a profil Személyes adatlapjára kattintva megnyíló ablakban az Elérhetőség adatok alatt megjelenítésre került egy Szociális adatok szekció. Ezt lenyitva az adminisztrátor által a tanuló adatainál a Szociális fülön rögzített 'Az óvodai nevelést megelőzően Biztos Kezdet Gyerekház szolgáltatásait igénybe vette' jelölő beállítása, valamint a dátum mezők értéke jelenik meg.
Szülő, törvényes képviselő felhasználóval bejelentkezve a Személyes adatlap Szociális adatok szekciójában beállításra került, hogy 'Az óvodai nevelést megelőzően Biztos Kezdet Gyerekház szolgáltatásait igénybe vette' mező alatt a 'Szolgáltatás igénybevételének kezdete' és 'Szolgáltatás igénybevételének vége' dátum mezők csak akkor jelenjenek meg, amennyiben a jelölő értéke Igen. Ha a jelölő értéke Nem, akkor csak 'Az óvodai nevelést megelőzően Biztos Kezdet Gyerekház szolgáltatásait igénybe vette' mező és értéke jelenik meg.
Szülő, törvényes képviselő felhasználóval bejelentkezve a Személyes adatlap Tanuló adatok szekciójában új oszlopok kerültek megjelenítésre:
- Mérési azonosító
- Jogviszony kezdete
- Jogviszony megszűnésének várható dátuma
- Köznevelési alapfeladat
Az itt megjelenő adatok a Nyilvántartás - Tanulók felületen a tanulói adatainál adminisztrátor által beállított értékek. A Mérési azonosító az Igazolványok fülön kerül rögzítésre, a Jogviszony kezdete és a Jogviszony megszűnésének várható dátuma a Tanügy fülön, a Köznevelési alapfeladat pedig a tanuló osztályának beállított Feladatellátási hely ellátott köznevelési feladat értéke.
Alatta megjelenítésre került az 'Előző intézmény' mező, amelyben a tanuló korábbi intézményének neve jelenik meg, amennyiben a tanuló Tanügy fülén rögzítésre került.
A Jogviszony beállítások is megjelenítésre kerültek a felületen. Ha a tanuló Tanügy fülén a Jogviszony beállítások blokkban aktiválva lett a Jogviszony szünetelése jelölő és meg van adva a Jogviszony szünetelésének kezdete és a Jogviszony szünetelésének vége, akkor ezek az adatok is megjelennek itt a szülő, törvényes képviselő számára.
SNI/BTMN
Szülő, törvényes képviselő felhasználóval bejelentkezve a Személyes adatlapon a Szociális adatok szekció alatt új szekció került megjelenítésre: SNI / BTMN.
Az itt megjelenő adatok a Nyilvántartás - Tanulók felületen a tanulói adatainál adminisztrátor által az SNI / BTMN fülön beállított értékek.
Profilbeállítások
Egyedi felhasználó beállítások
A profilbeállítások pontban van lehetősége a felhasználónak módosítani a "Tippek fül" megjelenését.
A jelölő négyzetből kivett pipa és sikeres "Mentés" után azokon az oldalakon, ahol vannak beépített tippek, a bal oldali fülön elérhetőek az oda vonatkozó információk.
Jelszó módosítása
A menüpontban van lehetősége a felhasználónak, amennyiben az intézmény úgy állította be, hogy a jelszavát módosítsa.
A módosításhoz szükséges a "Jelenlegi jelszó" megadása, majd az "Új jelszó" és az "Új jelszó megerősítése" mezők kitöltése, majd a "Mentés" gombbal a módosítások érvényesítése.
Biztonsági beállítások
A Profilbeállítások / Biztonsági beállítások lapfülén érhető el a 2FA (kétfaktoros azonosítás) funkció bekapcsolása, módosítása a felhasználók számára saját maguknak.
A funkcióról részletes útmutatót ide kattintva olvashatnak ill. nézhetik meg a kétfaktoros azonosítás beállításáról szóló videónkat, valamint visszanézhetik a KRÉTA kétfaktoros azonosítás (2FA) bekapcsolása és használatának bemutatása című élő adásunkat is.
Szülő, törvényes képviselő elérhetőség
A Profilbeállítások/ Szülő, törvényes képviselő elérhetőség lapfülén adható meg, valamint szerkeszthető a felhasználó Értesítési e-mail címe, valamint Értesítési telefonszáma. Tanulók esetében a Profilbeállítások/Elérhetőségek menüpontban. A felhasználói fiókok biztonságának fokozása érdekében kötelező egy biztonsági, Értesítési e-mail cím beállítása.
Az értesítési e-mail cím megadása után szükséges annak megerősítése. Az e-mail cím megerősítéséhez egy automatikus üzenet kerül kiküldésre a megadott e-mail címre, amely
egy megerősítő linket tartalmaz. A megerősítéshez erre szükséges kattintani. Ha már megerősített e-mail címmel rendelkezik a felhasználó, a cím után megjelenő zöld hátterű pipa jelzi azt, a mobil applikácóban pajzs.
Szülő, törvényes képviselő személyes adatok szerkesztése
A Szülő, törvényes képviselő számára a Profilbeállítások/ 'Szülő, törvényes képivelő személyes adatok szerkesztése' lapfülön lehetősége van megadni a saját személyes adatait.
Menüsor
A fejléc alatt található menüsor a képernyő felbontásától függően változhat. Alacsonyabb felbontás esetén a felület jobb kihasználhatósága érdekében a menüsor összecsukódik, és a jobb sarokban megjelenő három kis vonal alatt lesz megtalálható, lenyitható.
A menüsor elején található KRÉTA logóra bármikor rákattintva a fő képernyőre tér vissza a felület.
A különböző funkciókat a fő menüpontokon keresztül érheti el.
Képernyőfelület
A képernyő többi felületén két szekcióban a legfontosabb, legutóbbi információk láthatóak.
Első szekció
Az első szekcióban látható a tanulónak adott "Legutóbbi értékelések", "Legutóbbi mulasztások", "Legutóbbi feljegyzések".
Mind a 3 listában az utolsó 6 bejegyzés alapadatai tekinthetőek meg. Rákattintva a bejegyzésre az ahhoz a bejegyzés típushoz tartozó részletes felület jelenik meg.
Második szekció
A második szekcióban az úgynevezett Faliújság-bejegyzések jelennek meg.
Ezek a tájékoztató célú, iskolai információk. amik célzottan az érintett osztály/csoport tagjainak jelenik csak, időben behatárolt módon.
A bejegyzések időrendben visszafele láthatóak, tehát a legfrissebb legfelül, mindegyik előtt szerepel a publikálásuk dátuma.