KRÉTA
Space shortcuts

Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Szabó László

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kazi Virág

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Status
colourGreen
title

...

5.0 verzió

...

Adatkezelési tájékoztató

  1. Adatkezelő


Az Adatkezelő a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi XXXIIILII. törvény értelmében minden esetben az a köznevelési intézmény.

...

, melyben a gyermek a tanulmányait folytatja, illetve, amelynek a felhasználó pedagógiai vagy más feladatokat ellátó alkalmazottja.


Adatkezelő továbbá a szakképzésről 2019. évi LXXX. törvény szerint az intézmény, amelyben a gyermek a tanulmányait folytatja, illetve amelynek a felhasználó oktatója, óraadója vagy más feladatokat ellátó alkalmazottja.


  1. Adatkezelés szabályai


Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2018. május 25-től visszavonásig tart.

...

adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;


 

 

További fogalmak:


Felhasználók: a KRÉTA rendszerben saját felhasználónévvel és jelszóval rendelkező, a KRÉTA rendszer szolgáltatásait megfelelő jogosultsággal igénybe vevő természetes személyek;

...

  • az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont];
  • az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont];
  • az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont];
  • az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. d) pont];
  • az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont];
  • az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

...



  1. A KRÉTA alaprendszer használata során megvalósuló adatkezelések

 

3.1. A Tanuló adatai

 

3.1.1. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, jogalapja

 

Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét elsősorban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (EMMI rendelet) tartalmazza, továbbá a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (Szkt.) és a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) kormányrendelet (Szkr).

A fenti jogszabályok alapján kezelt személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése, illetve különleges személyes adatok vonatkozásában a GDPR 9. cikk (2) bek. b) és h) e) pontján alapulnak.

 

Az Nkt. 41. § (4) Az adatkezelés célja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően az intézmény rendeltetésszerű működésének, kötelezően előírt tájékoztatásainak, a tanulók jogai gyakorlásának és kötelezettségei teljesítésének, a jogszabályokban meghatározott nyilvántartások vezetésének, a jogszabályokban és az esetleges szervezeti és működési szabályzatban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításának, elbírálásának és igazolásának biztosítása.

 

Az Nkt. 41. § (2) bekezdése alapján kezelt személyes adatok köre:

...

  1. a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, személyi azonosításra szolgáló okmány megnevezése és száma, telefonszáma, elektronikus levelezési címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, valamint száma,
  2. b)  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelyea gyermek, tanuló szülőjének, értesítendő hozzátartozójának, a rá tekintettel családi pótlékra jogosult személynek neve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, elektronikus levelezési címe
  3. c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,
  4. d) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok
  5. da) felvételivel kapcsolatos adatok,
  6. db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
  7. dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
  8. dd) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
  9. de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,
  10. df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
  11. dg) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma,
  12. dh) mérési azonosító,
  13. e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
  14. ea) a magántanulói jogállással  az egyéni munkarenddel kapcsolatos adatok,
  15. eb) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,
  16. ec) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok,
  17. ed) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
  18. ee) a tanuló diákigazolványának sorszáma,
  19. ef) a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
  20. eg) évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
  21. eh) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
  22. f) az országos mérés-értékelés adatai.

Az EMMI rendelet határozza meg az Adatkezelő által használt nyomtatványok körét:

  1. a beírási napló,
  2. a bizonyítvány,
  3. a nemzetiségi bizonyítvány,
  4. az érettségi bizonyítvány, az érettségi tanúsítvány,
  5. a szakmai vizsga letételét tanúsító bizonyítvány,
  6. a törzslap külíve, belíve,
  7. a nemzetiségi törzslap külíve, belíve,
  8. a törzslap külíve, belíve érettségi vizsgához, az érettségi törzslap kivonata,
  9. törzslap külíve, belíve szakmai vizsgához,
  10. az értesítő (ellenőrző),
  11. az osztálynapló,
  12. a csoportnapló,
  13. az egyéb foglalkozási napló,
  14. a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához,
  15. az osztályozóív a tanulmányok alatti vizsgához,
  16. az érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott nyomtatványok,
  17. az órarend,
  18. a tantárgyfelosztás,
  19. a továbbtanulók nyilvántartása,
  20. az egyéni és csoportos foglalkozási napló az alapfokú művészeti iskolában,
  21. az egyéni és csoportos foglalkozási napló a zeneművészeti szakközépiskolában,
  22. az étkeztetési nyilvántartás,
  23. a közösségi szolgálati jelentkezési lap,
  24. a tanulói jogviszony igazoló lapja,
  25. a tanúsítvány a Köznevelési Hídprogram elvégzéséről, tanúsítvány a Szakképzési Hídprogram elvégzéséről,
  26. a tanulószerződés-minta,
  27. a gyakorlati foglalkozásról vezetett napló,
  28. az együttműködési megállapodás.

Az Adatkezelő által a fentiek alapján vezetett egyes nyomtatványok adatköreit az EMMI rendelet 95-111.§§-ai tartalmazzák.

A jogszabályokban meghatározott kötelező adatokon túlmenően valamennyi egyéb személyes adat megadása az érintett (16 év alatti érintett esetén a szülői felügyeleti jogot gyakorló) önkéntes hozzájárulásán alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontjának megfelelően.

A hozzájárulás alapján az alábbi adatok kerülnek kezelésre:

  1. telefonszám – kapcsolattartás céljából
  2. e-mail- elektronikus kapcsolattartás céljából
  3. gondviselő felhasználóneve: KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezés céljából
  4. gondviselő törvényes képviselő-e : jogosultságok ellenőrzése céljából
  5. gondviselő e-mail címe - elektronikus kapcsolattartás céljából
  6. diákigazolvány kelte- azonosítás céljából
  7. adóazonosító jel- azonosítás céljából
  8. napló sorszám- azonosítás céljából
  9. törzslapszám- azonosítás céljából
  10. beírási napló sorszám- azonosítás céljából
  11. tanterv- azonosítás, tanügyi ellenőrzéscéljából
  12. felvétel tanéve- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  13. szakmacsoport- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  14. ágazat- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  15. szakképesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  16. részszak-képesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  17. technikusi évfolyamba jár- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  18. gyakorlati szintvizsgák átlaga- tanügyi ellenőrzés céljából
  19. tankötelezettség vége: azonosítás, tanügyi ellenőrzés céljából
  20. bejáró - tanügyi ellenőrzés céljából
  21. szakmai gyakorlaton tartózkodik- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  22. vendégtanuló- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  23. tandíjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  24. térítési díjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  25. kizárólag iskolai keretek között tanműhelyben tanuló- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  26. diáksportkör tagja- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  27. előző intézmény- tankötelezettség folytonosságának ellenőrzése céljából
  28. SZKTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  29. OSZTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  30. SZÉTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  31. egyéb országos döntő- tanügyi ellenőrzés céljából
  32. felhasználónév- KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezéshez céljából
  33. szociális ösztöndíj- tanügyi ellenőrzés céljából
  34. testnevelés típusa- azonosítás céljából
  35. kollégiumi ellátásban részesülő- tanügyi ellenőrzés céljából
  36. étkezési kedvezmény -azonosítás, díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  37. intézeti, állami nevelt, veszélyeztetett- azonosítás céljából
  38. rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  39. 3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  40. tanuló, illetve hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott személyek- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  41. közösségi szolgálat óraszám- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
  42. közösségi szolgálat tevékenység- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
  43. intézmény neve- azonosítás céljából
  44. megjegyzés- egyéb a tanulóval kapcsolatos adminisztráció vezetésére céljából
  45. feljegyzések- egyéb diák teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos érdemjegyektől eltérő értékelés nyilvántartása céljából
  46. igazolások- késések/mulasztások jogszerűségének elbírálása céljából

3.1.2. Az adattárolás módja

Az Nkt. 57. § (6) bekezdése értelmében az iskolai nyomtatványok - az év végi bizonyítvány és az állami vizsga teljesítéséről kiállított bizonyítvány kivételével - az oktatásért felelős miniszter, szakképesítést tanúsító bizonyítvány esetén a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával, a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásával elektronikus úton is elkészíthetők és tárolhatók. A bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt ebben az esetben is elő kell állítani nyomtatott formában, és meg kell őrizni.

Ennek értelmében az adattárolás módja elsősorban, a jogszabály által megengedett körben elektronikusan, a KRÉTA rendszeren keresztül történik, míg a bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatvány papír alapon is megőrzésre kerül.

3.1.3. Az Adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő az adatokat a tanulói jogviszony megszűnésétől számított 30 évig kezeli, míg a hozzájáruláson alapuló adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

3.1.4. Hozzáférés a személyes adatokhoz

 

A tanuló személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:

  • a tanuló hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;
  • a nevelési-oktatási intézmény az EMMI rendelet 74. § (1) és a 83. § (1) szerint köteles a gyermek, kiskorú tanuló szülőjét értesíteni a gyermeke iskolai felvételével, tanulói jogviszony megszűnésével, a gyermek, tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatban, a félévi értesítő vonatkozásában, valamint minden olyan intézkedésről, amelyre vonatkozóan az értesítést a jogszabály előírja. Az EMMI rendelet 14. § (1) bekezdése értelmében kiskorúnak minősül minden, 18 év alatti és gondnokság alatt álló tanuló. A fentiek értelmében az KRÉTA rendszerhez hozzáfér a kiskorú tanuló szülője;
  • az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet;
  • az iskola oktatói hozzáférnek az adott oktató által tanított tanuló alapvető személyes adataihoz [Nkt. 41. § (4) a)-d)], valamint a saját maguk által tett bejegyzésekhez;
  • az osztályfőnök hozzáfér az általa vezetett nyilvántartások [EMMI rendelet 112. § (2)] vezetéséhez szükséges valamennyi adathoz.

 

3.1.5. Személyes adatok továbbítása

 

Az Adatkezelő köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt, valamint a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulókról összesített adatokat szolgáltatni.

 

A személyes adatok továbbításának címzettjeit az Nkt. 41. § (5), (7) és (8) bekezdése, 42. § (3) bekezdése, valamint az EMMI rendelet tartalmazza.

 

 

3.2. Szülő adatainak kezelése

Az Adatkezelő az Nkt. 41. § b) pontja alapján kezeli a tanuló szülője, törvényes képviselője

- nevét,

- lakóhelyét,

- tartózkodási helyét,

- telefonszámát.

Ezen adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja, az adatkezelés módja elektronikus, a törlési határidőre, a hozzáférésre, valamint a személyes adatok továbbítására a 3.1.3.-3.1.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók.

A fenti adatokon túlmenően az Adatkezelő a szülő hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) kezeli:

- a szülő e-mail címét- kapcsolattartás céljából

- felhasználónevét- KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezés céljából,

- a gondviselő törvényes képviselői jogosultsággal rendelkezik- a jogosultság ellenőrzése céljából

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

 

3.3. Közalkalmazottak személyes adatainak kezelése

 

3.1.1. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, jogalapja

...

Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét elsősorban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) tartalmazza.

A fenti jogszabályok alapján kezelt személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

Az Nkt. 41. § (3) bek. értelmében az intézmény az óraadó tanárok

  1. a) nevét,
  2. b) születési helyét, idejét,
  3. c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát,
  4. d) lakóhelyét, tartózkodási helyét,
  5. e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat,
  6. f) oktatási azonosító számát

tartja nyilván.

A Kjt. konkrétan meghatározza azokat az adatokat, amelyek a közalkalmazotti alapnyilvántartás részét képezik. A munkáltató a közalkalmazottról a Kjt. 5. számú mellékletében meghatározott adatkörre kiterjedő nyilvántartást vezet (a továbbiakban: közalkalmazotti alapnyilvántartás). Az 5. számú mellékletben nem szereplő körben - törvény eltérő rendelkezésének hiányában adatszerzés nem végezhető, ilyen adatot nyilvántartani nem lehet.

Az Adatkezelő az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelheti.

Az adatkezelő és az érintett közötti szerződéses jogviszonyból következő feladatok teljesítésének szükségessége miatt (GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont) kezelt személyes adatok:

  • igazolvány típusa – azonosítás céljából
  • igazolvány száma- azonosítás céljából
  • e-mail címe- kapcsolattartás
  • telefonszám- kapcsolattartás céljából
  • felhasználónév- KRÉTA Elektronikus napló modul bejelentkezés céljából
  • diákolimpiai jogosultság- diákolimpiai jelentkezések kezelésének céljából
  • kezelheti a közösségi szolgálatokat- érettségi vizsgakövetelmények ellenőrzésének dokumentálása céljából
  • utazó gyógypedagógus- tanügyi ellenőrzés céljából
  • feladattal terhelt óraszám oka- tanügyi ellenőrzés céljából
  • csökkentett munkaidős- tanügyi ellenőrzés céljából
  • feladat-ellátási hely- tanügyi ellenőrzés céljából
  • betöltetlen álláshely- tanügyi ellenőrzés céljából
  • főállású- tanügyi ellenőrzés céljából
  • nyugdíjas- tanügyi ellenőrzés céljából
  • szakértői vagy vizsga elnöki tevékenység- tanügyi ellenőrzés céljából
  • státusz- tanügyi ellenőrzés céljából

3.3.2. Az adattárolás módja

Az adattárolás módja elsősorban, a jogszabály által megengedett körben elektronikusan, a KRÉTA rendszeren keresztül történik, míg a jogszabályok által előírt körben papír alapon is megőrzésre kerülnek az adatok.

3.3.3. Az Adatkezelés időtartama

 

Az Intézmény iratkezelési szabályzatának megfelelően, illetve az érintett szerződéses jogviszonyának megszűnéséig.

3.3.4. Hozzáférés a személyes adatokhoz

 

Az alkalmazott személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:

  • az alkalmazott hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;
  • az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet.

3.3.5. Személyes adatok továbbítása

Személyes adatok továbbítására kizárólag jogszabályi előírás alapján vagy az érintett hozzájárulásával kerülhet sor.

A munkaügyi, adó-, társadalom-, nyugdíj- és egészségbiztosítási bevallási kötelezettségek teljesítése során az Adatkezelő kizárólag a jogszabályokban előírt, a kötelezettség teljesítéséhez szükséges és egyben kötelező, a hatóságok által használt nyomtatványokon feltüntetendő adatokat továbbítja. A nyomtatványok pontos adattartalmát a közalkalmazottak megismerhetik a NAV, a Magyar Államkincstár, valamint a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő honlapján.

3.4. Munkavállalók személyes adatainak kezelése

A munkavállalók adatkezelésének jogalapja elsősorban a törvényi felhatalmazás (a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény), valamint a GDPR 6. cikkében meghatározott jogalapok közül a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja, amely szerint az adat kezelése az érintettre vonatkozó szerződés teljesítéséhez szükséges, valamint ugyanezen bekezdés c) pontja, mely szerint az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges az adatok kezelése.

Kötelező adatkezeléseket az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 1. mellékletének 3. pontja; a társadalombiztosítási adatok vonatkozásában a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény; a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény; a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény ír elő.

 

A munkavállalók személyes adatainak kezelésére és továbbítására a 3.3.2-3.3.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók.

4. KRÉTA Digitális Kollaborációs Tér modul használatával összefüggő speciális adatkezelése

4.1. Tanulói adatok:

Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

  • Név - tanuló azonosítása céljából
  • e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához

4.2. Közalkalmazottak adatai:

 

Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

  • Név - közalkalmazottak azonosítása céljából
  • e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához

...

  2. g) a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt szervezett határon túli kiránduláson,
  3. h) a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton,
  4. i) a gyermek, tanuló után családi pótlékra jogosult személy nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, telefonszámát, ha ez a személy nem a gyermek, tanuló szülője, törvényes képviselője.


Az Szkt. 114.§ alapján:


(1) A szakképző intézmény a szakmai oktatással összefüggésben a tanulói jogviszony, illetve a felnőttképzési jogviszony létesítése és fenntartása céljából kezeli


  1. a) a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy
  2. aa) természetes személyazonosító adatait,
  3. ab) nemét,
  4. ac) állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését és számát,
  5. ad) lakcímét, levelezési címét, elektronikus levelezési címét és telefonszámát,
  6. ae) társadalombiztosítási azonosító jelét,
  7. af) adóazonosító jelét,
  8. b) a kiskorú tanuló törvényes képviselője
  9. ba) természetes személyazonosító adatait,
  10. bb) lakcímét, levelezési címét, elektronikus levelezési címét és telefonszámát,
  11. c) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok keretében
  12. ca) a felvételi eljárással kapcsolatos adatokat,
  13. cb) a tanulói jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatokat, ideértve annak időpontját és okát,
  14. cc) a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatokat,
  15. cd) a tanulóbalesetre vonatkozó adatokat,
  16. ce) a tanuló oktatási azonosító számát,
  17. cf) az egyéni tanulmányi renddel kapcsolatos adatokat,
  18. cg) a tanuló tudásának értékelésével és minősítésével, valamint a tanuló által tett vizsgákkal kapcsolatos adatokat,
  19. ch) az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,
  20. ci) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatokat,


  1. cj) a tanuló diákigazolványának sorszámát,
  2. ck) a tankönyvellátással kapcsolatos adatokat,
  3. cl) az évfolyamismétlésre vonatkozó adatokat,
  4. cm) * a sajátos nevelési igényre, a fogyatékosságra, a beilleszkedési, tanulási vagy magatartási nehézségre, a hátrányos helyzetre és a halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatokat,
  5. d) * a felnőttképzési jogviszonnyal kapcsolatos adatok keretében a c) pont cb)–cg), ch)–ck) és cm) alpontjában meghatározott adatokat,
  6. e) jogszabályban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges olyan adatokat, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

(1a) *  A szakképző intézmény a tanulmányi kötelezettség teljesítésének biztosítása és ellenőrzése céljából kezeli a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy szakképzési munkaszerződéssel összefüggésben keletkezett és az állami adó- és vámhatóság által számára átadott adatát.


Az EMMI rendelet határozza meg az Adatkezelő által használt nyomtatványok körét:

1 a beírási napló,

  1. a bizonyítvány,
  2. a nemzetiségi bizonyítvány,
  3. az érettségi bizonyítvány, az érettségi tanúsítvány,
  4. a szakmai vizsga, képesítő vizsga letételét tanúsító bizonyítvány,
  5. a törzslap külíve, belíve,
  6. a nemzetiségi törzslap külíve, belíve,
  7. a törzslap külíve, belíve érettségi vizsgához, az érettségi törzslap kivonata,
  8. törzslap külíve, belíve szakmai vizsgához, képesítő vizsgához,
  9. az értesítő (ellenőrző),
  10. az osztálynapló,
  11. a csoportnapló,
  12. az egyéb foglalkozási napló,
  13. a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához,
  14. az osztályozóív a tanulmányok alatti vizsgához,
  15. az érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott nyomtatványok,
  16. az órarend,
  17. a tantárgyfelosztás,
  18. a továbbtanulók nyilvántartása,
  19. az egyéni és csoportos foglalkozási napló az alapfokú művészeti iskolában,
  20. az egyéni és csoportos foglalkozási napló a zeneművészeti szakgimnáziumban,
  21. az étkeztetési nyilvántartás,
  22. a közösségi szolgálati jelentkezési lap,
  23. a tanulói jogviszony igazoló lapja,


Az Adatkezelő által a fentiek alapján vezetett egyes nyomtatványok adatköreit az EMMI rendelet 95-111.§§-ai tartalmazzák.


Az Szkr. 25. § alapján a szakképző intézmény által használt nyomtatványok az alábbiak


  1. a bizonyítvány,
  2. az érettségi bizonyítvány és az érettségi tanúsítvány,
  3. a törzslap,
  4. a félévi értesítő,
  5. a napló,
  6. a tanulmányok alatti vizsga jegyzőkönyve,
  7. a közösségi szolgálati lap,
  8. a tanulói jogviszony igazoló lapja,
  9. az Szkt. 19. § (4) bekezdés b) pont bb) alpontja szerinti előkészítő évfolyam, a műhelyiskola elvégzéséhez és az ágazati alapvizsgához kapcsolódóan kiállított igazolás.



A jogszabályok egyes külön pontjaiban meghatározott kötelező adatokon túlmenően az alábbi személyes adatok kerülhetnek kezelésre a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogalapon.


  1. telefonszám – kapcsolattartás céljából
  2. e-mail- elektronikus kapcsolattartás céljából
  3. gondviselő felhasználóneve: KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezés céljából
  4. diákigazolvány kelte- azonosítás céljából
  5. adóazonosító jel- azonosítás céljából
  6. napló sorszám- azonosítás céljából
  7. törzslapszám- azonosítás céljából
  8. beírási napló sorszám- azonosítás céljából
  9. tanterv- azonosítás, tanügyi ellenőrzéscéljából
  10. felvétel tanéve- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  11. szakmacsoport- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  12. ágazat- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  13. szakképesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  14. részszak-képesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  15. technikusi évfolyamba jár- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  16. gyakorlati szintvizsgák átlaga- tanügyi ellenőrzés céljából
  17. tankötelezettség vége: azonosítás, tanügyi ellenőrzés céljából
  18. bejáró - tanügyi ellenőrzés céljából
  19. szakmai gyakorlaton tartózkodik- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  20. vendégtanuló- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  21. tandíjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  22. térítési díjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
  23. kizárólag iskolai keretek között tanműhelyben tanuló- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  24. diáksportkör tagja- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
  25. előző intézmény- tankötelezettség folytonosságának ellenőrzése céljából
  26. SZKTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  27. OSZTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  28. SZÉTV- tanügyi ellenőrzés céljából
  29. egyéb országos döntő- tanügyi ellenőrzés céljából
  30. felhasználónév- KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezéshez céljából
  31. szociális ösztöndíj- tanügyi ellenőrzés céljából
  32. testnevelés típusa- azonosítás céljából
  33. kollégiumi ellátásban részesülő- tanügyi ellenőrzés céljából
  34. étkezési kedvezmény -azonosítás, díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  35. intézeti, állami nevelt, veszélyeztetett- azonosítás céljából
  36. rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  37. 3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  38. tanuló, illetve hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott személyek- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
  39. közösségi szolgálat óraszám- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
  40. közösségi szolgálat tevékenység- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
  41. intézmény neve- azonosítás céljából
  42. megjegyzés- egyéb a tanulóval kapcsolatos adminisztráció vezetésére céljából
  43. feljegyzések- egyéb diák teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos érdemjegyektől eltérő értékelés nyilvántartása céljából
  44. igazolások- késések/mulasztások jogszerűségének elbírálása céljából

3.1.2. Az adattárolás módja


Az Nkt. 41.§ (1) szerint a köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban együtt: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a tanulmányi rendszerben a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni.


Az Nkt. 57. § (6) bekezdése értelmében az iskolai nyomtatványok - az év végi bizonyítvány és az állami vizsga teljesítéséről kiállított bizonyítvány kivételével - az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával, a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásával elektronikus úton is elkészíthetők és tárolhatók. A bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt ebben az esetben is elő kell állítani nyomtatott formában, és meg kell őrizni.


Az Szkt. 115.§ értelmében a szakképző intézmények kötelesek a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a szakképzés információs rendszerébe bejelentkezni, a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert használni.


Fentiek értelmében az adattárolás módja elsősorban, a jogszabály által megengedett körben elektronikusan, a KRÉTA rendszeren keresztül történik, míg a bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatvány papír alapon is megőrzésre kerül.



3.1.3. Az Adatkezelés időtartama


Az Adatkezelő a nyilvántartott gyermek és tanulói adatokat a jogviszony megszűnésétől számított tíz évig kezeli.


3.1.4. Hozzáférés a személyes adatokhoz

 

A tanuló személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:


  • a tanuló hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;


  • a nevelési-oktatási intézmény az EMMI rendelet 74. § (1) és a 83. § (1) szerint köteles a gyermek, kiskorú tanuló szülőjét értesíteni a gyermeke iskolai felvételével, tanulói jogviszony megszűnésével, a gyermek, tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatban, a félévi értesítő vonatkozásában, valamint minden olyan intézkedésről, amelyre vonatkozóan az értesítést a jogszabály előírja. Az EMMI rendelet 14. § (1) bekezdése értelmében kiskorúnak minősül minden, 18 év alatti és gondnokság alatt álló tanuló.

A Szkt. 70.§ értelmében a kiskorú tanuló törvényes képviselőjének joga, hogy a szakképző intézmények oktatási tevékenységét megismerje és gyermeke vagy a nevelése alatt álló kiskorú tanuló előrehaladásáról tájékoztatást kapjon.

 A fentiek értelmében az KRÉTA rendszerhez hozzáfér a kiskorú tanuló szülője, törvényes képviselője;


  • az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet;


  • az iskola pedagógusai, szakképző oktatói hozzáférnek az adott oktató által tanított tanuló alapvető személyes adataihoz [Nkt. 41. § (2)); Szkt. 115.§], valamint a saját maguk által tett bejegyzésekhez;


  • az osztályfőnök hozzáfér az általa vezetett nyilvántartások vezetéséhez szükséges valamennyi adathoz.

 

3.1.5. Személyes adatok továbbítása

 

A köznevelési intézmény Adatkezelő köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt, valamint a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulókról összesített adatokat szolgáltatni.

 

A személyes adatok továbbításának címzettjeit köznevelés esetén az Nkt. 41. § (8), (8a) és (9) bekezdése, 42. § (3) bekezdése, valamint az EMMI rendelet tartalmazza.


A szakképző intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a szakképzés információs rendszerébe bejelentkezni, a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert használni, valamint az országos statisztikai adatfelvételi program keretében előírt és a korai iskolaelhagyással veszélyeztetett tanulókról összesített adatot szolgáltatni. A személyes adatok továbbításának címzettjeit szakképzők esetén a Szkt. 115.§ tartalmazza.

 

3.2. Szülő adatainak kezelése


A köznevelési intézmény Adatkezelő az Nkt. 41. § (2) b) pontja alapján kezeli a tanuló szülője, törvényes képviselője

- nevét,

- születési helye, ideje

- anyja születési családi és utóneve

- lakóhelyét,

- tartózkodási helyét,

- telefonszámát,

- elektronikus levélcíme


Az Nkt. 72.§. (1) bekezdés a) pontja által előírt szülői kötelezettség nyomon követése érdekében kezeli a szülő KRÉTA rendszerbe történő utolsó belépésének adatait.


A szakképző intézmény az Szkt. 114.§ tekintetében a szülő

  • természetes személyazonosító adatait,
  • lakcímét
  • levelezési címét
  • elektronikus levelezési címét
  • telefonszámát tárolja


Ezen adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja, az adatkezelés módja elektronikus, a törlési határidőre, a hozzáférésre, valamint a személyes adatok továbbítására a 3.1.3.-3.1.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók. Az adatkezelés célja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően az intézmény rendeltetésszerű működésének, kötelezően előírt tájékoztatásainak, a tanulók jogai gyakorlásának és kötelezettségei teljesítésének, a jogszabályokban meghatározott nyilvántartások vezetésének biztosítása.


A fenti adatokon túlmenően az Adatkezelő a szülő hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) kezeli:

- felhasználónevét- KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezés céljából,

- a gondviselő törvényes képviselői jogosultsággal rendelkezik- a jogosultság ellenőrzése céljából

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

 

 

3.3. Alkalmazottak személyes adatainak kezelése

 

3.1.1. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, jogalapja


  1. Jogszabály alapján kötelezően, illetve a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok köre:

Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét elsősorban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), valamint a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény (Púétv.) tartalmazza.

A fenti jogszabályok alapján kezelt személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. e) pontja.


A Púétv. rendelkezései szerint a köznevelési foglalkoztatottak Púétv. 4. sz. mellékletében meghatározott adatait tartja nyilván.


Az köznevelési intézmény az óraadó tanárok:

  1. a) nevét,
  2. b) születési helyét, idejét,
  3. c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát,
  4. d) lakóhelyét, tartózkodási helyét,
  5. e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat,
  6. f) oktatási azonosító számát

tartja nyilván a Púétv. 133.§ (9) alapján.


A szakképző intézmények az alkalmazottakról a Szkt. 114.§ (2) bekezdésében meghatározott adatokat kezelik.


Az Adatkezelő az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelheti.


Az adatkezelő és az érintett közötti szerződéses jogviszonyból következő feladatok teljesítésének szükségessége miatt (GDPR 6.cikk (1) bekezdés e) pont) szerint) kezelt személyes adatok:

  • igazolvány típusa – azonosítás céljából
  • igazolvány száma- azonosítás céljából
  • e-mail címe- kapcsolattartás
  • telefonszám- kapcsolattartás céljából
  • felhasználónév- KRÉTA Elektronikus napló modul bejelentkezés céljából
  • diákolimpiai jogosultság- diákolimpiai jelentkezések kezelésének céljából
  • kezelheti a közösségi szolgálatokat- érettségi vizsgakövetelmények ellenőrzésének dokumentálása céljából
  • utazó gyógypedagógus- tanügyi ellenőrzés céljából
  • feladattal terhelt óraszám oka- tanügyi ellenőrzés céljából
  • csökkentett munkaidős- tanügyi ellenőrzés céljából
  • feladat-ellátási hely- tanügyi ellenőrzés céljából
  • betöltetlen álláshely- tanügyi ellenőrzés céljából
  • főállású- tanügyi ellenőrzés céljából
  • nyugdíjas- tanügyi ellenőrzés céljából
  • szakértői vagy vizsga elnöki tevékenység- tanügyi ellenőrzés céljából
  • státusz- tanügyi ellenőrzés céljából

3.3.2. Az adattárolás módja


Az adattárolás módja elsősorban, a jogszabály által megengedett körben elektronikusan, a KRÉTA rendszeren keresztül történik, míg a jogszabályok által előírt körben papír alapon is megőrzésre kerülnek az adatok.


3.3.3. Az Adatkezelés időtartama

 

Az intézmény az alkalmazottak, óraadók adatait a jogviszony megszűnésétől számított öt évig kezeli.


3.3.4. Hozzáférés a személyes adatokhoz

 

Az alkalmazott személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:


  • az alkalmazott hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;


  • az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet.



3.3.5. Személyes adatok továbbítása


Személyes adatok továbbítására kizárólag jogszabályi előírás alapján vagy az érintett hozzájárulásával kerülhet sor.


A munkaügyi, adó-, társadalom-, nyugdíj- és egészségbiztosítási bevallási kötelezettségek teljesítése során az Adatkezelő kizárólag a jogszabályokban előírt, a kötelezettség teljesítéséhez szükséges és egyben kötelező, a hatóságok által használt nyomtatványokon feltüntetendő adatokat továbbítja. A nyomtatványok pontos adattartalmát a közalkalmazottak megismerhetik a NAV, a Magyar Államkincstár, valamint a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő honlapján.





3.4. Munkavállalók személyes adatainak kezelése


A munkavállalók adatkezelésének jogalapja elsősorban a törvényi felhatalmazás (a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény), valamint a GDPR 6. cikkében meghatározott jogalapok közül a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja, amely szerint az adat kezelése az érintettre vonatkozó szerződés teljesítéséhez szükséges, valamint ugyanezen bekezdés c) pontja, mely szerint az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges az adatok kezelése.


Kötelező adatkezeléseket az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 1. mellékletének 3. pontja; a társadalombiztosítási adatok vonatkozásában a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény; a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény; a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény ír elő.

 

A munkavállalók személyes adatainak kezelésére és továbbítására a 3.3.2-3.3.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók.


  1. KRÉTA Digitális Kollaborációs Tér modul használatával összefüggő speciális adatkezelése


4.1. Tanulói adatok:


Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

  • Név - tanuló azonosítása céljából
  • e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához


4.2. Alkalmazottak (pedagógus, óraadó, nevelő) adatai:

 

Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

  • Név - közalkalmazottak azonosítása céljából
  • e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához


  1. E-learning felület használata során megvalósuló adatkezelés:


Adatkezelő a KRÉTA rendszeren keresztül a nexiuslearning.com felületén biztosítja a felhasználók kompetenciáinak fejlesztését célzó, különböző témájú elektronikus tananyagok elérését. A felhasználók számára az elérhető elektronikus tananyagok fenntartónként, illetve érintettenként (tanuló vagy gondviselő/szülő) is eltérhetnek.


A felület üzemeltetését az ELMS Informatikai Zrt. végzi, melynek elérhetősége: 1111 Budapest, Budafoki út 59.; E-mail: support@nexiuslearning.hu ; Honlap: https://home.nexiuslearning.com.

 

  1. KRÉTA Idegennyelvi Felkészítő Modul (KRÉTA IFM) használata során megvalósuló adatkezelés:


Adatkezelő a KRÉTA rendszeren keresztül, az IFM modul bevezetésével biztosítja a felhasználók számára az interaktív nyelvoktatás és nyelvtanulás lehetőségét.


A felület üzemeltetésére az Educational Development Informatikai Zrt. a Xeropan International Korlátolt Felelősségű Társaságot (cégjegyzékszám: 09-09-029639; székhely: 4028 Debrecen, Kassai út 2.)  veszi igénybe. A rendszerben tárolt adatok nem kerülnek a Xeropan International Korlátolt Felelősségű Társaságnak továbbításra.


  1. Középiskolás járművezető képzés elméleti képzésrészen (gépjárművezetői elméleti tanfolyamon) való részvételhez szükséges adatkezelés (eJogsi):


Tanuló esetén[1]:

  • járművezetői igazolvány adatai
  • vezetői engedély adatai
  • nyilatkozat alapfokú iskolai végzettségről
  • egészségügyi alkalmasságának adatai
  • nem áll járművezetéstől eltiltás alatt
  • okmányai visszavonásának hatálya alatt nem áll
  • utánképzési kötelezettsége nincs, vagy amennyiben van azt teljesítette
  • vezetési jártasság igazolására vonatkozó adatai
  • tanfolyammentes vizsgára kötelezésének adatai
  • nem áll kényszergyógyítás vagy kényszergyógykezelés alatt
  • soron kívüli egészségi alkalmassági igazolás adatai
  • rendkívüli pályaalkalmassági vizsgálatának adatai
  • képzési tevékenység teljesítésének igazolására vonatkozó személyes adatok
  • képzésnek a képzési program szerinti megvalósításának igazolására vonatkozó személyes adatok
  • eJogsihoz kapcsoló ÁSZF elfogadásának időpontja



Gondviselőről tárolt egyéb adatok1:

  • születési helye ideje
  • Anyja neve
  • gyermek vizsgára jelentkezésre vonatkozó hozzájárulása
  • gyermek képzésen való részvételének visszautasítására vonatkozó nyilatkozata


Az adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pontja különleges adatok tekintetében a GDPR 9. cikk g) pontja alapján történik, tekintettel a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011 Korm. rendelet 16.§, a közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról szóló 13/1992. (VI. 26.) NM rendelet 2. melléklet, valamint a közúti közlekedési szakemberek képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól szóló 24/2005. (IV. 21.) GKM rendelet 38/C § rendelkezéseire.


Az eJogsi kapcsán megvalósuló adatkezelés célja, a középiskolai járművezető képzés keretében elvégezhető gépjárművezetői elméleti képzés elvégzése, a kapcsolódó vizsgák teljesítése, a szükséges igazolás kiállítása.


Az adatkezelés időtartama: A képzés tekintetében a 3.1.3. pontban meghatározott időtartam.

eJogsival kapcsolatos adattovábbítás:


A KRÉTA rendszeren keresztül az alábbi szervek részére történik adatátadás:


  1. Köznevelés esetén a Klebelsberg Központ, szakképzés esetén a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal számára a 179/2011. (IX. 2.) Korm. rendelet 13. § alapján
  2. Felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere részére a 2013. évi LXXVII. törvény 1.§ (2) bekezdése alapján
  3. KAV Közlekedési Alkalmassági és Vizsgaközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság számára a 24/2005. (IV. 21.) GKM rendelet 7/B. § (8) bekezdés alapján
  4. Magyar Vöröskereszt részére a 179/2011. (IX. 2.) Korm. rendelet 8/A§ (2) bekezdés g) pontja alapján



  1. Adatfeldolgozók


Az Adatkezelő a KRÉTA rendszer üzemeltetésére és az ezzel együtt járó adatfeldolgozási feladatok ellátására magasabb jogszabályi előírások alapján vagy szerződéses úton más szolgáltatót bíz meg.:


Az állami fenntartásban lévő intézmények esetében a 134/2016. (VI. 10.) Korm. rendelet az állami köznevelési közfeladat ellátásában fenntartóként részt vevő szervekről, valamint a Klebelsberg Központról 5. § (2) bekezdés 20. pontja a Klebelsberg Központot jelöli meg erre a feladatra. A hivatkozott Korm. rendelet alapján a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő egyes szakképző intézmények átadásáról, valamint egyes kormányrendeleteknek a szakképzés intézményrendszerének átalakításával összefüggő módosításáról szóló 146/2015 (VI.12) Korm. rendelet 3. § alapján a kiválással érintett köznevelési intézmény fenntartói jogai és kötelezettségei tekintetében a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter, a munkavégzésre irányuló, 4. § (1) bekezdés b) pont ba) alpontja szerinti jogviszonyok tekintetében a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter által vezetett minisztérium, illetve az  Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (továbbiakban NSZFH) a KLIK jogutódja. A Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft., Központ (székhely: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42-46; E-mail: ugyfelszolgalat@kk.gov.hu) kizárólagos joggal ellátja a tankerületi központok által használt egységes informatikai rendszerek, elektronikus adatbázisok és alkalmazások üzemeltetésével és informatikai fejlesztésével kapcsolatos feladatokat, valamint ezen adatbázisok, rendszerek adatkezelésével kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat, ideértve a Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (KRÉTA) működtetését is.


 A Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft. (székhely: 1223 Budapest, Park utca 2.; E-mail: hermanottointezet@hoi.hu),  illetve a nem állami fenntartásban lévő oktatási intézmények esetében (pl. egyházi, alapítványi oktatási intézmények) az Educational Development Informatikai Zrt.-vel kötött terméktámogatási szerződés alapján történik az adatfeldolgozás.

...

Az Educational Development Informatikai Zrt. (székhely: 1111 Budapest, Budafoki út 59; E-mail: ugyfelszolgalat@edudev.hu) adatkezelői tevékenységet nem végez, feladata a KRÉTA rendszer fejlesztése és működésének támogatása. A Felhasználók által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő - jellemzően az oktatási, nevelési feladatot ellátó intézmény – felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény igazgatója egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény vele jogviszonyban lévő munkatársát hatalmazhatja fel.

...

Az Adatfeldolgozó az adatkezelést az Adatkezelő utasításai szerint végzi, az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint kötelesek tárolni és megőrizni.

...


  1. Bejelentésekkel kapcsolatos adatkezelés

 

Az Adatfeldolgozó Educational Development Informatikai Zrt. a KRÉTA rendszer és applikáció üzemeltetése keretében ügyfélszolgálatot és hibabejelentő rendszert üzemeltet.

...

adattárolás módja: elektronikus

 

...



  1. A Felhasználót, mint érintettet megillető jogok

 

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az Adatkezelő által meghatározott e-mail címen; az adatkezelés korlátozását; illetve jogosult az adathordozhatósághoz, valamint a jogorvoslathoz. Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel.

...

Alább olvasható a részletes leírás az érintetti jogok kapcsán:

...


10.1. Tájékoztatáshoz való jog és hozzáférés


Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

...

Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

 

...

10.2. Helyesbítéshez való jog


Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Arra az időtartamra, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, a kérdéses személyes adatok korlátozásra kerülhetnek a jelen tájékoztató 7.4. pontjának megfelelően.

...


10.3. Tiltakozás joga


Az érintett abban az esetben az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja

...

Tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

...


10.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

 

Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:

...

Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja az érintettet.

 

...

10.5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)


Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

...

  1. a) ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása, vagy
  2. b) ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés (azaz az Adatkezelési Nyilvántartásban jogi kötelezettség jogalappal rögzített tevékenység esetén az adatkezelés céljának megfelelő időtartam alatt), vagy
  3. c) ha közérdekből végzett feladat végrehajtása, vagy
  4. d) ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt, vagy
  5. e) ha népegészségügy területén érintő közérdekből,
  6. f) ha közérdekű archiválás céljából, vagy
  7. g) ha tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, vagy
  8. h) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

...


10.6. Az adathordozhatósághoz való jog


Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, amennyiben:

...

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

...


10.7. Hozzájárulás visszavonása

 

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását.

...



10.8. Jogorvoslat


Az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség

...

név:                      Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

székhely:              1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.               1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

honlap:                 www.naih.hu

E-mail:                 ugyfelszolgalat@naih.hu

Levelezési cím:     1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon                 +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838; +36 (1) 391 1400


Az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

...


  1. A tájékoztató megváltoztatása

 

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, az Adatkezelő szükség szerint külön megkéri az érintetti hozzájárulást.

...

  1. Jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdések


A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, illetve az általa megengedett esetekben, kisegítő jelleggel az Infotv. szabályai, valamint az egyéb vonatkozó ágazati jogszabályok rendelkezései az irányadók.


 [1] Jelen pont azon adatköröket tartalmazza, melyet a KRÉTA rendszer kizárólag a középiskolai járművezetői engedély megszerzésével összefüggésében kezel.