Gyermekétkeztetést biztosító szervnek - Iskoláknak - Óvodáknak - Étkezést igénybe vevőknek - Integrációs partnereknek

KRÉTA Étkezési modul bevezetése

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 99/O. §-a alapján 2027. július 1-től a Tanulmányi rendszer üzemeltetőjének és a gyermekétkeztetést biztosító szerveknek együttesen, a Tanulmányi rendszer segítségével szükséges biztosítani a gyermekétkeztetési feladatok adminisztrációját a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21/A. § (9) és (10) pontjában előírt feladatok vonatkozásában.

Ezáltal a 2027/2028-as tanévtől kezdődően teljeskörű digitális megoldásként országos szinten használható a Tanulmányi rendszer Étkeztetési modulja a gyermekétkeztetéssel kapcsolatos ügyintézés támogatására. Ez egyaránt magában foglalja a gyermekétkeztetéshez kapcsolódó feladatok széleskörű lebonyolítását, beleértve az étkezési igény jelzését, a menük áttekintését, a rendelési- és lemondási adatok nyilvántartását, a vonatkozó számlák megtekintését, letöltését, valamint az intézményi szintű riport igények kiszolgálását. A törvényben meghatározott együttműködés biztosítása érdekében a gyermekétkeztetést biztosító szerv saját gazdálkodási rendszerén keresztül folytatja le a pénzügyi, számlázási tevékenységeket és biztosítja annak KRÉTA Étkeztetési modullal való összekötését.

Fontos kiemelni, hogy a jogszabályban megjelölt országos bevezetést megelőzően is van lehetőség csatlakozni a rendszerhez, amelynek folyamatáról szintén ezen az oldalon tájékozódhatnak. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény módosítása alapján 2027. július 1-től a KRÉTA Tanulmányi Rendszer Étkeztetési Moduljának országos használata válik kötelezővé az étkeztetési feladatok adminisztrációjához. Ez egyaránt magában foglalja a nyilatkozatok és kedvezmények kezelését, a megrendelést, lemondást és nyilvántartást, vagyis a gyermekétkeztetéshez kapcsolódó feladatok széleskörű lebonyolítását, beleértve az étkezési igény jelzését, a menük áttekintését, a rendelési- és lemondási adatok nyilvántartását, a vonatkozó számlák megtekintését, letöltését, valamint az intézményi szintű riport igények kiszolgálását.

Az Étkeztetési modul keretében lehetőség van arra, hogy a szülők és intézményi dolgozók akár személyes megjelenés és várakozás nélkül, online intézhessék az étkezéssel kapcsolatos ügyeiket, továbbá az intézményi- és fenntartói étkezési ügyintézők naprakész és pontos információkkal tudják támogatni az étkeztetési ügyintézéshez kapcsolódó döntéseket, folyamatokat és kommunikációt.

Az országosan egységes Étkeztetési modul bevezetésének célja és az általa biztosított előnyök:

• Lehetőség nyílik az intézményi szint feletti, központi adminisztrációs folyamatok kezelésére, ezáltal a gyermekétkeztetést biztosító szerv hatékonyan láthatja el a kapcsolódó feladatait; beleértve mind a szerv szintű, mind pedig az intézményi szintű ügyintézés lefolytatását.
• Az intézményi szinten testre szabható, teljes körű digitális étkeztetési ügyintézési rendszer az oktatási intézmények és a gyermekétkeztetést biztosító szervezetek számára egyaránt térítésmentes, vagyis sem bevezetési, sem működési költséget nem jelent számukra.
• Valamennyi, a gyermekétkeztetésben résztvevő számára gyors és hatékony, modern ügyviteli rendszer biztosítása, az adminisztrációs terhek minimalizálásával és a felhasználói élmény növelésével.
• A rendszer lekérdezhető riportok segítségével lehetővé teszi a nyomonkövetést, az átláthatóságot, és ennek következtében megteremti a gyermekétkeztetés hosszútávú központi tervezhetőségének lehetőségét.
• Lehetővé válik a költségvetési támogatás hatékonyabb felhasználása, a költséghatékony működés elérése a megrendelések és a lemondások naprakész nyilvántartásával.

Országos bevezetés feladatrendszere és főbb mérföldkövei

Az Étkeztetési modul országos bevezetésére az alábbi főbb lépéseken keresztül kerül sor:

1. 2026 év első felében elkezdődött az országos működés alapjainak lefektetése és megnyílt a lehetőség a csatlakozásra. A csatlakoztatás első körös fókuszában az önkéntes csatlakozói kör áll, ezt követően folyamatosan lehet csatlakozni a rendszer aktuális verziójához. 2026 év elejétől kezdődően folyamatosan zajlik az Étkeztetési modul bevezetése és aktiválása azon gyermekétkeztetést biztosító szervek körében, akik hatályos szolgáltatási szerződéssel rendelkeznek az EduDev Zrt-vel az Étkeztetési modul használatára vonatkozóan. Ezen időszak alatt (2027 júniussal bezárólag) elképzelhető a meglévő étkeztetési megoldások, rendszerek párhuzamos használata (pl. bölcsődék esetében). A konzultációk és oktató tartalmak segítségével ebben az időszakban kell elvégezni a rendszer megfelelő működtetéséhez szükséges adminisztrátori felhasználók létrehozását, jogosultságok beállítását és a különböző étkeztetési paraméterek (pl. árak, speciális étkezések, étkezési pontok stb.) beállítását.
2. 2026. július 1-ig az első önkéntes csatlakozói kör vonatkozásában bevezetésre kerül az Étkeztetési modul. A csatlakozási folyamat során elvégezzük a létesítéshez szükséges adategyeztetést, továbbá a szolgáltatási és adatkezelési szerződések megkötését, amely alapján lefolytatjuk a rendszer alapbeállításait, paraméterezését. A kezdeti adatbekérési és szerződéskötési folyamatot leszámítva a csatlakozás teljes mértékben digitálisan zajlik.
3. 2026. augusztusától nyílik meg a lehetőség az önkéntes csatlakozói szervek esetében a szülők, gondviselők számára az étkezések igénybevételéhez kapcsolódó nyilatkozatok online (elektronikus) megtételére és beküldésére az Étkeztetési modulban. A nyilatkozatok jóváhagyását követően, azok tartalma alapján kerülnek beállításra az igényelt étkezés típusok (pl. reggeli, ebéd) és étkezés fajták (pl. normál, laktózmentes) tanulók körében. Az első (szeptemberi) hónap megrendelését és előre történő fizetését (15 napos határidővel) is ekkor kell elvégezni a rendszerben. A hónapban számos újabb oktatási tartalom kerül publikálásra a szülők, gondviselők számára az oldalon annak érdekében, hogy a fenti folyamatot megfelelően el tudják végezni a rendszerben.
4. 2026. szeptemberétől megkezdődik a nevelési év/tanév, ezzel egyidőben sor kerül a megrendelt étkezések igénybevételére és lehetőség nyílik az étkezések nyomon követesére a rendszerben. Abban az esetben, ha mégsem igénylik a szülők/gondviselők az adott étkezést, úgy azok lemondhatóak, az adott gyermekétkeztetést biztosító szerv által meghatározott lemondási határidőn belül.
5. 2026. szeptemberétől folyamatosan (2027. júniussal bezárólag) megvalósítható a csatlakozási folyamat, a jelentkező szervnek megfelelő ütemezésben és időzítés szerint. Ezen csatlakozási folyamat is a fent leírt lépéseket foglalja magába és a kezdeti adatbekérési, valamint szerződéskötési lépéseket leszámítva teljes mértékben digitálisan zajlik.
6. 2027. július 1-ig országos szinten bevezetésre kerül az Étkeztetési modul és a tervek szerint minden gyermekétkeztetést biztosító szerv csatlakoztatása megtörténik, felkészítve a rendszert az országos hatókörű, éles használatra. A csatlakozási folyamat során elvégezzük a létesítéshez szükséges adategyeztetést, továbbá a szolgáltatási és adatkezelési szerződések megkötését. Ezek alapján a szerv elvégezi a rendszer alapbeállításainak megadását, paraméterezését, és lefolytatjuk az Étkezési modul létesítését.
7. 2027. augusztusától nyílik meg a lehetőség a szülők, gondviselők számára az étkezések igénybevételéhez kapcsolódó nyilatkozatok online (elektronikus) megtételére és beküldésére az Étkeztetési modulban. A nyilatkozatok jóváhagyását követően, azok tartalma alapján kerülnek beállításra az igényelt étkezés típusok (pl. reggeli, ebéd) és étkezés fajták (pl. normál, laktózmentes) tanulók körében. Az első (szeptemberi) hónap megrendelését és előre történő fizetését (15 napos határidővel) is ekkor kell elvégezni a rendszerben. A hónapban számos újabb oktatási tartalom kerül publikálásra a szülők, gondviselők számára az oldalon annak érdekében, hogy a fenti folyamatot megfelelően el tudják végezni a rendszerben.
8. 2027. szeptemberétől megkezdődik a nevelési év/tanév, ezzel egyidőben sor kerül a megrendelt étkezések igénybevételére és lehetőség nyílik az étkezések nyomon követesére a rendszerben. Abban az esetben, ha mégsem igénylik a szülők/gondviselők az adott étkezést, úgy azok lemondhatóak, az adott gyermekétkeztetést biztosító szerv által meghatározott lemondási határidőn belül.