Az Étkeztetés – Intézményi/Étkezési előírások menüponttal elérhető képernyőn lehet az intézményben rögzített befizetendő tételeket (előírásokat) és ezek állapotát megtekinteni.
A képernyőn az alapértelmezett szűrés az aktív tanévre, az Étkezési típusú előírásokra és a „Befizetésre váró”, „részben befizetett” és „visszautalásra váró” státuszú előírások listázására van állítva. Ezek a szűrők értelemszerűen módosíthatók és a lista az „Előírások listázása” gombbal frissíthető.
A megjelenő listában egy sorra kattintva nyithatók meg annak részletes adatai:
- az alapadatok,
- a bizonylatok,
- illetve a könyvelési adatok.
Egy befizetetlen előírást az Étkezés Ügyintéző – szükség esetén – törölheti, ilyenkor a hozzá tartozó megrendelés is törlődik.
Az étkezési előírások (befizetendők, befizetett tételek) különféle szempontok szerinti szűrésével lehetőség van az éppen leválogatott előírások adatainak Excel táblázatba exportálására az „Előírások letöltése” / „Előírások letöltése (gondviselői elérhetőségekkel)” gombbal, így többféle riport készíthető ezen a felületen is.
Sikeresen befizetett - Befizetve (könyvelésre vár) illetve Befizetett, könyvelt státuszú tételnél a befizetés (egy vagy több tétel) adatai is listában megjelenítésre kerülnek, a lista sorára kattintva a (rész-) befizetés tényleges adatai is megtekinthetők.
Befizetés kezdeményezése házipénztárban
A kiválasztott – egy étkezést igénybe vevőhöz tartozó – előírások pénztári befizetésének kezdeményezése abban az esetben lehetséges, amennyiben pénztárosi szerepkörrel is rendelkezik az Étkezés Ügyintéző. Ez esetben a befizetésre kiválasztott tételek sorában a sor elején levő jelölőnégyzetet bepipálva, a „Kiválasztott tételek befizetése” funkciógombbal indíthatja el befizetést. A házipénztár kezeléséről a KRÉTA Tanulmányi pénzügyi modul – Pénztár kezelése – felhasználói kézikönyvben található bővebb információ.
