Fenntartó felhasználók részére a Felhasználók menü / Új felhasználó hozzáadása (illetve Felhasználó szerkesztése) oldal / Alapadatok / Szerepkör részben található a „Nevelési év visszanyitás kezelése” elnevezésű checkbox.
Amennyiben a Fenntartónál a „Nevelési év visszanyitás kezelése” checkbox be van jelölve, elérhetővé válik számára a „Nevelési évek visszanyitása” menü az alkalmazásban.
A Nevelési évek visszanyitása menüre kattintva megjelenik egy felület, rajta egy „Intézmény kiválasztása” mezővel, amelynél lenyíló listából lehet kiválasztani a fenntartóhoz tartozó összes intézményből az érintett feladatellátási helyet.
A listafelületen a kiválasztott intézményhez tartozó összes Megnyitott, Aktív, Lezárt és Visszanyitott státuszú nevelési év megjelenik a Nevelési év kezdete mezőben szereplő dátum szerint csökkenő sorrendben.
A visszanyitás bármelyik lezárt évre vonatkozóan indítható a sor végi Visszanyitás ikonra kattintva.
Az előugró ablakban rögzíthetők a visszanyitás kezdete és visszanyitás lezárása dátumai. A visszanyitás maximális időtartama 30 naptári nap lehet.
A dátumok megadása után a Visszanyitás gombra kattintva a listafelületen látható a Visszanyitott státuszban lévő nevelés év.
Visszanyitott nevelési év esetében a lezárás dátuma a sor végi ceruza ikonra kattintva szerkeszthető. A Ceruza ikon csak akkor aktív, ha az aktuális dátum legalább 2 nappal korábbi, mint a Visszanyitás lezárása oszlopban megadott nap. (pl. Aktív a funkció, ha az aktuális dátum 2025. 03. 10. vagy korábbi nap és a lezárás napja 2025. 03. 12. )
A visszanyitás lezárásának napján automatikusan visszazárul a nevelési év és Lezárt státuszba kerül.
A visszanyitás ezt követően szükség szerint bármelyik lezárt évre vonatkozóan újra indítható a sor végi Visszanyitás ikonra kattintva.
A Riportok menüpontban található a Visszanyitott nevelési évek lekérdezése funckió.
Ez a riport kizárólag a "Nevelési év visszanyitás kezelése" jogosultsággal rendelkező fenntartók számára érhető el.
A szűrő mezők üresen hagyása az összes érték kijelölését jelenti, így a fenntartásban lévő összes intézmény összes nevelési évre vonatkozó adata egyben is lekérhető.
