Belépési kérelem jóváhagyása intézményi oldalon
Az Ellenőr által létrehozott kérelmet a kijelölt intézményben az Intézményi adminisztrátor / Intézményegység adminisztrátor tudja jóváhagyni feladatellátási helyenként.
A kérelem beérkezéséről az Intézményi adminisztrátor / Intézményegység adminisztrátor e-mail értesítést és rendszerüzenetet is kap.
A boríték ikon megnyomása után megjelenik a beérkezett üzenetek felülete, ahol a beérkezett üzenetet el lehet olvasni.
Ellenőri jogosultságok kezelése
Az "Ellenőri jogosultságok kezelése" ikon a feladatellátási hely megnevezése sorban, a képernyő jobb oldalán található.
Az Intézményi adminisztrátor / Intézményegység adminisztrátor belépés után ennél az ikonnál piros jelzést kap, hogy van jóváhagyásra váró ellenőri kérelem. Előfordulhat, hogy több kérelem is várakozik jóváhagyásra, ezt a piros szám jelzi.
Az emberke gomb megnyomásával lehet belépni az Ellenőri jogosultságok kezelése felületre.
Megjelenik az Ellenőri jogosultságok kezelése felület.
A felületen látható:
- Ellenőr neve
- Ellenőr e-mail címe
- Szervezet
- Ellenőrzés típusa
- Ellenőrzési időszak kezdete
- Ellenőrzési időszak vége
- Státusz
A státusz mellett található szem ikonnal lehet megnyitni és jóváhagyni a kérelmet.
A szem ikonra kattintva megnyílik a Belépési kérelem jóváhagyó felülete.
A kérelem csatolmánya letölthető a "Dokumentum letöltése" feliratnál. A dokumentum megtalálható az intézményi Dokumentumtárban is, az "Ellenőrzés dokumentumai" dokumentumkategóriában.
A "Jóváhagyás" gomb megnyomásával felugró ablak jelzi, hogy az Ellenőr jogosultságot szerez az intézménybe való belépésre az ellenőrzés típusa által meghatározott körben, a kérelemben jelzett időszakra.
A jóváhagyás nem vonható vissza.
A "Mégse" gomb megnyomásával kilép a jóváhagyási folyamatból.
A Jóváhagyás gomb megnyomásával véglegesíti a belépést az intézményhez, ekkor visszakerül az "Ellenőri jogosultságok kezelése" felületére. A kérelem státusza "Jóváhagyott" státuszra vált, valamint a piros szám eltűnik az emberke ikonról, ha nincsen több jóváhagyásra váró kérelem.
A jóváhagyott kérelem részletes adatai továbbra is megtekinthetők a sor végi szem ikonra kattintva. A Jóváhagyó neve és a Jóváhagyás ideje automatikusan rögzítésre kerül a felületen.
A létrehozott belépési kérelmek megjelennek a listafelületen.
A kérelmet tudjuk ellenőrizni, hogy milyen státuszban van.
Megtekinthető státuszok:
- Jóváhagyásra vár - A kérelmet az Ellenőr beküldte, intézményi jóváhagyásra vár. Az ellenőrzési időszak még nem zárult le.
- Jóváhagyott - Az ellenőrizendő intézmény tudja jóváhagyni az Ellenőri kérelmet. Amikor jóváhagyja az Intézmény a kérelmet, akkor Jóváhagyott státuszra vált, az ellenőrzési időszakban az Ellenőr be tud lépni.
- Belépési időszak lezárult - A kérelem jóváhagyott státuszban volt, az Ellenőrzési időszak már lezárult, az Ellenőr már nem tud belépni.
- Jóváhagyás nem történt - A kérelem jóváhagyásra vár státuszban volt, az Ellenőrzési időszak lezárult, az Ellenőr nem tudott belépni.
- Visszavont - A jóváhagyásra váró kérelmet az Ellenőr visszavonhatja, ekkor a státusza Visszavontra kerül. A kérelem visszavonásának indoklása megtekinthető a szem ikonra kattintva.
Az Ellenőr általános működése:
- Csak olvasási jogosultsága van.
- Igazolás dokumentumkategóriában feltöltött dokumentumoknál letöltési funkciója van.
- Előző intézményi nevelési év adatai is megtekinthetők, tud nevelési évet váltani.
Mulasztások ellenőrzése:
A Mulasztások ellenőrzése ellenőrzési típusban, belépve az intézményhez, az ellenőr részére a következő adatok érhetők el:
- Intézményi alapadatok, igazgató, fenntartó, oktatási referens;
- Gyermekek: listanézet – listanézet megtekintés nevelési jellemzők nélkül, export funkció, KIR import funkció nélkül;
Alapadatok, felügyeleti jog, jogviszony, csoport, jelenléti – dokumentum csatolásnál hozzáadás funkció nélkül;
- Csoportok – listanézet megtekintés, export funkció elérhető;
Csoport alapadatok, nevelők, névsor, jelenléti – dokumentum csatolásnál hozzáadás funkció nélkül;
- Szülők listafelület – csak megtekintés, gyerek elviheti oszlop és felhasználónév oszlop nélkül, export funkció elérhető;
- Dokumentumtár - kizárólag az Igazolások dokumentumkategória érhető el letöltési funkcióval, új hozzáadás funkció nélkül;
- Jelenléti ív Exportálás funkció;
Ellenőr szerepkörű felhasználók részére a Csoportok / Csoport szerkesztése / Jelenléti ív tabfülönbiztosításra került az Exportálás funkció. Az Exportálás funkció működése megegyezik a Jelenléti ívtabfülön működő, más szerepkörű felhasználók által elérhető Exportálás funkcióval. A funkcióra kattintva az alkalmazás egy Excel táblázatot generál a felületen megjelenített hónap jelenléti adatairól, ami automatikusan letöltődik a böngészőn keresztül.
- Nevelési rend megtekintésének biztosítása ellenőrök részére:
Ellenőr szerepkörű felhasználók részére biztosításra került az ellenőrzött intézményhez tartozó Nevelési rend felület elérhetősége.
Az Ellenőrök számára csak a listanézet megtekintése és az egyes oszlopokhoz tartozó keresés funkciók használata biztosított.