Üdvözöljük a KRÉTA Poszeidon moduljának Tudásbázis oldalán!

A KRÉTA-Poszeidon kibővített tanúsítvánnyal rendelkező, minősített szoftver, amely megfelel a Magyarországon hatályos jogszabályoknak és előírásoknak. Végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus – e-mail, fájlban tárolt – és/vagy papíralapú dokumentumok.

A Poszeidon jogosultsági rendszere hierarchikus szerepkör alapú. A rendszert használó szervezet tetszőleges számú és funkcionalitású szerepkört definiálhat. Külön-külön van lehetőség beállítani, hogy az egyes szerepkörökben a felhasználók mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz tetszőleges számú szerepkör tartozhat.

A tényleges jogosultságot a szerepkör, valamint a szervezeti egység összerendelése határozza meg. Ennek a komplex jogosultsági rendszernek az az előnye, hogy a Poszeidont használó szervezet munkatársai közül mindenki csak azokat az adatokat látja, amelyek valóban szükségesek a munkájához, ezzel a Poszeidon

• egyszerűsíti a munkát,
• csökkenti a hibák lehetőségét,
• kizárja az információkkal való visszaélést.

Az egyes felhasználók tartós vagy átmeneti távolléte (betegség, szabadság) esetén szerepkör alapú és időintervallumhoz rendelt helyettesítési és/vagy meghatalmazási funkcionalitás biztosítja az ügymenet zavartalan folyamatosságát.

Az iktatás segítségével nyomon követhetővé válik, hogy szervezeti egységünk az egyes feladat- és hatáskörébe tartozó kötelezettségeit elvégezte-e. A Poszeidon használata jelentősen befolyásolja az iktatási és irattárazási feladatokat, eljárásokat.

Szoftverfrissítések, újdonságok

Tipp
title Poszeidon modul 673.5 verzió újdonságai
Bővebben title Változás a tárgy mezőtöltésénél A Tárgy mező alatt elérhető funkciógombok segítségével lehet tölteni a mező értékét a korábban már rögzített tárgyakkal vagy a vastag kliens Adminisztráció/Tárgy sablonok menüpontján rögzített lehetőségekkel. Image Added Korábban rögzített tárgytételek listája felugró ablak. Image Added Bővebben title Bontás funkciógomb Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani. Image Added Bővebben title Postai cím módosíthatóvá vált Az Átadás-átvétel / Feladott tételek / Materiális példányok menüponton szerkesztés módban a postai cím mező értéke módosítható a megadott címzett szervezet/személy másik címére. (A címzett módosítására továbbra sincs lehetőség.) Bővebben title Másol funkció Küldemények menüponton saját szervezeti egység birtokában lévő elektronikus, nem iktatott küldemény szerkesztésekor elérhető a Másol funkció, amivel a program egy új érkeztetést hoz létre a kiválasztott küldemény alapján, és az elektronikus állományokról készített másolatot is az új küldeményhez csatolja. Bővebben title Futár/Személyes kézbesítés változása Irat rögzítése esetén amennyiben Futár/Személyes kézbesítést választunk ki, a postai cím megadása nem kötelező. Bővebben title Aláiktató nézet Az indító irat kivételével minden alszámos irat megjelenik a listában, ami az Iratok /Aláiktatható nézetben indított aláiktatásban jött létre. Az új választható lista neve Aláiktatott. Bővebben title Tájékoztatás határidőről Irathoz, materiális vagy elektronikus példányhoz kiírt tájékoztatás határidejének lejártakor a rendszer e-mail értesítőt küld a feladatvégző személynek. Feltétele: - belső értesítési e-mail címe legyen rögzítve a felhasználónak - be legyen állítva a Hírlevelek menüponton ez a hírlevél típus. Bővebben title Oldalszámok megjelenítése adatlistáknál Adatlisták alatt a program kiírja, hogy hanyadik oldalon állunk épp, per jellel elválasztva pedig látható az is, hogy hány oldal találatunk van összesen. Bővebben title Hivatali kapu nyugtái A hivatali kapura küldéssel kapcsolatos nyugták megjelenítésre kerültek, melyet az Elektronikus állományok kapcsolódásai közül a Visszaigazolások almenüben érhetőek el. Bővebben title Rendelkezés Nyilvántartás Elérhető lett a Rendelkezési Nyilvántartás kapcsoló az Iktatás felületen. Bővebben title Változás az Ügyintézői kapcsolatnál Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani. Bővebben title Változás a beérkezés módjánál Érkeztetésen és Iktatáson ha a Beérkezés módja mezőben a Postai tértivevény elsőbbségi kódtételt választjuk ki, akkor a Ragszám mező töltése kötelezővé válik. Új beállítási lehetőség jelent meg a Testreszabás menüpont Értékelések és feljegyzések beállításai szekcióban (a Tanári Dashboard / Kezdőlap funkcióhoz kapcsolódóan.). A Bukás veszélyre figyelmeztetés határát minden intézmény a saját Testreszabás menüpontjában tudja szabályozni. Ennek a beállításnak nincs hatása az ESL modulban kapott értékekre! Image Removed Bővebben title Bukás veszélyre figyelmeztetés határa - Testreszabás beállítás Sztornózás fül Bővebben title Csoportadatoknál Gyórgypedagógiai/Logopédiai tulajdonság jelölési lehetőség A Csoportok adatlapján is elérhetővé vált a Gyórgypedagógiai/Logopédiai tulajdonság jelölési lehetőség. Bővebben title Lázár Ervin Program funkciók módosítása Az előadásra kísérők száma osztály jelentkezéseknél lehet 0 is, amennyiben több osztályhoz az intézményből 1 közös kísérő megy csak el. Bővebben title Tanári Dashboard módosítás A TTF-fel nem rendelkező felhasználók számára is elérhetővé váltak a Tanári Dashboard / Kezdőképernyő értékei. Bővebben title Terembérbeadás modul módosítások Új terem felvitelekor vagy meglévők módosításor ellenőrzési metódusok átírása. Bővebben title Közmű adatszolgáltatás A Közmű adatszolgáltatás funkcióban történt módosítások felületi megjelenítésre kerültek.  Bővebben title Szűrő felületek egységesítése Az e-Napló menüpont több alpontjában is egységesítésre került a Szűrők sorrendje. Bővebben title Távollétbejelentő modulban módosítások A Távollétbejelentő modulban a fenntartó kérésére több változtatás történt az SAP kapcsolatban. Továbbá megjelenítésre kerül az alkalmazott SZTSZ azonosító is külön oszlopban. Bővebben title Távollétbejelentő modulban új menüpont A hátralévő szabadnapok elhasznált kerete számítása az új, Számfejtett távollétek menüponton keresztül, abból számolódik.  Bővebben title Adatszótár értékek módosítása A fenntartó kérésének megfelelően. Bővebben title Jogszabálykövetés Több felületen módosítások történtek a jogszabálykövetés érdekében.