Fenntartó felhasználói adatok listázása, karbantartása
A rendszerbe felvett felhasználók listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új felhasználó felvételére a Felhasználók menüre kattintva van lehetősége a fenntartói szerepkörrel és felhasználó kezelés jogosultsággal rendelkező felhasználóknak.
A megjelenő listafelületen a felhasználók melletti
ikonra kattintva egy már korábban felvett fenntartó felhasználó adatait lehet módosítani, míg az 
gombra kattintva egy új felhasználót lehet rögzíteni.
Új felhasználó létrehozása
A megjelenő felületen van lehetőség a családi és utónév, felhasználónév, e-mail cím telefonszám rögzítésére. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónév mentés után már nem módosítható.
Szerepkör
Fenntartóként kizárólag fenntartói szerepkörben rögzíthetjük a felhasználókat, az adott fenntartói felülethez kapcsolódóan.
4 különböző jogosultság szerint van lehetőség megjelölni a felhasználók hozzáférési jogosultságait a rendszerhez. Egyszerre több jogosultság is bejelölhető a négyzetekre kattintva.
- Ped TÉR hozzáférés:
Jogosultság a Pedagógusok teljesítményértékelésének - fenntartói feladatainak elvégzéséhez.
- Eredménytermékek hozzáférés:
Jogosultság az eredménytermékek megtekintésére.
- Fenntartó felhasználó kezelés:
Jogosultság a fenntartói felhasználók és adatainak kezelésére.
Jogosultság az intézmények (feladatellátási helyek) lezárt nevelési éveinek időszakos visszanyitására.
Az felhasználói adatok rögzítése és 
után a felhasználó adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, jelszavát megadni. A regisztráció megerősítésére 72 óra áll rendelkezésre.
A regisztrált felhasználónak kizárólag a megjelölt jogosultságoknak megfelelően fognak megjelenni bejelentkezést követően az elérhető oldalak a felső menüsorban.
Felhasználó inaktiválása, aktiválása
A felhasználói listafelületen a hozzáférési jogosultság látható a sor végén.
Három féle ikont lehet látni:
: A nyílra kattintva lehet a regisztrációs levelet újra küldeni. Az első sikeres bejelentkezést követően már nem lehet küldeni regisztrációs linket. 
: A jelszóbeállítás és az első bejelentkezés is megtörtént, a felhasználói fiók aktív. Az "X"-re kattintva lehet inaktiválni, zárolni a fiókot.
: A felhasználói fiók zárolva van. Erre az ikonra kell kattintani, ha újra szeretné aktiválni a felhasználót.
A listafelületen a felhasználókat az X gomb megnyomásával lehet inaktiválni, amennyiben szükséges. A továbbiakban az inaktivált a felhasználó nem fog tudni bejelentkezni az oviKRÉTA rendszerbe, felhasználói fiókja zárolt. Fenntartói felhasználók jogviszony megszűnése esetén az alkalmazott felhasználói fiókját inaktiválni, zárolni szükséges az X ikon segítségével!
A fenntartó képviselőjének személyében történt változás esetén kérjük, rögzítsék rendszerükbe a fenntartó új képviselőjét felhasználóként, ezt követően zárolják a korábbi képviselő fiókját!