Mit jelent a 4T?
A személyek azonosítása 4T alapján a magyar közigazgatási gyakorlatban a természetes személyek négy alapvető azonosító adatára utal.
A 4T adatkörei:
- Születési név
- Anyja neve
- Születési hely
- Születési idő
Ezt a négy adatot együtt használva a legtöbb hatósági, hivatali vagy adminisztratív eljárásban egyértelműen beazonosítható egy személy. Fontos hangsúlyozni, hogy a 4T adatok megadásakor nem a viselt nevet – amely az életút során megváltozhat – hanem a születéskor bejegyzett nevet kell feltüntetni.
Miért fontos a 4T helyes kitöltése?
A 4T pontos rögzítése nem adminisztratív formalitás, hanem a jogszerű, biztonságos és egyértelmű személyazonosítás alapja. A 4T pontos megadása a nyilvántartásokban több okból kulcsfontosságú, ezen adatok helyes megadása:
- Különböző állami rendszerek (anyakönyv, adóhatóság, egészségbiztosítás stb.) a 4T alapján tudják egyeztetni az adatokat.
- Elkerülhető az azonos nevű személyek összekeverése.
- Csökkenti a téves adatkapcsolás kockázatát és az elírásokból történő tévedéseket
Milyen funkciókhoz köthető a KRÉTA rendszerben a 4T megadása?
A KRÉTA rendszerben a 4T alapadatokra épülő legfontosabb adatkapcsolatok a tanulói igazolások benyújtásához, valamint a különböző állami nyilvántartásokkal (pl. NAV) történő adatkapcsolat kialakításához kapcsolódnak.A 4T adatok helyességét a rendszerek a központi személyiadat- és lakcímnyilvántartás (SZL) alapján ellenőrzik.
Milyen gyakori problémák lehetenek a személyi adatok megadásakor?
A KRÉTA rendszerben a 4T adatok megadásakor több tipikus hiba is lehet, az alábbiakban összefoglaljuk a tipikus hibákat és megoldásukat:
4T adat | Hibatípus | HIBÁS→ HELYES érték példák |
|---|---|---|
Név | Viselt név és születési név keveredése | |
Név | Elírás a névben (CZ-C, TS-CS, TH-T, Y-I, H, stb.) hiba | Táncos → TÁNCZOS |
Név | Teljes keresztnév hiba | Zsuzsa – ZSUZSANNA |
Név | Kötőjel hiba | Tóth Beatrix-Anna → TÓTH BEATRIX ANNA Kiss-Nagy Péter→ KISS NAGY PÉTER |
Név | Dr. hiba | Nagy Péter → DR. NAGY PÉTER |
Név | Betűhiba | Szab Anna → SZABÓ ANNA |
Név | Teljes név hiba, több keresztnév esetén | Balog Anna -→ BALOG ANNA MÁRIA |
Név | Hosszú ékezetek hiba | Vires Péter → VÍRES PÉTER |
Név | Külföldi nevek hiányossága, elírása | Hoang Yen → HOANG YEN LINH |
Név | Viselt és születési név keverése | Nagy Péterné → Kiss Anna |
Név | Idegen név elírás | Anastasion → ANASTASIOU Tomáš → TOMÁS Schaffer → SCÄFFER |
Név | Speciális karakterkód hiba (à-á) | Bàlint → BÁLINT |
Név | Ékezet hiba | Benjamin → BENJÁMIN |
Név | Szóköz vagy pont hiba | F. Kiss Péter → F.KISS PÉTER M Nagy Anna → M.NAGY ANNA |
Név | Hibás megkülönböztetés | Nagy Zoltán2 → NAGY ZOLTÁN |
Születési dátum | Hónap-nap felcserélése | 2009.04.01 → 2009.01.04 |
Születési dátum | Elütés, elrontott évszám | 1966.10.15 → 1996.10.15 2007.07.05 → 2008.07.05 |
Születési hely | Fordítási hiba | Szentegyháza → SZENTEGYHÁZASFALU |
Születési hely | Magyar-külöfldi elnevzés | Drezda → DRESDEN |
Születési hely | "valami" érték megadása | dsvsd → PÉCS |
Születési hely | Körzethibák | Budapest → BUDAPEST 12 |
Születési hely | Lakhely- tényleges születési hely keverése | Ócsa → BUDAPEST |
Születési hely | Ország kiegészítés | Csap ( Szovjetunió) → CSAP |
Születési hely | Magyar-külöfldi elnevés egyben | Dés (Dej) → DÉS |
Születési hely | Magyar név megadása külföldi helyett | Marosvásárhely → TARGU MURES |
Születési hely | Külföldi név megadása magyar helyett | Cairo → KAIRÓ |
Születési hely | Külföldi név ékezetek | Kráľovský Chlmec → KRÁLOVSKY CHLEMEC |
Születési hely | Pont hiba | Pécs II. → PÉCS II |
Születési hely | Potos név hiba | Újlak → TISZAÚJLAK |
Születési hely | Rövidítés hiba | Bp. → BUDAPEST |
Születési hely | Ékezet karakterkód hiba | Mátèszalka → MÁTÉSZALKA |
Születési hely | Ékezet hiány | Chám → CHAM |
Születési hely | Felesleges irányítószám | 9600 Sárvár →SÁRVÁR |
Születési hely | SZL-KÉRTA azonossághiba | Ha Noi →HANOI |
Születési hely | Elütés | Salgtarján →SALGÓTARJÁN |
Születési hely | Külföldi születési hely téves megadása | Cleveland, Ohio → MIDDLEBURG HEIGHTS |
Születési hely | Dátum kiegészítés | Budapest (1900.01.01.-) → BUDAPEST |