Üzenetküldés bekapcsolása, tiltása, beállítása

A KRÉTA-napló üzenetváltási felülete az intézményen belüli felhasználók (ugyanazon intézmény pedagógusai, szülői/törvényes képviselői, tanulói, NOKS alkalmazottai stb.) számára érhető el intézményen belüli kommunikációs csatornaként. Fontos tudni, hogy az üzenetváltási funkciót és az üzenetváltási irányokat intézményi szinten engedélyezni és beállítani szükséges a KRÉTA-rendszer e-Ügyintézési moduljának BEÁLLÍTÁSOK-Intézmény menüjében!

Tájékoztatás az új üzenetekről

1. A KRÉTA-rendszer e-Ügyintézési moduljával kapcsolatban lévő egyéb moduloknál (pl. adminisztrációs-modul, napló-modul stb.) automatikusan megjelenik a beérkezett új üzenetek számáról kijelzés a felhasználó neve mellett található boríték-ikonon, amelyre rákattintva a rendszer a felhasználót a kommunikációs modul felületére irányítja át
   
2. Az új üzenetről e-mail értesítő is érkezik a KRÉTA rendszerben rögzített e-mail címre, mely tartalmazza
   • a feladó nevét,
   • a címzett nevét, 
   • a tanuló nevét és osztályát (amennyiben szülő/törvényes képviselő az üzenet feladója)
   • az üzenet tárgyát,
   • az üzenetküldés időpontját.

A funkció kikapcsolható az alábbi módon:

Az e-Ügyintézés felületén, a jobb felső sarokban a felhasználó nevére történő kattintással megjelenő menüben a "Profil beállítások" sort kell kiválasztani

A "Kapjak értesítést a nekem küldött üzenetekről" jelölőnégyzetből kattintással ki kell törölni a pipát.

Az értesítés újbóli igénylése esetén meg kell jelölni a négyzetet.

Üzenetek rendezése

Beérkezett üzeneteinket sorba rendezhetjük az üzenetek Feladója, az üzenetek Tárgya és az üzenetek beérkezési Időpontja szerint (az oda-vissza nyilakra kattintva), illetve az oszlopfejléc neve alatti téglalapba kattintva az adott oszlopon belül egyedi keresést indíthatunk. Az Üzenetek-felület nyitóoldalán az üzeneteink három kategóriába rendezve kezelhetők (alapbeállítás szerint a Beérkezett üzenetek fül aktív). 

Navigáció az üzenetek között

A több oldalas üzenetlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk: 

• A  ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között.
• A  ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között.
• A  ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk.
• A  ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.

A számokra kattintva az adott számú oldalra ugrik a rendszer.

Olvasatlan üzenetek

A beérkezett üzeneteink közül a még el nem olvasott üzenetek adatai félkövér betűtípussal vannak kiemelve.

A fejléc legelső oszlopában található jelölőnégyzet használatával az összes üzenetünket tudjuk egy művelethez kijelölni vagy a kijelölt üzenetekről a jelölést eltávolítani.

Az üzenetekkel kapcsolatos műveletek

A felületen megjelenő adatok frissítéséhez használjuk a bal alsó sarokban elhelyezett     gombot.

A kiválasztott üzeneteinken háromféle műveletet végezhetünk a Beérkezett üzenetek-fülön:

• jelölhetjük a kiválasztott üzeneteinket olvasottnak az -gombra  kattintva
• jelölhetjük a kiválasztott üzeneteinket olvasattlannak az -gombra kattintva
• törölhetjük a kiválasztott üzeneteinket az üzenetek -gombra kattintva.

Törölt üzenetek

A Törölt üzenetek fülre kattintva látatjuk a korábban törtölt üzeneteinket.

A "Visszaállítás" gombbal a kijelölt üzenet(ek)et visszahelyezhetjük az eredeti helyükre (Beérkezett/Elküldött üzenetek), vagy véglegesen is kitörölhetjük az(oka)t a "Végleges törlése" gomb megnyomásával. Az "Összes elem végleges törlése gomb" (kijelölés nélkül) valamennyi üzenetet törli a törölt üzenetek mappából.

Üzenetek megtekintése

A Beérkezett üzenetek-listából - a kiválasztott üzenet sorára kattintva - tudjuk megnyitni és megtekinteni a beérkezett üzeneteinket. A megtekintett üzeneteinket továbbíthatjuk újabb címzett(ek) részére, válaszolhatunk az üzenet feladójának illetve a megtekintést követően visszatérhetünk az Üzenetek-nyitófelületre az ablak alján található megfelelő funkciógombok kiválasztásával.

Új üzenet létrehozása

Új üzenet létrehozásához kattintsunk a nyitófelület bal alsó sarkában lévő -gombra. A címzett(ek), az üzenet tárgya és a szöveg megadása kötelező. A címzettek elrejtése jelölőnégyzet bepipálása esetén a címzettek nem látják, hogy rajtuk kívül ki kapta meg az adott üzenetet.

Címzettek kiválasztása

A címzettek kiválasztása kategóriákba rendezve (alapértelmezetten a Tanárok-kategória megjelenítésével) történik a címzett neve előtt található jelölőnégyzet bepipálásával:

A címzetteket a kategóriákon belül a fejlécenen található  (Sorbarendező-gomb)-al lehet ABC-szerint növekvő illetve csökkenő sorrendbe rendezni. Ezen kívül az oszlopfejlécben található téglalapba kattintva, begépelt karakterekkel szűkíthetjük a címzettek körét a karakterek sorrendjének megfelelően.

Többes kijelölés használata

Többes kijelölés a Címzettek-fejléc bal felső sarkában lévő Többes kijelölőnégyzet bepipálásával lehetséges. Ezt helyettesítheti a "Listában szereplő címzettek kijelölése" gomb megnyomása. A "Címzettek hozzáadása" gomb megnyomásával a kijelölt személyek bekerülnek az üzenet címzettjei közé.

A listából törlés az adott név mellett található X megnyomásával lehetséges.

Az üzenet szövegének megadása, formázása

Az üzenet formázását a szürke sávban elérhető gombokkal végezhetjük el:

• beépített formázás alkalmazása (Címsor, Címsor 2, Normál)
• félkövér (B), dőlt (I), aláhúzott betűtípus (U)
• különböző betű- és háttérszín (A)
• számozott lista, felsorolás
• balra-, középre-, jobbra- és sorkizárt bekezdés
• formázás törlése (T_x)

Hivatkozások beszúrása

A hivatkozás (link) beillesztéséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégezni: 

1. A Szöveg mezőbe tetszőleges link bemásolása vagy szövegként beírása
2. A link / szöveg kijelölése
3. A gomb  megnyomása, ekkor megjelenik egy kis ablak, benne a kijelölt link.
4. A beszúrás véglegesítése a Mentés gomb megnyomásával történik.

Ha a link helyett az üzenet szövegében más szöveget szeretnénk megjeleníteni, a kis ablakban adhatjuk meg a link pontos címét, majd a Mentés gombbal véglegesíthetjük:

Így a szövegben nem jelenik meg maga a link, csak a megadott szöveg link formátumban.

Amennyiben tévesen adtuk meg a linket, a hivatkozást törölhetjük, vagy javíthatjuk a kék színű szövegre történő kattintással.

A Szerkesztés gomb segítségével módosíthatjuk a linket, az Eltávolítás gombbal megszüntethetjük a hivatkozást.

Dokumentumok csatolása

Ezt követően a  -funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon:

A csatolt dokumentum melletti Kuka-ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum -ét megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az üzenetünkhöz.

Üzenetek elküldése

A  gomb megnyomásával az üzenetet elküldjük, amely így bekerül az Elküldött üzenetek közé.

Üzenetek továbbítása

A már elküldött üzenet továbbítható úgy, hogy rá kell kattintani az üzenetre, majd a Továbbítás gombot megnyomni. Ezt  követően meg kell adni az új címzetteket a már ismert módon.