Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő

Az Adatkezelő a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.), valamint a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény értelmében minden esetben az a köznevelési intézmény, melyben a gyermek a tanulmányait folytatja, illetve, amelynek a felhasználó pedagógiai vagy más feladatokat ellátó alkalmazottja.

Adatkezelő továbbá a szakképzésről 2019. évi LXXX. törvény szerint az intézmény, amelyben a gyermek a tanulmányait folytatja, illetve amelynek a felhasználó oktatója, óraadója vagy más feladatokat ellátó alkalmazottja.

Adatkezelés szabályai

Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2018. május 25-től visszavonásig tart.

A jelen szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az Általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR.) 4. cikkben meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten a 2018. május 25-től hatályos Infotv. 3. § értelmező rendelkezéseivel. Ezek alapján tehát: 

személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható; 

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

...

adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;

További fogalmak:

Felhasználók: a KRÉTA rendszerben saját felhasználónévvel és jelszóval rendelkező, a KRÉTA rendszer szolgáltatásait megfelelő jogosultsággal igénybe vevő természetes személyek;

Viszontazonosítás: Olyan ellenőrzési folyamat, melynek során az Adatkezelő megküldi az általa jogszerűen kezelt természetes személyazonosító adatokat az azonosítási szolgáltatónak, amely tájékoztatást ad a megküldött adatoknak a regisztráció során felvett adatokkal való egyezőségéről, illetve az esetleges eltérésről;

Szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatás (SZEÜSZ): az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 29. § szerinti szolgáltatás; 

Természetes személyazonosító adat: a polgár a) családi és utóneve, születési családi és utóneve, b) születési helye, c) születési ideje és d) anyja születési családi és utóneve.

A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.

...

Az Adatkezelő személyes adatot csak a GDPR 6. cikkében meghatározott jogalapok alapján kezel. A személyes adatok kezelése tehát csak akkor jogszerű, ha az alábbiak közül legalább az egyike megvalósul:

az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont];

az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont];

az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont];

az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. d) pont];

az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont];

az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

A KRÉTA alaprendszer használata során megvalósuló adatkezelések

...

A Tanuló adatai

3.1.1. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, jogalapja

Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (EMMI rendelet) tartalmazza, továbbá a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (Szkt.) és a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) kormányrendelet (Szkr).

A fenti jogszabályok alapján kezelt személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. e) pontján alapulnak.

Az adatkezelés célja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően az intézmény rendeltetésszerű működésének, kötelezően előírt tájékoztatásainak, a tanulók jogai gyakorlásának és kötelezettségei teljesítésének, a jogszabályokban meghatározott nyilvántartások vezetésének, a jogszabályokban és az esetleges szervezeti és működési szabályzatban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításának, elbírálásának és igazolásának biztosítása. 

Az Nkt. 41. § (2) bekezdése alapján kezelt személyes adatok köre:

...

a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, személyi azonosításra szolgáló okmány megnevezése és száma, telefonszáma, elektronikus levelezési címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, valamint száma,

b) a gyermek, tanuló szülőjének, értesítendő hozzátartozójának, a rá tekintettel családi pótlékra jogosult személynek neve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, elektronikus levelezési címe

c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

d) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok

da) felvételivel kapcsolatos adatok,

db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

dd) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,

de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,

df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

dg) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma,

dh) mérési azonosító,

e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:

ea) az egyéni munkarenddel kapcsolatos adatok,

eb) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,

ec) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok,

ed) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,

ee) a tanuló diákigazolványának sorszáma,

ef) a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,

eg) évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,

eh) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,

f) az országos mérés-értékelés adatai

g) a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt szervezett határon túli kiránduláson,

h) a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton,

i) a gyermek, tanuló után családi pótlékra jogosult személy nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, telefonszámát, ha ez a személy nem a gyermek, tanuló szülője, törvényes képviselője.

Az Szkt. 114.§ alapján:

(1) A szakképző intézmény a szakmai oktatással összefüggésben a tanulói jogviszony, illetve a felnőttképzési jogviszony létesítése és fenntartása céljából kezeli

a) a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy

aa) természetes személyazonosító adatait,

ab) nemét,

ac) állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését és számát,

ad) lakcímét, levelezési címét, elektronikus levelezési címét és telefonszámát,

ae) társadalombiztosítási azonosító jelét,

af) adóazonosító jelét,

b) a kiskorú tanuló törvényes képviselője

ba) természetes személyazonosító adatait,

bb) lakcímét, levelezési címét, elektronikus levelezési címét és telefonszámát,

c) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok keretében

ca) a felvételi eljárással kapcsolatos adatokat,

cb) a tanulói jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatokat, ideértve annak időpontját és okát,

cc) a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatokat,

cd) a tanulóbalesetre vonatkozó adatokat,

ce) a tanuló oktatási azonosító számát,

cf) az egyéni tanulmányi renddel kapcsolatos adatokat,

cg) a tanuló tudásának értékelésével és minősítésével, valamint a tanuló által tett vizsgákkal kapcsolatos adatokat,

ch) az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,

ci) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatokat,

cj) a tanuló diákigazolványának sorszámát,

ck) a tankönyvellátással kapcsolatos adatokat,

cl) az évfolyamismétlésre vonatkozó adatokat,

cm) * a sajátos nevelési igényre, a fogyatékosságra, a beilleszkedési, tanulási vagy magatartási nehézségre, a hátrányos helyzetre és a halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatokat,

d) * a felnőttképzési jogviszonnyal kapcsolatos adatok keretében a c) pont cb)–cg), ch)–ck) és cm) alpontjában meghatározott adatokat,

e) jogszabályban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges olyan adatokat, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

(1a) *  A szakképző intézmény a tanulmányi kötelezettség teljesítésének biztosítása és ellenőrzése céljából kezeli a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy szakképzési munkaszerződéssel összefüggésben keletkezett és az állami adó- és vámhatóság által számára átadott adatát.

Az EMMI rendelet határozza meg az Adatkezelő által használt nyomtatványok körét:

...

• a beírási napló,
• a bizonyítvány,
• a nemzetiségi bizonyítvány,
• az érettségi bizonyítvány, az érettségi tanúsítvány,
• a szakmai vizsga, képesítő vizsga letételét tanúsító bizonyítvány,
• a törzslap külíve, belíve,
• a nemzetiségi törzslap külíve, belíve,
• a törzslap külíve, belíve érettségi vizsgához, az érettségi törzslap kivonata,
• törzslap külíve, belíve szakmai vizsgához, képesítő vizsgához,
• az értesítő (ellenőrző),
• az osztálynapló,
• a csoportnapló,
• az egyéb foglalkozási napló,
• a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához,
• az osztályozóív a tanulmányok alatti vizsgához,
• az érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott nyomtatványok,
• az órarend,
• a tantárgyfelosztás,
• a továbbtanulók nyilvántartása,
• az egyéni és csoportos foglalkozási napló az alapfokú művészeti iskolában,
• az egyéni és csoportos foglalkozási napló a zeneművészeti szakgimnáziumban,
• az étkeztetési nyilvántartás,
• a közösségi szolgálati jelentkezési lap,
• a tanulói jogviszony igazoló lapja,

Az Adatkezelő által a fentiek alapján vezetett egyes nyomtatványok adatköreit az EMMI rendelet 95-111.§§-ai tartalmazzák.

Az Szkr. 25. § alapján a szakképző intézmény által használt nyomtatványok az alábbiak

• a bizonyítvány,
• az érettségi bizonyítvány és az érettségi tanúsítvány,
• a törzslap,
• a félévi értesítő,
• a napló,
• a tanulmányok alatti vizsga jegyzőkönyve,
• a közösségi szolgálati lap,
• a tanulói jogviszony igazoló lapja,
• az Szkt. 19. § (4) bekezdés b) pont bb) alpontja szerinti előkészítő évfolyam, a műhelyiskola elvégzéséhez és az ágazati alapvizsgához kapcsolódóan kiállított igazolás.

A jogszabályok egyes külön pontjaiban meghatározott kötelező adatokon túlmenően az alábbi személyes adatok kerülhetnek kezelésre a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogalapon.

• telefonszám – kapcsolattartás céljából
• e-mail- elektronikus kapcsolattartás céljából
• gondviselő felhasználóneve: KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezés céljából
• diákigazolvány kelte- azonosítás céljából
• adóazonosító jel- azonosítás céljából
• napló sorszám- azonosítás céljából
• törzslapszám- azonosítás céljából
• beírási napló sorszám- azonosítás céljából
• tanterv- azonosítás, tanügyi ellenőrzéscéljából
• felvétel tanéve- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• szakmacsoport- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• ágazat- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• szakképesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• részszak-képesítés- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• technikusi évfolyamba jár- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• gyakorlati szintvizsgák átlaga- tanügyi ellenőrzés céljából
• tankötelezettség vége: azonosítás, tanügyi ellenőrzés céljából
• bejáró - tanügyi ellenőrzés céljából
• szakmai gyakorlaton tartózkodik- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• vendégtanuló- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
• tandíjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
• térítési díjat fizető- díjfizetési kötelezettségek nyilvántartása céljából
• kizárólag iskolai keretek között tanműhelyben tanuló- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• diáksportkör tagja- tanügyi ellenőrzés, azonosítás céljából
• előző intézmény- tankötelezettség folytonosságának ellenőrzése céljából
• SZKTV- tanügyi ellenőrzés céljából
• OSZTV- tanügyi ellenőrzés céljából
• SZÉTV- tanügyi ellenőrzés céljából
• egyéb országos döntő- tanügyi ellenőrzés céljából
• felhasználónév- KRÉTA Ellenőrző modul bejelentkezéshez céljából
• szociális ösztöndíj- tanügyi ellenőrzés céljából
• testnevelés típusa- azonosítás céljából
• kollégiumi ellátásban részesülő- tanügyi ellenőrzés céljából
• étkezési kedvezmény -azonosítás, díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
• intézeti, állami nevelt, veszélyeztetett- azonosítás céljából
• rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
• 3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
• tanuló, illetve hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott személyek- díjfizetési kötelezettségek/kedvezmények nyilvántartása céljából
• közösségi szolgálat óraszám- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
• közösségi szolgálat tevékenység- érettségi követelmények teljesítésének ellenőrzése céljából
• intézmény neve- azonosítás céljából
• megjegyzés- egyéb a tanulóval kapcsolatos adminisztráció vezetésére céljából
• feljegyzések- egyéb diák teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos érdemjegyektől eltérő értékelés nyilvántartása céljából
• igazolások- késések/mulasztások jogszerűségének elbírálása céljából

...

Az adattárolás módja

Az Nkt. 41.§ (1) szerint a köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban együtt: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a tanulmányi rendszerben a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni.

...

Fentiek értelmében az adattárolás módja elsősorban, a jogszabály által megengedett körben elektronikusan, a KRÉTA rendszeren keresztül történik, míg a bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatvány papír alapon is megőrzésre kerül.3.1.3.

Az Adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a nyilvántartott gyermek és tanulói adatokat a jogviszony megszűnésétől számított tíz évig kezeli.3.1.4.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

...

A tanuló személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:

a tanuló hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;

a nevelési-oktatási intézmény az EMMI rendelet 74. § (1) és a 83. § (1) szerint köteles a gyermek, kiskorú tanuló szülőjét értesíteni a gyermeke iskolai felvételével, tanulói jogviszony megszűnésével, a gyermek, tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatban, a félévi értesítő vonatkozásában, valamint minden olyan intézkedésről, amelyre vonatkozóan az értesítést a jogszabály előírja. Az EMMI rendelet 14. § (1) bekezdése értelmében kiskorúnak minősül minden, 18 év alatti és gondnokság alatt álló tanuló.

A Szkt. 70.§ értelmében a kiskorú tanuló törvényes képviselőjének joga, hogy a szakképző intézmények oktatási tevékenységét megismerje és gyermeke vagy a nevelése alatt álló kiskorú tanuló előrehaladásáról tájékoztatást kapjon.

 A fentiek értelmében az KRÉTA rendszerhez hozzáfér a kiskorú tanuló szülője, törvényes képviselője;

az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet;

az iskola pedagógusai, szakképző oktatói hozzáférnek az adott oktató által tanított tanuló alapvető személyes adataihoz [Nkt. 41. § (2)); Szkt. 115.§], valamint a saját maguk által tett bejegyzésekhez;

az osztályfőnök hozzáfér az általa vezetett nyilvántartások vezetéséhez szükséges valamennyi adathoz.

...

 3.1.5.

Személyes adatok továbbítása

 A köznevelési intézmény Adatkezelő köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt, valamint a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulókról összesített adatokat szolgáltatni.

 A személyes adatok továbbításának címzettjeit köznevelés esetén az Nkt. 41. § (8), (8a) és (9) bekezdése, 42. § (3) bekezdése, valamint az EMMI rendelet tartalmazza.

A szakképző intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a szakképzés információs rendszerébe bejelentkezni, a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert használni, valamint az országos statisztikai adatfelvételi program keretében előírt és a korai iskolaelhagyással veszélyeztetett tanulókról összesített adatot szolgáltatni. A személyes adatok továbbításának címzettjeit szakképzők esetén a Szkt. 115.§ tartalmazza. 3.2.

Szülő adatainak kezelése

A köznevelési intézmény Adatkezelő az Nkt. 41. § (2) b) pontja alapján kezeli a tanuló szülője, törvényes képviselője

...

A szakképző intézmény az Szkt. 114.§ tekintetében a szülő

természetes személyazonosító adatait,

lakcímét

levelezési címét

elektronikus levelezési címét

telefonszámát tárolja

Ezen adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja, az adatkezelés módja elektronikus, a törlési határidőre, a hozzáférésre, valamint a személyes adatok továbbítására a 3.1.3.-3.1.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók. Az adatkezelés célja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően az intézmény rendeltetésszerű működésének, kötelezően előírt tájékoztatásainak, a tanulók jogai gyakorlásának és kötelezettségei teljesítésének, a jogszabályokban meghatározott nyilvántartások vezetésének biztosítása.

...

3.1.1. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, jogalapja

Jogszabály alapján kötelezően, illetve a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok köre:

Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét elsősorban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), valamint a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény (Púétv.) tartalmazza.

...

Az köznevelési intézmény az óraadó tanárok:

a) nevét,

b) születési helyét, idejét,

c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát,

d) lakóhelyét, tartózkodási helyét,

e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat,

f) oktatási azonosító számát

tartja nyilván a Púétv. 133.§ (9) alapján.

...

Az adatkezelő és az érintett közötti szerződéses jogviszonyból következő feladatok teljesítésének szükségessége miatt (GDPR 6.cikk (1) bekezdés e) pont) szerint) kezelt személyes adatok:

igazolvány típusa – azonosítás céljából

igazolvány száma- azonosítás céljából

e-mail címe- kapcsolattartás

telefonszám- kapcsolattartás céljából

felhasználónév- KRÉTA Elektronikus napló modul bejelentkezés céljából

diákolimpiai jogosultság- diákolimpiai jelentkezések kezelésének céljából

kezelheti a közösségi szolgálatokat- érettségi vizsgakövetelmények ellenőrzésének dokumentálása céljából

utazó gyógypedagógus- tanügyi ellenőrzés céljából

feladattal terhelt óraszám oka- tanügyi ellenőrzés céljából

csökkentett munkaidős- tanügyi ellenőrzés céljából

feladat-ellátási hely- tanügyi ellenőrzés céljából

betöltetlen álláshely- tanügyi ellenőrzés céljából

főállású- tanügyi ellenőrzés céljából

nyugdíjas- tanügyi ellenőrzés céljából

szakértői vagy vizsga elnöki tevékenység- tanügyi ellenőrzés céljából

státusz- tanügyi ellenőrzés céljából

3.3.2. Az adattárolás módja

...

Az alkalmazott személyes adataihoz történő hozzáférés a rendszerben az alábbiak szerint történik:

az alkalmazott hozzáfér valamennyi rá vonatkozó személyes adathoz;

az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező személy hozzáfér valamennyi személyes adathoz. Az Adatkezelő biztosítja, hogy adminisztrátor joggal kizárólag titoktartási kötelezettséget vállaló munkavállalója rendelkezhet.

3.3.5. Személyes adatok továbbítása

...

Kötelező adatkezeléseket az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 1. mellékletének 3. pontja; a társadalombiztosítási adatok vonatkozásában a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény; a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény; a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény ír elő.

A munkavállalók személyes adatainak kezelésére és továbbítására a 3.3.2-3.3.5. pontban foglaltak megfelelően irányadók.

KRÉTA Digitális Kollaborációs Tér modul használatával összefüggő speciális adatkezelése

4.1. Tanulói adatok:

Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

Név - tanuló azonosítása céljából

e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához

4.2. Alkalmazottak (pedagógus, óraadó, nevelő) adatai:

...

Adatkezelő a jelen pontban feltüntetett adatokat a GDPR 6. cikk e.) pontja alapján, közérdekű feladat végrehajtása miatt kezeli;

Név - közalkalmazottak azonosítása céljából

e-mail cím: DKT modulban elérhető alkalmazások használatához

E-learning felület használata során megvalósuló adatkezelés:

Adatkezelő a KRÉTA rendszeren keresztül a nexiuslearning.com felületén biztosítja a felhasználók kompetenciáinak fejlesztését célzó, különböző témájú elektronikus tananyagok elérését. A felhasználók számára az elérhető elektronikus tananyagok fenntartónként, illetve érintettenként (tanuló vagy gondviselő/szülő) is eltérhetnek.

...

A felület üzemeltetését az ELMS Informatikai Zrt. végzi, melynek elérhetősége: 1111 Budapest, Budafoki út 59.; E-mail: support@nexiuslearning.hu ; Honlap: https://home.nexiuslearning.com.

KRÉTA Idegennyelvi Felkészítő Modul (KRÉTA IFM) használata során megvalósuló adatkezelés:

Adatkezelő a KRÉTA rendszeren keresztül, az IFM modul bevezetésével biztosítja a felhasználók számára az interaktív nyelvoktatás és nyelvtanulás lehetőségét.

...

A felület üzemeltetésére az Educational Development Informatikai Zrt. a Xeropan International Korlátolt Felelősségű Társaságot (cégjegyzékszám: 09-09-029639; székhely: 4028 Debrecen, Kassai út 2.)  veszi igénybe. A rendszerben tárolt adatok nem kerülnek a Xeropan International Korlátolt Felelősségű Társaságnak továbbításra.

Középiskolás járművezető képzés elméleti képzésrészen (gépjárművezetői elméleti tanfolyamon) való részvételhez szükséges adatkezelés (eJogsi):

Tanuló esetén[1]:

járművezetői igazolvány adatai

vezetői engedély adatai

nyilatkozat alapfokú iskolai végzettségről

egészségügyi alkalmasságának adatai

nem áll járművezetéstől eltiltás alatt

okmányai visszavonásának hatálya alatt nem áll

utánképzési kötelezettsége nincs, vagy amennyiben van azt teljesítette

vezetési jártasság igazolására vonatkozó adatai

tanfolyammentes vizsgára kötelezésének adatai

nem áll kényszergyógyítás vagy kényszergyógykezelés alatt

soron kívüli egészségi alkalmassági igazolás adatai

rendkívüli pályaalkalmassági vizsgálatának adatai

képzési tevékenység teljesítésének igazolására vonatkozó személyes adatok

képzésnek a képzési program szerinti megvalósításának igazolására vonatkozó személyes adatok

eJogsihoz kapcsoló ÁSZF elfogadásának időpontja

Gondviselőről tárolt egyéb adatok¹:

születési helye ideje

Anyja neve

gyermek vizsgára jelentkezésre vonatkozó hozzájárulása

gyermek képzésen való részvételének visszautasítására vonatkozó nyilatkozata

Az adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pontja különleges adatok tekintetében a GDPR 9. cikk g) pontja alapján történik, tekintettel a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011 Korm. rendelet 16.§, a közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról szóló 13/1992. (VI. 26.) NM rendelet 2. melléklet, valamint a közúti közlekedési szakemberek képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól szóló 24/2005. (IV. 21.) GKM rendelet 38/C § rendelkezéseire.

...

A KRÉTA rendszeren keresztül az alábbi szervek részére történik adatátadás:

Köznevelés esetén a Klebelsberg Központ, szakképzés esetén a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal számára a 179/2011. (IX. 2.) Korm. rendelet 13. § alapján

Felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere részére a 2013. évi LXXVII. törvény 1.§ (2) bekezdése alapján

KAV Közlekedési Alkalmassági és Vizsgaközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság számára a 24/2005. (IV. 21.) GKM rendelet 7/B. § (8) bekezdés alapján

Magyar Vöröskereszt részére a 179/2011. (IX. 2.) Korm. rendelet 8/A§ (2) bekezdés g) pontja alapján

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a KRÉTA rendszer üzemeltetésére és az ezzel együtt járó adatfeldolgozási feladatok ellátására magasabb jogszabályi előírások alapján vagy szerződéses úton más szolgáltatót bíz meg:

...

Az Adatfeldolgozó az adatkezelést az Adatkezelő utasításai szerint végzi, az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint kötelesek tárolni és megőrizni.

Bejelentésekkel kapcsolatos adatkezelés

 Az Educational Development Informatikai Zrt. a KRÉTA rendszer és applikáció üzemeltetése keretében ügyfélszolgálatot és hibabejelentő rendszert üzemeltet.

...

adattárolás módja: elektronikus

A Felhasználót, mint érintettet megillető jogok

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az Adatkezelő által meghatározott e-mail címen; az adatkezelés korlátozását; illetve jogosult az adathordozhatósághoz, valamint a jogorvoslathoz. Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel.

...

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

jogosult megtudni az adatkezelés célját;

az érintett személyes adatok kategóriáit;

azon címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjait.

Jogosult felvilágosítást kapnia az érintettnek azon jogáról, hogy kérelmezheti-e az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat-e az ilyen személyes adatok kezelése ellen; illetve nyújthat-e valamely felügyeleti hatósághoz címzett panaszt.

Jogosult megkapnia minden elérhető információt arról is, hogy ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték.

Továbbiakban jogosult arra is, hogy tudomást szerezzen az automatizált döntéshozatali ügyekben alkalmazott logikára és arra, hogy az ilyesfajta adatkezelés, milyen jelentőséggel bír, illetve ez az érintettre nézve milyen várható következménnyel jár.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a tájékoztatási jog szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

...

Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

10.2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Arra az időtartamra, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, a kérdéses személyes adatok korlátozásra kerülhetnek a jelen tájékoztató 7.4. pontjának megfelelően.

10.3. Tiltakozás joga

Az érintett abban az esetben az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja

a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés e) pontja szerinti közérdek vagy

a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

10.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:

az érintett vitatja az adatok pontosságát, az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra az Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését;

az adatkezelés jogellenes és az érintett törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri;

az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez;

az érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen a GDPR 21. cikke szerint tiltakozott, a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig.

Az érintett személyes adata kezelése elleni tiltakozásának elbírálásának időtartamára – de legfeljebb 5 napra – az adatkezelést az az Adatkezelő felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot az Adatkezelő korlátozza, azaz kizárólag a tárolás, mint adatkezelés valósulhat meg mindaddig, amíg

az érintett hozzájárul az adatkezeléshez;

jogi igények érvényesítéséhez szükséges a személyes adatok kezelése;

más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükségessé válik a személyes adatok kezelése; vagy

jogszabály közérdekből elrendeli az adatkezelést.

Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja az érintettet.

 10.5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

VAGY

f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az érintett törlési jogának korlátozására csak a GDPR-ban írt alábbi kivételek fennállása esetén kerülhet sor, azaz a fenti indokok fennállása esetén a személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető,

a) ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása, vagy

b) ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés (azaz az Adatkezelési Nyilvántartásban jogi kötelezettség jogalappal rögzített tevékenység esetén az adatkezelés céljának megfelelő időtartam alatt), vagy

c) ha közérdekből végzett feladat végrehajtása, vagy

d) ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt, vagy

e) ha népegészségügy területén érintő közérdekből,

f) ha közérdekű archiválás céljából, vagy

g) ha tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, vagy

h) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

10.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, amennyiben:

az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása vagy az adatkezelésre olyan szerződés teljesítése érdekében volt szükség, amelyben az érintett az egyik fél vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. a) vagy b) pont, illetve 9. cikk (2) bek. a) pont]

ÉS

az adatkezelés automatizált módon történik.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

10.7. Hozzájárulás visszavonása 

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását.

10.8. Jogorvoslat

...

Cookie (süti) tájékoztató

Az Educational Development Informatikai Zrt. a  www. idp.e-kreta.hu weboldalon kisméretű adatfájlt (továbbiakban: cookie vagy süti) helyez el különböző, lentebb meghatározott célból. 

Kizárólag az oldal működéséhez feltétlenül szükséges és munkamenet támogató, sütiket használunk.

Az általunk alkalmazott sütik egy része csak átmeneti és eltűnik a böngésző bezárásával, míg léteznek olyan sütik is, melyek meghatározott ideig tárolódnak számítógépén, hogyha rendszeresen látogatja weboldalunkat, akkor az alkalmazott böngésző megjegyzi a korábban használt beállításait.

Sütik típusai és lejárati idejük:

• .AspNetCore.Culture – Felhasználó által használt nyelv beállításáért felelős süti. Lejárati idő: 1 év.
• .AspNetCore.Mvc.CookieTempDataProvider - Ideiglenes adatok tárolásához szükséges süti, amely biztosítja a munkafolyamatok zökkenőmentes végrehajtását. (például adott művelet sikerességének visszajelzése). Lejárati idő: A munkamenet végén megszűnik.
• _GRECAPTCHA - A Google reCAPTCHA szolgáltatáshoz szükséges, amely biztosítja, hogy automatikus programok (robotok) ne tudjanak visszaélni a weboldallal. Lejárati idő: Nincs lejárata.
• antiforgery - A kéréshamisítás jellegű (XSRF/CSRF) támadások elleni védelemért felelős süti. Lejárati idő: A munkamenet végével megszűnik.
• accepted-cookies: A sütibeállítások elfogadásának tényét tároló süti, amely biztosítja, hogy a felhasználónak a süti lejáratáig ne kelljen újból elfogadnia a sütibeállításokat az adott böngészőben. Lejárati idő: 1 év.
• rememberbrowser - Megjegyzi, hogy az adott böngészőből volt-e már sikeres belépése a felhasználónak annak érdekében, hogy biztonsági értesítést tudjon küldeni ismeretlen/új böngészőből történő belépési kísérlet esetén. Lejárati idő: 1 év 30 nap.
• session – Felhasználóhoz tartozó munkamenet süti. Lejárati idő: A munkamenet végével megszűnik.
• check-session – Azért felel, hogy a kapcsolódó webes alkalmazások automatikusan, észrevétlenül meg tudják hosszabbítani a bejelentkezést anélkül, hogy a felhasználónak újra be kellene jelentkeznie. Lejárati idő: Nincs lejárata, a program a használat végén törli.
• application – Bejelentkezett felhasználó esetén létrejövő süti, amely biztosítja az átirányítást a kapcsolódó webes alkalmazásokba/ modulokba. Lejárati idő: 1 óra.
• changeexpiredpassword – Kötelező jelszóváltoztatás megköveteléséért felelős süti. Lejárati idő: 5 perc.
• TwoFactorUserId - A kétfaktoros azonosítás során a felhasználó beazonosításához használt süti, amely biztosítja, hogy a hitelesítő kód a megfelelő felhasználó részére legyen megküldve. Lejárati idő: A munkamenet végén megszűnik.
• require2fa – A felhasználó belépésekor a kétfaktoros azonosítás megköveteléséért felelős süti. Ha a lejáratáig nem történik meg a kétfaktoros azonosítás, akkor a bejelentkezést újra meg kell ismételnie a felhasználónak. Lejárati idő: 5 perc.
• trusteddevice – Biztosítja, hogy sikeres kétfaktoros azonosítással történő bejelentkezéskor a felhasználó által „biztonságos”-nak jelölt eszközön a következő bejelentkezéskor már ne legyen megkövetelve a második faktor megadása. Lejárati idő: Nincs lejárata.

A sütik (cookie-k) a felhasználó eszközén – jellemzően a böngészőben – kerülnek tárolásra és ezek biztosítják az oldal alapvető funkcióinak megfelelő működését. A böngésző beállításaiban lehetőség van ezek törlésére vagy letiltására, azonban ez az oldal működését akadályozhatja, vagy hatására bizonyos funkciók elérhetetlenné válhatnak.

Jogorvoslat

Az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség

...

Az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

A tájékoztató megváltoztatása

...

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, az Adatkezelő szükség szerint külön megkéri az érintetti hozzájárulást.

Jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdések

A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, illetve az általa megengedett esetekben, kisegítő jelleggel az Infotv. szabályai, valamint az egyéb vonatkozó ágazati jogszabályok rendelkezései az irányadók.

[1] Jelen pont azon adatköröket tartalmazza, melyet a KRÉTA rendszer kizárólag a középiskolai járművezetői engedély megszerzésével összefüggésében kezel.

...