Oldalfa
Ugrás a metaadatok végére
Ugrás a metaadatok elejére

A program beállítások funkcióval az adminisztrációs rendszer különböző funkcióit szabályozhatja. A beállítások alapvetően befolyásolhatják a szoftver működését, az egyes funkciók elérhetőségét.

Fejléc

A felület fejlécében van lehetőségünk néhány alapművelet elvégzésére:

Mentés

Az oldalon végrehajtott bármilyen változtatás rögzítésére szolgáló gomb.

Alapbeállítások visszaállítása

A Testreszabások menüpontban végrehajtott bármilyen kapcsoló állításainak alapállapotba történő visszaállítása.

A menüpont további részében különböző szekciókban találjuk a felület Testreszabási/beállítási lehetőségeit:


Speciális beállítások

Beállítások

Funkciók

Tanórai célú csoportok beállítása

A funkcióval beállítható, hogy mely csoporttípusok számítsanak tanórai célú csoportoknak a KRÉTA rendszerben.

 Tanórai célú csoportok beállítása

A 'Nyilvántartás' menü BEÁLLÍTÁSOK szekció 'Testreszabás' menüpontjában a 'Speciális beállítások' blokkban beállítható, hogy mely csoporttípusok számítsanak tanórai célú csoportoknak illetve hogy a csoportok órái hány percesek a rendszerben.

A tanórai célú csoportok tulajdonságai

  • a tanulók mulasztásai ezeken a foglalkozásokon a 250 órás keretbe beszámítanak;
  • a tanórák a pedagógusok számára a kötelező órakeretbe tartoznak;
  • a tanórák a finanszírozott órakeretbe számítanak.

Csoporttípus beállítása tanórai célúnak

A menüpontban a csoporttípusok sorának végén a jelölőnégyzet segítségével tudjuk tanórai célúnak jelölni egy csoporttípust.

Iskolai csoport (tanórai célú)

Az "Iskolai csoport (tanórai célú)" csoporttípus alapértelmezetten tanórai célúnak van beállítva, nem módosítható!

Alapbeállításként a fenntartó kérésére a "Hittan csoport" kivételével minden olyan csoport, aminek szabadon beállítható ezen tulajdonság, "NEM" állapotba van kapcsolva.

Gyorsan meg szeretne ismerkedni a csoporttípusok tanórai célúnak jelölésével?

Nézze meg az alábbi oktatóvideónkat! 

Tanórai célú csoportok beállítása

A videóban megtekinthetjük a tanórai célú csoportok beállításának lehetőségeit.


Értékelés mondatbankjának beállítása

A funkcióval beállíthatóak az értékeléseknél megjelenő szöveges értékelések felajánlott elemei.

A gombra kattintva egy felugró ablakban megjelenik az a felület, melyen lehetőségünk van arra, hogy az intézmény által használt mondatbankot rögzítsük a rendszerbe.

 Értékelés mondatbankjának beállítása

A KRÉTA rendszerben a szöveges értékelések egyszerűbb kezeléséhez lehetőség van az iskolának saját mondatbank létrehozására. 

Értékelés mondatbank importálása

 Az Importálások-Értékelés mondatbank importálás menüpontban lehetséges.

Az Importálások-Értékelés mondatbank importálás menüpontban lehetséges.

Importálási módok meghatározása

A Mondatbank importálása során ki kell válaztani a lehetőségek közül, hogy milyen típusú importálást szeretne a felhasználó végrehajtani:

IMPORTÁLÁSI MÓD KIVÁLASZTÁSA felületen jelenleg 2 választási lehetőség van a kívánt funkciót bejelölni:

  • Meglévő adatok megtartásával és az új adatok beszúrásával: A KRÉTA programban már megtalálható adatok nem kerülnek módosításra, az importálás csak az új adatokat rögzíti a rendszerben. Ezt az importálási műveletet akkor célszerű használni, ha nem akarjuk módosítani a KRÉTA rendszerben meglévő adatokat, csak az új - a rendszerben még nem létező - elemeket szeretnénk importálni.
  • A korábban importált adatok törlésével: A KRÉTA rendszerben korábban importált adatokat a művelet törli és az új adatokat rögzíti a rendszerben. A KRÉTA felületről felvett (nem importálással rögzített adatokat), valamint a KRÉTA rendszerben korábban importált de utána módosított adatokat a művelet TÖRÖLNI fogja. Ezt az importálási műveletet akkor célszerű használni, ha az importálás előtt minden korábban beimportált adatot törölni szeretnénk, majd újra betölteni az új adatokat.

IMPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:

FÁJL KIVÁLASZTÁSA gombra megnyomása után kijelölheti azt a - számítógépén tárolt - Excel állományt, amelyből az adatok importálásra kerülnek.

Ügyeljen arra, hogy mindig a megfelelő, legfrissebb sablonban készült Excel (XLSX) állományt importálja a rendszerben. A mintatáblázatokat a  "Sablon letöltése" gomb megnyomásával töltheti le számítógépére.

A'FÁJL KIVÁLASZTÁSA' gomb megnyomásával jelölheti ka azt a - számítógépén tárolt - Excel állományt, amelyből az adatok importálását szeretné elvégezni.

Az 'IMPORT ELŐNÉZET KÉSZÍTÉSE' gomb megnyomása után lehetősége lesz az importálási adatok előnézetének megtekintésére és ellenőrzésére, valamint - probléma esetén - az importálás megszakítására vagy folytatására!

A rendszerben jelenleg tárolt Mondatbankot az Export szekció / Aktuális adatok exportálása funkciójával kérheti le.

Feltöltött szövegek

Javasolt feltölteni a teljes, adható szöveges értékelés repertoárt egy-egy mezőbe, amiből az értékelés során a pedagógus a nem érvényes részeket törölni vagy kiemelni (aláhúzás, félkövér vagy döntött betűtípusra állítás...) tudja. Például:

Írás

Az íráshoz való viszonyulás

  • Írásos tevékenységet szívesen végez.
  • Írásos tevékenységet nem mindig végez szívesen.
  • Írásos tevékenységet egyelőre nem szívesen végez, hamar elfárad, írástechnikai készsége még nem elég fejlett.
  • Írásos tevékenységet egyelőre nem szívesen végez, mert ...

Íráskép

  • Betűalakítása, betűkapcsolása szabályos, esztétikus.
  • Betűalakítása, betűkapcsolása időnként nem egészen szabályos.
  • Betűalakítása, betűkapcsolása gyakran szabálytalan.
  • Betűalakítása, betűkapcsolása pontatlan.

stb...

Szöveges értékelések mondatbankja

A szöveges értékelések mondatbakját az Elektronikus naplóban a szöveges értékelések beírásánál lehet használni. A mondatbankban található szöveges értékelések esetében meg lehet adni, hogy milyen típusú értékelésekhez kapcsolódnak, továbbá adott tantárgyhoz és évfolyamhoz is hozzá lehet rendelni.

Értékelés mondatbank beállítása

A Nyilvántartás-Testreszabás funkcióban az  gombra kattintva lehet felvenni az új elemeket a mondatbankba, valamint törölni és módosítani a már korábban felvett elemeket is. A nyomógombra kattintva megjelennek a már korábban rögzített szöveges sablonok. 

A szöveges sablonok adatai

A szöveges sablonokhoz az alábbi elemeket lehet megadni

MEGNEVEZÉSTARTALOMSPECIALITÁSALAPÉRTELMEZÉSLEÍRÁS
Rövid névA rövid név esetében megadható, hogy az Elektronikus naplóban a Értékelések funkció áttekintő felületén milyen rövidítés jelenjen meg.

A rövid név tartalmazza azt a 1-3 karakter hosszú rövidítést amely az Elektronikus naplóban a Értékelések funkció áttekintő felületén rövidítés jelenik meg.

Ha nincs megadva a rövidítés akkor az általános szöveges értékelés rövidítése, egy "sz" szöveg fog megjelenni az áttekintő felületen.

SzövegA szöveg mező tartalmazza azt a szöveget amely a mondatbankból kiválasztható lesz.

KÖTELEZŐ


A szöveges mondatsablon tartalma.

Tanuló értékelés típus

A listából ki lehet választani, hogy a szövegsablon milyen típusú értékeléseknél jelenjen meg.

KÖTELEZŐ

Mind

A lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak bizonyos típusú (pl. félévi vagy év végi) értékeléseknél jelenjen csak meg. Abban az esetben ha a MIND elemet választjuk ki, akkor a szövegsablon minden értékeléstípus esetében használható lesz.

Ezt az értéket csak akkor javasoljuk módosítani ha olyan szövegelemet veszünk fel, amelyet csak egy adott típusú értékelésnél szeretnénk használni. A legtöbb esetben javasoljuk a MIND beállítást, hogy a szövegsablon többféle típusú értékelésnél is használható lehessen.

Évfolyam típus

A listából kiválasztható, hogy az adott szövegsablon csak a megadott évfolyamú osztályok és csoportok esetében használható.

KÖTELEZŐ

MIndA lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak bizonyos évfolyamú osztályok és csoportok értékelésénél jelenjen meg, így különválasztható pl. az első osztályos és a második osztályos szöveges értékelések megjelenésének módja.
Tantárgy

A listából kiválasztható, hogy az adott szövegsablon csak a megadott tantárgyak értékelése esetében használható.

KÖTELEZŐ

Mind

A lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak a kijelölt tantárgyak értékelésénél jelenjen meg, így a különböző tantárgyak értékelésénél csak az adott tárgyra jellemző szövegsablonok jelennek meg.

A legtöbb esetben célszerű a tantárgyakhoz kapcsolni a szöveges mondatsablonokat és csak az általánosan használt szövegelemeket (pl. megfelelt, kiválóan megfelelt, felmentve stb.) célszerű a MIND értékre állítani.

Új szövegsablon létrehozása

A KRÉTA rendszerben a szövegsablon létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

  1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'Testreszabás' funkcióban 'Speciális beállítások' szekció 'Tanuló értékelés mondatbankjának beállítása' nyomógombot!
  2. Az  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új szövegsablon adatainak megadását!
  3. A szövegsablonok adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a szöveges értékelés sablonjának adatait!

  4. Az adatok megadása után a  gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
  5. A mentés után a szövegsablonok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Szövegsablon adatainak módosítása és törlése

  1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'Testreszabás' funkcióban 'Speciális beállítások' szekcióban a 'Tanuló értékelés mondatbankjának beállítása' nyomógombot!
  2. A szövegsablonok adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott szövegelem tulajdonságainak módosítását, a  ikonnal a törlését. 
  3. A kiválasztott szövegelem adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a terem jellemzőit.
  4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
  5. A sikeres mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Adatok módosításának hatása

A KRÉTA rendszerben a szövegsablonok módosításának vagy törlésének nincs visszamenőleges hatása, tehát a korábban beírt szöveges értékelések nem fognak módosulni.

Értékelések súlyozásának beállítása
A funkcióval beállítható az értékelési módok esetében annak súlyának értéke. A súlyt a rendszer a későbbiekben figyelembe veszi az átlag számítások esetében.

Az adatszótárak menüpontban létrehozott értékelés módok súlyozásának felülete. Az értékelés mód adatszótár minden eleme megjelenik a listában, és a megnevezés melletti %-os mezőben lehet beállítani az Intézmény Pedagógiai Programja szerint használatos súlyozási mértékeket. A felületen történő első mentésig az Értékeléseknél a "Súly:" rovatban kihúzás jelenik meg, de a felületen történő mentést követően a 100 vagy attól eltérő %-os értékek.

Kisjegyek

A súlyozás segítségével a kisjegyek rögzítésére is van lehetőség a felületen.

  • pl.: 5 kisjegyből lesz a nagyjegy, akkor 20%-os súlyarányt kell beállítani
Fejléc szerkesztő
A funkcióval beállítható az egyes dokumentumok esetében megjelenő fejléc formája, tartalma.
Lábléc szerkesztő
A funkcióval beállítható az egyes dokumentumok esetében megjelenő lábléc formája, tartalma.


Adatkezelési beállítások

Beállítások

Funkciók

Tanuló sajátos nevelési igényének, szociális és tanügyi adatainak kezeléseA legtöbb iskolatípusban célszerű ezt az opciót IGEN értékre állítani, így bekapcsolható a tanulók szociális és további tanügyi adatainak, sajátos nevelési igényeinek, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségeinek kezelése. Csak akkor ajánljuk kikapcsolását, azaz az opció NEM értékre állítását, ha nem szeretnénk a tanulók szociális és további tanügyi, SNI és BTMN adatait kezelni.
Tanuló vallási adatainak kezeléseAz opció IGEN értékre állításával bekapcsolható a tanulók vallási, felekezeti adatainak kezelése. Ezt az opciót csak azokban az iskolákban kell bekapcsolni, ahol a rendszerben szükséges kezelni ezeket az adatokat.
Tanuló sportolói adatainak kezeléseAz opció IGEN értékre állításával bekapcsolható a tanulók sportolói adatainak kezelése. 
Tanulók osztályok közötti átsorolása esetén a csoportbontásokból való kiléptetését is automatikusan elvégezze a programAz opcióval beállítható, hogy a tanulók - tanéven belüli - osztályokból történő átsorolásakor a program automatikusan kiléptesse a tanulókat az aktuális csoportjukból is. Ha az opciót IGEN értékre állítjuk és egy tanulót a tanév közben másik osztályba sorolunk be, akkor nem szükséges előtte kiléptetni az összes csoportjából, mert a program automatikusan kilépteti a korábbi csoportjaiból. Ha az opciót NEM értékre állítjuk, akkor a tanuló az osztályváltás után továbbra is tagja marad a korábbi csoportjainak. Ezt az opciót általában javasolt IGEN értékre állítani, mivel a legtöbb esetben a tanév közbeni osztályváltás a tanuló korábbi osztályához tartozó csoportjait is érinti, ezért célszerű ezekből a csoportokból automatikusan kiléptetni, majd az új osztályához tartozó csoportjaiba besorolni.
Egy státuszra jutó kötelező óraszámEgy státuszra jutó kötelező óraszám

Hozzáférés generálás beállítások

Beállítások

Funkciók

Tanuló felhasználói név generálás módjaTanuló felhasználói név generálás módja: , ,
Tanuló felhasználói jelszó generálás módjaTanuló felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni
Gondviselő felhasználói név generálás módjaGondviselő felhasználói név generálás módja: , ,
Gondviselő felhasználói jelszó generálás módjaGondviselő felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni
E-mail értesítés küldése a jelszó generálásakorAmennyiben az érték be van jelölve, úgy a KRÉTA rendszer automatikus értesítést küld a szülőknek/diákoknak a KRÉTA rendszer elérhetőségéről a megadott e-mailcímekre.


Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai

Beállítások

Funkciók

Az elektronikus napló megjelenésének kezdőidőpontjaA beállítással megadhatjuk, milyen időponttól vehető fel napirend az elektronikus naplóba. Célszerű a csengetési rend előtt rövid idővel beállítani.
Az elektronikus napló megjelenésének záróidőpontjaA beállítással megadhatjuk, milyen időpontig vehető fel napirend az elektronikus naplóba. Célszerű a délutáni benntartózkodások végére beállítani.
Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóbanA beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok a saját órarendjüket módosíthassák az e-naplóban. Ha NEM értékre van állítva, akkor az órarendeket csak az Adminisztrációs rendszerben lehet módosítani. Ezt a beállítást csak akkor javasoljuk bekapcsolni, ha a felhasználók már nagy gyakorlatot szereztek az e-Napló kezelésében vagy akkor ha gyorsan ki akarjuk javítani egy tanár órarendjében szereplő hibákat, minden más esetben célszerű NEM értékre állítani.
Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltásaA funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban nem lehet elmaradt tanórát rögzíteni. Csak olyan iskolában javasoljuk a bekapcsolását, ahol nem lehetnek elmaradt tanórák, minden más iskola esetén a NEM beállítás javasolt.
Pedagógusok csak az előírt helyettesítéseiket regisztrálhatják a haladási naplóbanA beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok az előírt helyettesítéseken túlmenően saját maguk is regisztrálhassanak teljesített helyettesítést az elektronikus naplóban. Ha IGEN értékre van állítva, akkor a helyettesítések csak az Adminisztrációs rendszer alapján előírtak szerint vehetők fel. Ezt a beállítást akkor javasoljuk bekapcsolni, ha az adminisztráció kezeli a pedagógusok helyettesítéseit és szeretnénk elkerülni téves bejegyzéseket a helyettesítésekről. A NEM beállítást akkor alkalmazzuk, ha az Adminisztrációs rendszerben nem kívánunk rendelkezni a helyettesítések előírásáról, így a pedagógusokra bízzuk ezek pontos vezetését.
A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetikA funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok csak az órarendjükből vagy a tantárgyfelosztásukból értékelhetik a tanulókat, tehát csak olyan diáknak tudnak jegyet adni, akiket az adott tantárgyból tanítanak. Ez a funkció hatékonyan védi a felhasználókat, hogy ne tudjanak véletlenül rossz osztálynak vagy csoportnak, rossz tantárgyból jegyet beírni. Ha ez az opció NEM értékre van állítva, akkor az e-naplóban elérhető az egyedi értékelések beírása. Ebben az esetben a tanárok bármely osztálynak, csoportnak bármely tantárgyból szabadon beirthatnak osztályzatokat. A beállítást javasoljuk IGEN értékre állítani és csak különleges esetekben (pl. ha félévkor vagy év végén az osztályfőnök zárja le a tanulókat a szaktanár helyett) kikapcsolni.
Tanár vehet-e fel órát magának?A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok vehetnek fel maguknak órákat az órarendben rögzített óráikon kívül is, a funkció NEM értékre állítása esetén a tanárok csak az órarendjük alapján naplózhatják óráikat. Ez esetben az adminisztrációs rendszerben kell rögzíteni a tanárok órarendjét.
Lehet órát felvenni tantárgyfelosztás nélkülAbban az esetben, ha a Tanár vehet-e fel órát magának? beállítás IGEN értékre van állítva, akkor e funkció IGEN értékre állítása esetén a tanárok vehetnek fel maguknak olyan órákat/foglalkozásokat is, melyek a tantárgyfelosztásukban nincsenek rögzítve, ha a funkció NEM értékre van állítva, a tanároknak csak a tantárgyfelosztásukban szereplő óráik/foglalkozásaik  felvételére van lehetőségük a haladási naplóban. A beállítást javasoljuk NEM értékre állítani.
Napirend esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható beNapirend felvitele esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be vagy akármilyen osztálycsoport
Helyettesítéskor a felügyelet alapértelmezetten sorszámozandóA helyettesítés esetében alapértelmezetten a „szakszerű” ill. az „összevonásos” helyettesítés, sorszámozandó, a „felügyelet” nem
Tanítási óra sorszámozás módjaA funkció NEM értékre állítása esetén tanártól függetlenül, a csoportnak/osztálynak ugyanazt a tantárgyát sorszámozza folyamatosan. IGEN érték esetén figyelembe veszi, hogy a tanórákat különböző pedagógusok tanítják-e, és tanóráikat külön sorszámozza.
Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozásaAzonos tantárgyaknál a funkció IGEN értékre állítása esetén osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak számozása közös, NEM érték esetén osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak számozása külön történik.
Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontjaA beállítással megadhatjuk, milyen időponttól vehető fel a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része az elektronikus naplóba.
Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontjaA beállítással megadhatjuk, milyen időpontig vehető fel a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része az elektronikus naplóba.
Napirend felvitelekor ütközés figyelésNapirend felvitelekor ütközés figyelés
Heti vagy havi naplózárásA beállítással azt lehet meghatározni, hogy a napló zárása havonta, hetente történjen, vagy a 'Nincs megadva' opció választása esetén az adott tanévben bármelyik dátumra be lehet írni tanórát, foglalkozást, értékelést, feljegyzést ill. azokat visszamenőlegesen bármikor lehet módosítani, törölni.
Havi naplózárás napjaA beállítással azt lehet meghatározni, hogy a hónap hányadik napjáig lehet még az előző hónapra órákat, foglalkozásokat, értékeléseket, feljegyzéseket beírni, ill. azokat módosítani, törölni. Ha például a '10' értéket állítjuk be, akkor ez azt jelenti, hogy az előző hónap adatait az adott hónap 10. napjáig lehet még beríni.
Heti naplózárás napjaA beállítással azt lehet meghatározni, hogy a hét melyik napjáig lehet még az előző hétre órákat, foglalkozásokat, értékeléseket, feljegyzéseket beírni, ill. azokat módosítani, törölni. Ha például a '3' értéket állítjuk be, akkor ez azt jelenti, hogy az előző hét adatait az adott hét 3. napjáig, azaz szerdáig lehet még beríni.
Elektronikus napló zárásának dátumaAz elektronikus napló zárásának dátuma. Amennyiben beállítja az értéket, akkor az adott dátum előtti időszakra már nem lehet órákat naplózni, értékelni, vagy egyéb tevékenységet végezni. A megadott dátumig bezárólag az intézmény pedagógusai nem fognak tudni tanórákat naplózni, értékeléseket felvenni.
Az óra sorszámozását a naplózó pedagógus eldönthetiA funkció IGEN értékre állítása esetén a pedagógus naplózáskor a 'Tanóra adatai' fülön  eldöntheti, hogy az adott tanóra/foglalkozás sorszámozandó, vagy nem sorszámozandó, és a 'Sorszámozandó' jelölőnégyzetre kattintva ezt beállíthatja. NEM érték esetén a beállítás a tanórát/foglalkozást felvevő adminisztrátor által a 'Speciális adatok' fülön beállított érték lesz.
Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzésNaplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzése. Ha be van kapcsolva, akkor figyelmeztet, de enged, ha ki van kapcsolva, akkor figyelmen kívül hagyja a vizsgálatot.

Tanulói adatok kezelése

Beállítások

Funkciók

Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adataitA funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók személyes adatait. Amennyiben a tanulói adatok kezelését csak az adminisztrációs rendszerben szeretnénk elérhetővé tenni, akkor állítsuk NEM értékre ezt az opciót. Ebben az esetben csak az iskolatitkár ill. az intézmény vezetősége módosíthatja a tanulók személyes adatait.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adataitA funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók záradékátA funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók záradékait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Osztályfőnök megtekintheti/kezelheti az osztályába járó tanulók vallási adataitA funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók vallásra és felekezetre vonatkozó adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva, továbbá az adminisztrációs rendszerbe engedélyezve van ezeknek az adatoknak a kezelése is.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók sportolói adataitA funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók sportolói adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Alkalmazottak láthatják-e a diákok adataitA rendszerbeállítás segítségével beállítható, hogy az intézmény naplójában a pedagógusok láthatják-e a diákok személyes adatait, összes tantárgyból kapott értékelését. Alapértelmezetten az érték minden tanár esetében igaz. Hamis érték esetén beállítható, hogy mely Munkaviszonnyal rendelkező pedagógusok NE láthassák a diákok értékeléseit. A beállítással elérhető, hogy a Hittant oktatók ne lássák a diákok jegyeit, amely jogszabályi elvárás.
A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait.A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait.
A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen.A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen.

Értékelések és feljegyzések beállításai

Beállítások

Funkciók

Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenikAz opció IGEN értékre állítása esetén a jegyek beírásakor a naplójegyek súlyozott átlaga megjelenik ez e-naplóban, az opció NEM értékre állítása esetén a jegyek beírásakor a súlyozott átlag nem jelenik meg az e-naplóban. Az opciót célszerű IGEN értékre állítani, hogy a félévi ill. év végi értékeléseknél az átlag kiszámításával segítse a pedagógusok munkáját!
Értékelések oldalon lévő szűrők beállításaEzekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 3 lehetőség van, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a jegyeit, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tantárgynak módosíthatja a jegyeket, Bárki - Bármelyik tanár, bármelyik osztálynak, bármelyik tantárgyát módosíthatja
Magatartás/szorgalom értékelések oldalon lévő szűrők beállításaEzekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 2 lehetőség van, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tanulójának módosíthatja a magatartás/szorgalom jegyeket, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a magatartás/szorgalom jegyeit
Félévi jegyek megjelenésének dátumaEz az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a félévi jegyek, valamint a félévi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben.
Év végi jegyek megjelenésének dátumaEz az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben.
Év végi jegyek megjelenésének dátuma (végzős évfolyam esetén)Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben, a végzős diákok esetében.
A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít.A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít.

Mulasztások, igazolások beállításai

Beállítások

Funkciók

Magántanuló óralátogatás alóli mentességének kezeléseAz opcióval a magántanulóknak jelölt tanulók tanórai részvételét lehet beállítani. Ha a NEM KELL MEGJELENNIE opciót állítják be, akkor a magántanulóknak a tanórákon nem kell részt venniük, így a tanórákon nem lehet hiányzónak jelölni őket. Ha az opciót a CSAK GYAKORLATON értékre állítják, akkor a magántanulóknak csak a gyakorlati tantárgyak tanóráin kell megjelenniük, ezáltal a többi tanórán nem, de a gyakorlatokon lehet mulasztási adatokat rögzíteni nekik. Ha a MINDEN ÓRÁN opciót választják, akkor a magántanulókat - a többi tanulóhoz hasonlóan - minden órán lehet hiányzónak jelölni. Ez a beállítás csak a magántanulókra vonatkozik!
Az iskolaérdekű távollét típusú igazolások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásábaAz opcióval beállítható, hogy az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába! Ha az opciót IGEN értékre állítja, akkor az iskolaérdekű távolléttel igazolt mulasztásokat a program beleszámolja a diákok összes igazolt mulasztásába. Ha az opciót a NEM értékre állítja, akkor ezeket a mulasztásokat a program nem fogja beleszámítani az összes igazolt mulasztásba.
A foglalkozások mulasztási adatai megadásánál a párhuzamos órákkal való ütközés vizsgálataA foglalkozásokon a mulasztások kezelésénél a szoftver figyelembe veszi az ugyanabban az órában/idősávban megtartott másik foglalkozás jelenléti adatát is. Abban az esetben, ha engedélyezzük (IGEN) a vizsgálatot, a rendszer figyelmezteti a felhasználót a tanuló más foglalkozáson való részvételére, korlátozva újabb hiányzás rögzítését. Abban az esetben, ha a beállításokban az igazolások szerint automatikusan kezelt mulasztásokat állítottuk be, akkor jelenlét beállítását is korlátozza a szoftver. Ha nem szeretnénk figyelmeztetést és korlátozást sem kezelni, akkor a NEM beállítást válasszuk.
Tanóra naplózásánál mulasztás százalék számításTanóra naplózásánál mulasztás százalék számítás

Intézményi adatkezelési beállítások

Beállítások

Funkciók

Rövid név beállítása

A kapcsoló segítségével megadható hogy például a bejelentkező felületen az intézmény teljes neve (NEM állapotban)
vagy pedig az intézményi alapadatoknál megadott rövid név (IGEN állapotban) jelenjen meg.

Rendszerszintű törlési lehetőségek

A rendszer beépített, "Kréta Adminisztrátor" nevű (u.n. szuperadminisztrátor) felhasználóval történő belépés esetén a szekciók alatt megtalálható a Rendszerszintű törlési lehetőségek szekció lenyitási gombja.

Fontos figyelmeztetés!

Kérjük, hogy a rendszerszintű beállítások használatát nagyon körültekintően használják, mert ezek a műveletek a különböző adatok és a hozzájuk kapcsolódó elemek teljes törlését vagy módosítását jelentik! Ezek a beállítások - biztonsági okokból - csak az "admin" felhasználónéven bejelentkezve érhetők el!


Beállítások

Funkciók

Tantárgyfelosztás teljes törléseA funkció használatával a teljes, a Kréta rendszerben lévő Tantárgyfelosztás törlésre kerül.
Órarend teljes törléseA funkció hazsnálatával a Kréta rendszerben található minden órarend és olyan órarendi tanóra, amik nincsenek az adott pillanatban leadminisztrálva, a rendszerből törlésre kerülnek.









  • Címkék nélkül