A „Jelentkezők, résztvevők kezelése” menüponton keresztül érhető el a jelentkezők, résztvevők listája. (ábra. Jelentkezők, résztvevők listája). Ebben a listában találhatók meg azok a személyek, akiket a képzések szervezői felvittek az alkalmazásba. A listában lehetnek olyan személyek, akik még nem vettek részt képzésben, de itt találhatók azok a személyek is, akik folyamatban lévő, vagy már lezárult képzések résztvevői.

Egy adott sorra kattintva érhetők el a kiválasztott résztvevő adatait. A lista alatt helyezkednek el a résztvevők kezelésére szolgáló funkciógombok.

Új személy rögzítése

Az „Új személy rögzítése” gombra kattintva az „Új képzés jelentkező, résztvevő rögzítése” megnevezésű képernyőre jut a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el az adott személy adatait az alábbi űrlapokon (ábra. Jelentkezők, résztvevők adatai):
- Alapadatok
- Kapcsolattartási adatok, címek
- Szakképesítés, szakképzettség
- Bankszámlaszám
- Munkahely
- Kapcsolódó képzések

Alapadatok

A képzésre jelentkező alapadatai közül egyedül a viselt név megadása kötelező. A résztvevő neme és állampolgársága listából választható.

Az adóazonosító esetében akkor történik formátum ellenőrzés, ha az 10 számjegyű, egyéb esetben - a külföldi résztvevők rögzíthetősége érdekében - szabadon megadható. A TAJ szám és oktatási azonosító esetében formátum ellenőrzést végez az alkalmazás.

A legmagasabb iskolai végzettség esetében a választható értékek megegyeznek a FAR-ban megadható értékekkel, az adatszinkronizáció, adatátadás biztosítása érdekében.

Az idegennyelv-ismeret mezőben a nyelvet és a szintet is meg lehet adni listából választva, és a szintet egyedi módon is meghatározhatja a felhasználó. Több nyelvre is megadhatók az adatok.

A címkekezelésre vonatkozó tudnivalókat a 2. fejezetben rögzítettük. (ábra. Alapadatok rögzítése)

Kapcsolattartási adatok, címek

A kapcsolattartási adatok űrlapon az e-mail cím megadása kötelező. Addig, amíg a viselt nevet és az e-mail címet nem adta meg a szervező, nem menthetők el a személy adatai. Ameddig nem adott hozzá a kapcsolattartási adatokat tartalmazó űrlaphoz lakóhely, tartókodási hely mezőt, addig nem kötelező azokat kitölteni. Miután hozzáadta ezeket a mezőket, az adatlap elmentésének feltétele a címek megadása is.

Az alkalmazásban tetszőleges számú cím rögzíthető. Az éppen aktuális levelezési és számlázási címet az ábrán látható módon lehet jelölni, adott időpontban egy levelezési és egy számlázási címet jelölhet meg az összes felvitt cím közül.

Szakképesítés, szakképzettség

Egy résztvevő tetszőleges számú szakképzettségére és szakképesítésére vonatkozó adatai rögzíthetők az alkalmazásban. Új szakképesítést, szakképzettséget a lista alatt található gombra kattintva, az előugró ablak mezőit kitöltve rögzíthet a szervező, illetve feltöltheti a szakképesítést, szakképzettséget igazoló dokumentumokat. A feltöltött dokumentumok a listában, a dokumentum megnevezésére kattintva lesznek letölthetők.

Bankszámlaszám

Itt rögzíthető a résztvevő számlavezető bankjának a neve és a bankszámlaszám. A bankszámlaadatok rögzítése a felnőttképző adatairól szóló fejezetben leírtak szerint történik.

Munkahely

A munkahelyi adatokat tartalmazó űrlapon az ábrán látható mezők találhatók. Az adatok megadása nem kötelező. A résztvevő éppen aktuális munkahelyének adatait lehet itt rögzíteni.

Kapcsolódó képzések

A „Kapcsolódó képzések” menüpont alatt mindazon képzések adatai láthatók, amelyeken az adott személy korábban részt vett, amelyekre jelentkezett, illetve azok, amelyeket éppen most végez. A listában a képzés és a résztvevő státusza egyaránt látszik, a képzés alapadataival együtt. (ábra. Kapcsolódó képzések)