Az intézményi étkezés igénybevételéhez tanévenként legalább egyszer étkezési nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatban megadható az igényelt étkezés, a diéta, valamint a kedvezményre való jogosultság. Ha ezekben év közben változás történik (például új ételallergia vagy kedvezmény), új nyilatkozat is benyújtható.
A nyilatkozatok az Étkezés / Nyilatkozatok menüpontban tekinthetők meg és itt készíthető új nyilatkozat is.
Új nyilatkozat rögzítése
A megnyíló űrlapon néhány lépésben kell megadni a szükséges adatokat. A kitöltés előrehaladása az oldal tetején követhető.
Az "Étkező és étkezés adatok" oldalon a rendszer automatikusan kitölti az étkező alapadatait. Tanuló esetében szükség esetén módosítható:
- Tanév
- Étkezési kategória
- Osztály
- Nyilatkozat érvényességének kezdete
Alkalmazott esetén módosítható:
- Tanév
- Étkezési kategória
- Nyilatkozat érvényességének kezdete
Amennyiben az étkezőnek már volt rögzítve Nyilatkozat, úgy a "Nyilatkozat kitöltése az előző nyilatkozat alapján" gombbal tudja másolni az előző nyilatkozatban megadott adatokat.
A "Választott étkezés típusánál" szükséges megadni, hogy milyen étkezést szeretne igényelni az étkező számára. Választható normál étkezés, diétás étkezés, illetve az is megadható, ha nem veszi igénybe az intézményi étkezést.
Normál étkezés választása esetén a „Választott étkezés(ek)” legördülő listában jelennek meg az intézményben, az adott étkezési kategóriához elérhető étkezési kombinációk, amelyek közül kiválasztható a kívánt étkezés (pl. ebéd, tízórai + ebéd vagy reggeli + ebéd + uzsonna). A kiválasztott étkezési kombináció mellett megjelenik annak tájékoztató jellegű díja is. A végleges fizetendő összeget a megrendeléskor érvényes árak és az esetleges kedvezmények figyelembevételével a rendszer határozza meg.
Diétás étkezés választása esetén meg kell adni a szükséges speciális étrendet. Egészségügyi okból történő igénylés esetén az étrendnek meg kell egyeznie a szakorvosi igazolásban szereplővel, és az igazolás lejáratának dátumát is fel kell tüntetni. Vallási okból kért speciális étrend (pl. sertéshúsmentes) esetén az érvényesség végdátumaként javasolt a tanév utolsó napját megadni. Ezt követően a „Választott étkezés(ek)” legördülő listából kell kiválasztani a kívánt étkezési kombinációt.
A "Nyilatkozó adatai" oldalon a nyilatkozatot benyújtó személy adatait kell megadni.
A "Kedvezmény" oldalon lehet nyilatkozni arról, hogy a gyermek jogosult-e kedvezményes gyermekétkeztetésre. Amennyiben igen, ki kell választani a jogosultság jogcímét, és szükség esetén meg kell adni a kapcsolódó adatokat. A rendszer a megadott adatok alapján automatikusan megjeleníti a megállapított kedvezmény mértékét.
"Három vagy több gyermeket nevelő család" jogcím választása esetén meg kell adni a közös háztartásban élő gyermekek számát, valamint azok életkor szerinti megoszlását. Minden mezőt kötelező kitölteni, ezért azokba a mezőkbe is 0 értéket kell beírni, amelyekre nem vonatkozik adat. Ennek hiányában a rendszer nem enged továbblépni.
A "Számlázási adatok" oldalon megadható a kívánt fizetési mód. Amennyiben a számlázási adatok eltérnek a nyilatkozó adataitól, itt lehet megadni az eltérő számlázási adatokat. A számla magánszemély vagy cég nevére is kiállítható.
A "Dokumentumok csatolása" oldalon érhető el a rendszer által elkészített nyilatkozat PDF formátumban. Az aláírt nyilatkozat ezen az oldalon tölthető fel a rendszerbe. Amennyiben a nyilatkozatban diétás étkezés vagy kedvezmény került megjelölésre, az azt igazoló dokumentumok (pl. szakorvosi igazolás vagy a kedvezményre való jogosultságot igazoló dokumentum) szintén itt csatolhatók.
A tévesen feltöltött dokumentum a 
ikon segítségével eltávolítható, a Mentés piszkozatként gombbal pedig a nyilatkozat későbbi folytatáshoz elmenthető.
Ha valamilyen okból pedig nem szeretné még beküldeni a nyilatkozatot, a „Mentés piszkozatként” gomb megnyomásával elmentheti.
Összesítés
A szükséges dokumentumok feltöltését követően a Tovább gomb aktívvá válik, amelyre kattintva megjelenik az Összesítés oldal. Itt áttekinthetők a rögzített adatok.
Amennyiben valamelyik adat javításra szorul, a Vissza gomb segítségével visszaléphet a megfelelő lépéshez, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Az adatok ellenőrzését követően a Beküldés gombbal véglegesíthető és beküldhető a nyilatkozat.
Az étkezési nyilatkozat beküldése nem pótolja vagy helyettesíti az étkezési megrendeléseket!
A nyilatkozatban szereplő adatok változása esetén, pl. ha egy további élelmiszer-összetevőre érzékenység alakul ki, újabb nyilatkozatot szükséges beküldenünk ahhoz, hogy a változást, az étkeztetést szervező intézmény figyelembe vehesse. Ezért kérjük, hogy változás esetén új nyilatkozat beküldésével aktualizálják az intézménynél meglévő adatokat.