KRÉTA Étkezési modul bevezetése

A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény módosítása alapján 2025. július 1-től a KRÉTA Tanulmányi Rendszer Étkeztetési Moduljának országos használata válik kötelezővé az étkeztetési feladatok adminisztrációjához. Ez egyaránt magában foglalja a nyilatkozatok és kedvezmények kezelését, a megrendelést, fizetést, lemondást és nyilvántartást.

Az Étkeztetési modul keretében lehetőség lesz arra, hogy a szülők és intézményi dolgozók akár személyes megjelenés és várakozás nélkül, online intézhessék az étkezéssel kapcsolatos ügyeiket, továbbá az intézményi- és fenntartói étkezési ügyintézők naprakész és pontos információkkal tudják támogatni az étkeztetési ügyintézéshez kapcsolódó döntéseket, folyamatokat és kommunikációt.

Az országosan egységes Étkeztetési modul bevezetésének célja és az általa biztosított előnyök:

• Valamennyi, a gyermekétkeztetésben résztvevő számára gyors és hatékony, modern ügyviteli rendszert biztosítson, az adminisztrációs terhek minimalizálása mellett;
• A rendszer lehetővé teszi a nyomonkövetést, az átláthatóságot, és ennek következtében megteremti a gyermekétkeztetés hosszútávú központi tervezhetőségének lehetőségét;
• Lehetővé válik a költségvetési támogatás hatékonyabb felhasználása, a költséghatékony működés elérése.

Országos bevezetés feladatrendszere és főbb mérföldkövei

1. 2025. év végéig nincs feladat a törvénymódosításban érintett gyermekétkeztetésben résztvevők és az azt biztosító szervek részéről. A 2025-ös év második felének fókusza a rendszer felkészítése az országos működésre, beleértve annak funkcionális bővítését, a meglévő működés optimalizálását. Bár a gyermekétkeztetést biztosító szerveknek alapvetően nincs feladata ezen időszak során, javasolt a felkészülés, szükség esetén egyedi kommunikáció folytatása a felmerülő kérdések tisztázására, valamint ezen Tudásbázis oldal folyamatos követése. Természetesen ezen időszak alatt is van már lehetőség a pilot jellegű csatlakozásra, így aki már ebben az időszakban szeretne csatlakozni, úgy velük megindul az érdemi együttműködés és egyeztetés, a megfelelő felkészülés és létesítés érdekében.
2. 2026. év elején a rendszer ténylegesen megnyitásra kerül és elkezdődik az országos működés alapjainak lefektetése. Innentől nyílik meg a lehetőség a csatlakozásra. A rendszer használatához szükséges szerződések és dokumentációk egyeztetése és megkötése ez idő alatt szükséges, melynek részeként a gyermekétkeztetést biztosító szervek rendszerben történő létrehozásához szükséges adatokat is meg kell majd adni.
3. 2026. februártól kezdődően folyamatosan zajlik az Étkeztetési modul bevezetése és aktiválása azon gyermekétkeztetést biztosító szervek körében, akik hatályos szerződéssel rendelkeznek az EduDev Zrt-vel. Ezen időszak alatt (júniussal bezárólag) elképzelhető a meglévő étkeztetési megoldások, rendszerek párhuzamos használata. Ezzel egyidőben kipublikálásra kerülnek azok az oktató tartalmak (pl. szöveges útmutatók, online rendszerbemutató videók), amelyek a rendszer beállításához és használatához szükségesek. (Ezek a tartalmak a későbbiekben folyamatosan bővítésre, frissítésre kerülnek majd a rendszer fejlődésével párhuzamosan.) A konzultációk és oktató tartalmak segítségével ebben az időszakban kell elvégezni a rendszer megfelelő működtetéséhez szükséges adminisztrátori felhasználók létrehozását, jogosultságok beállítását és a különböző étkeztetési paraméterek (pl. árak, speciális étkezések, étkezési pontok stb.) beállítását. Ahol szükséges, ott egyedi konzultációk keretében sor kerül az információk bővítésére, pontosítására.
4. 2026. július 1-ig országos szinten bevezetésre kerül az Étkeztetési modul és a tervek szerint minden gyermekétkeztetést biztosító szerv csatlakoztatása megtörténik, felkészítve a rendszert az országos hatókörű, éles használatra.
5. 2026. augusztusától nyílik meg a lehetőség a szülők, gondviselők számára az étkezések igénybevételéhez kapcsolódó nyilatkozatok online (elektronikus) megtételére és beküldésére az Étkeztetési modulban. A nyilatkozatok jóváhagyását követően, azok tartalma alapján kerülnek beállításra az igényelt étkezés típusok (pl. reggeli, ebéd) és étkezés fajták (pl. normál, laktózmentes) tanulók körében. Az első (szeptemberi) hónap megrendelését és előre történő fizetését (15 napos határidővel) is ekkor kell elvégezni a rendszerben. A hónapban várhatóan számos újabb oktatási tartalom fog elkészülni és publikálásra kerülni a szülők, gondviselők számára az oldalon annak érdekében, hogy a fenti folyamatot megfelelően el tudják majd végezni a rendszerben.
6. 2026. szeptemberétől megkezdődik a nevelési év/tanév, ezzel egyidőben sor kerül a megrendelt étkezések igénybevételére és lehetőség nyílik az étkezések nyomon követesére a rendszerben. Abban az esetben, ha mégsem igénylik a szülők/gondviselők az adott étkezést, úgy azok lemondhatóak lesznek, az adott gyermekétkeztetést biztosító szerv által meghatározott lemondási határidőn belül.