Tanévenként legalább egyszer nyilatkozatot kell leadni az intézményi étkezéssel kapcsolatban. Az étkezési nyilatkozatban a Szülő/törvényes képviselő a megrendelhető étkezések köréről, a számára igényelt diétáról nyilatkozik, illetve az egyes kedvezményekre való jogosultságát igazolja. Diéta, illetve kedvezmény igénylése esetén a nyilatkozatot az intézményi étkezési ügyintézőnek el kell fogadnia, mielőtt étkezés megrendelésre sor kerül. Ha a tanév elején leadott nyilatkozatban foglaltakhoz képest változás történik (pl. frissen diagnosztizált ételallergia), akkor lehetőség van új nyilatkozat leadására.
Kiskorú tanuló esetén, az étkezési nyilatkozatot, a tanuló törvényes képviselője küldi be a rendszerbe, illetve lehetőség van arra is, hogy az étkezést igénybevevők helyett, az ő részükre, az intézmény étkezési ügyintézője rögzítsen a rendszerben étkezési nyilatkozatot. Természetesen, ha nem saját maga rögzíti a nyilatkozatát az étkező, akkor a rendszeren kívül szükséges az étkezési ügyintéző részére étkezési nyilatkozatot tenni pl. papír alapon.
Az étkezési nyilatkozatát vagy nyilatkozatait a felhasználó az "Étkezés" menüpontban, a "Nyilatkozatok" almenüpontra rákattintva tudja kezelni vagy itt, ezen a felületen tud új nyilatkozatot létrehozni.
Az 
-gombra rákattintva elektronikus űrlapként nyílik meg a számunkra a felület. Az űrlap előre megszemélyesített adatokkal nyílik meg és nekünk csak a változtatható értékű mezők adatainak a megadásával kell az űrlapot kitöltenünk. A kitöltés aktuális fázisa az űrlap felső részén nyomonkövethető.
Amennyiben Normál-étkezési típust választunk, akkor a legördülő menüből ki kell hozzá választanunk egyet az intézményben az adott étkezési korosztályhoz elérhető étkezéskombinációk közül, azaz hogy például ebédet vagy tízórait, ebédet és uzsonnát kívánunk-e fogyasztani.
Amennyiben diétás étkezést igényelnek, meg kell nevezni a kívánt diétát a szakorvosi igazolással összhangban, vagy meg kell jelölni a vallási okot (pl. sertéshúsmentes). Az orvosi igazolás lejártának dátuma szintén kötelező. A vallási okból történő speciális étrend esetén a tanév utolsó napját célszerű megadni.
A "Választott étkezés típusa" választógombok szekcióban nyilatkozhatunk arról is, hogy nem kérünk étkezést az intézményben.
A 3. oldalon a kedvezményes gyermekétkeztetésről igénybevételét és annak valamely jogcímét lehet kiválasztani. A jogcím alapján megállapított kedvezmény mértéke az utolsó sorban látható.
A 4. oldalon a fizetési mód, illetve a nyilatkozóétól eltérő számlázási adatok megadására van lehetőség.
Ha a számlázási adatok eltérnek a nyilatkozó adataitól, ezt a jelölőnégyzet bepipálásával lenyíló mezőkben lehet megadni.
VAGY
A dokumentumok csatolása oldalon le kell tölteni az űrlap adatai alapján a keletkezett nyilatkozatot pdf formátumban a 
linkre történő kattintással. A fájl letöltéskor a felhasználó számítógépének beállítása szerinti mappába kerül (legyakrabban ez a „Letöltések” nevet viseli). Ezt mindenképpen alá kell írni a nyilatkozónak – vagy papíralapon vagy digitális hitelesítéssel. Az aláírt nyilatkozatot az 
gomb megnyomásával, a számítógép mapparendszeréből a fájl tárolási helyének megkeresése után fel kell tölteni.
Diétás étkezés igénylése esetén a szakorvosi igazolás feltöltése is kötelező.
Az esetlegesen tévesen csatolt fájl a feltöltött dokumentum neve melletti 
ikonnal törölhető.
Ha valamilyen okból még nem szeretné beküldeni a nyilatkozatot, a „Mentés piszkozatként” gomb megnyomásával elmentheti.
A dokumentumok feltöltése után aktívvá váló "Tovább" gomb megnyomásával az utolsó, Összesítő oldalra jut, ahol áttekintheti a megrendelés valamennyi adatát.
Amennyiben hibát észlel az adatokban, a 
gomb többszöri megnyomásával visszaléphet a megfelelő oldalra és javíthatja a téves adatfelvitelt.
A „Beküldés” gomb megnyomásával küldhető be a nyilatkozat.
Az étkezési nyilatkozat beküldése nem pótolja vagy helyettesíti az étkezési megrendeléseket.
A nyilatkozatban szereplő adatok változása esetén, pl. ha egy további élelmiszer-összetevőre érzékenység alakul ki, újabb nyilatkozatot szükséges beküldenünk ahhoz, hogy a változást, az étkeztetést szervező intézmény figyelembe vehesse. Ezért kérjük, hogy változás esetén új nyilatkozat beküldésével aktualizálják az intézménynél meglévő adatokat.