Ahogy erre a menürendszer bemutatásánál kitértünk a „Felnőttképzők adatai” menüpontra kattintva adhatók meg és módosíthatók az alkalmazást használó felnőttképző adatai. Az alkalmazásban egy felnőttképző adatai rögzíthetők.

A képernyő tartalmi mezőjének felső sávjában megjelenő második menüsor „fülei”/menüpontjai mutatják, hogy mely adatkörök rögzítésére, módosítására nyílik lehetőség az alkalmazásban.

• Alapadatok

• Képviselő adatai

• Kapcsolattartási adatok, címek

• Bankszámlaszám

• Képzési tevékenység

• Dokumentum megszemélyesítés (dokumentumok létrehozásával kapcsolatos beállítások)

A felnőttképző kötelezően rögzítendő adatainak egy része már a megrendelés folyamatában bekérésre kerül, és ezekkel feltöltve veszi át az alkalmazást az adminisztrátori jogkörrel rendelkező felhasználó. Ezek az adatok is módosíthatók.

Alapadatok

Az alapadatokat tartalmazó űrlapon a felnőttképző azonosításához szükséges adatok szerepelnek. Listából választható ki a nyilvántartó hatóság típusa, a kiválasztott típusnak megfelelően változik a nyilvántartást vezető szerv és nyilvántartási szám rögzítésére szolgáló mező felirata.

A rendszer formátum ellenőrzést végez az alábbi adatok esetében:

• adószám,

• statisztikai számjel,

• cégjegyzékszám,

• OM azonosító.

Csak a számjegyek felépítését vizsgálja az alkalmazás, a számok belső koherenciáját nem. A számformátumra vonatkozó információk az infobuborékokban megtekinthetők.

Kivételt képez ez alól a „más állam bírósága, hatósága által nyilvántartott” felnőttképző adószáma. Ebben az esetben az adószám max. 20 karakterből állhat.

Amennyiben a felnőttképző szakképző intézmény, ezt javasolt jelölni az erre a célra szolgáló jelölőnégyzet kipipálásával, mivel ezt az adatot felhasználja az alkalmazás annak megállapítására, hogy a felnőttképző mely képzéseket végezheti engedély, és melyeket bejelentés alapján. Ha a jelölőnégyzet kipipálására került, kötelezően meg kell adni a szakképző intézmény hat, vagy kilenc számjegyből álló OM azonosítóját.

Képviselő adatai

A „Képviselő adatai” űrlapon adhatók meg a felnőttképző egy képviselőjének természetes személyazonosító adatai, állampolgárságára, és a tisztségére vonatkozó adatok.

Amennyiben a felnőttképző nem jelöl meg adott képzés létrehozásakor aláírót, illetve kapcsolattartót, akkor a felnőttképzési szerződésben, tájékoztatóban a képviselő itt rögzített adatait jeleníti meg a rendszer (viselt név, tisztségének megjelölése).

Kapcsolattartási adatok, címek

Ezen az űrlapon adhatók meg a felnőttképző kapcsolattartási adatai és címei. Egy központi telefonszám, e-mail cím, egy székhely és értesítési cím, és tetszőleges számú telephelycím rögzíthető az űrlapon.

Amennyiben az adott képzésnél nem ad meg a képzésszervező külön kapcsolattartási adatokat, akkor az itt megadott telefonszám, email cím jelenik meg a felnőttképzési szerződésben, tájékoztatóban.

A telefonszám és az email cím esetében formátum ellenőrzést végez az alkalmazás. A telefonszám formátumára vonatkozó információ infobuborékban olvasható. Az e-mail cím esetében a „@” előtt legalább egy betűnek, utána pedig legalább egy betűnek, egy pontnak és még egy betűnek kell szerepelnie. 

Képzési tevékenység

Ezen az űrlapon adhatja meg a felnőttképző a felnőttképzők nyilvántartásában szereplő bejelentett tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartási számát, és az engedélyezett tevékenységhez kapcsolódó engedélyszámát, amennyiben rendelkezik ilyenekkel.

Amennyiben a nyilvántartási, és/vagy engedélyszámot rögzítette, akkor az adott szám mellett kötelezően meg kell adnia a nyilvántartásba vétel, illetve az engedélyezés dátumát.

Ha a felnőttképző nem ad meg bejelentéshez kapcsolódó nyilvántartási számot, és vagy engedélyszámot, nem rögzíthet a rendszerben engedély és bejelentés alapján indítható képzéseket.

A nyilvántartási és engedélyszámnak a felnőttképző FAR kapcsolatának kialakításában is fontos szerepe van. 

Dokumentum megszemélyesítés

Itt választható ki a „Beállítások” menüpont „Logók kezelése” menüpont alatt feltöltött logók közül az, amely a felnőttképző logójaként rákerül az alkalmazás által a sablonokból előállított dokumentumokra. 

Bankszámla

A felnőttképzőnek egy számlavezető bankjának és egy bankszámlaszámának megadására nyílik lehetősége. Javasolt azt a bankszámlaszámot megadni, amelyet a képzésszervezési folyamatban, pl. a képzési díj beszedésére is alkalmaznak.

Képzési tevékenység

Ezen az űrlapon adhatja meg a felnőttképző a felnőttképzők nyilvántartásában szereplő bejelentett tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartási számát, és az engedélyezett tevékenységhez kapcsolódó engedélyszámát, amennyiben rendelkezik ilyenekkel.

Amennyiben a nyilvántartási, és/vagy engedélyszámot rögzítette, akkor az adott szám mellett kötelezően meg kell adnia a nyilvántartásba vétel, illetve az engedélyezés dátumát.
Ha a felnőttképző nem ad meg bejelentéshez kapcsolódó nyilvántartási számot, és vagy engedélyszámot, nem rögzíthet a rendszerben engedély és bejelentés alapján indítható képzéseket.
A nyilvántartási és engedélyszámnak a felnőttképző FAR kapcsolatának kialakításában is fontos szerepe van.

Dokumentum megszemélyesítés

Itt választható ki a „Beállítások” menüpont „Logók kezelése” menüpont alatt feltöltött logók közül az, amely a felnőttképző logójaként rákerül az alkalmazás által a dokumentumsablonokból előállított dokumentumokra.