A magyar köznevelési intézményekben lehetőség van arra, hogy a szülő/törvényes képviselő kérelmet nyújtson be a tanuló hiányzásának igazolására (magánjellegű okokból, általában rövidtávú mulasztás esetén).

Az ügytípus kiválasztása

A bejelentkezést követően a keződoldalról a TANULMÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYINTÉZÉS ügycsoportból a tanulói mulasztás igazolása ügyet kell kiválasztani.

Az igazolás adatai

A tanuló neve és oktatási azonosítója a bejelentkezést követő folyamat kiválasztásával automatikusan megjelennek a felületen. Ezeket az adatokat csak ellenőrizni szükséges. Amennyiben a személyes adatok eltérnek a tanuló hivatalos okmányaiban rögzített adatoktól, akkor a kérelem beküldése előtt a "Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése" e-Ügyintézési folyamatot szükséges elvégezni.

Ki kell tölteni a hiányzás kezdete és vége mezőket (ez történhet a naptárból is).

Ki kell választani az igazolás típusát a legördülő menüből.

Választható mezők

A kérelem indoklása nem kötelező, de ha a mulasztás igazolását indokolni szeretnénk, akkor ebben a szabadon szerkeszthető szöveges beviteli ablakban tehetjük ezt meg.

Amennyiben a kérelmünkhöz dokumentumot szeretnénk csatolni, Az "Új dokumentum csatolása" gombbal tehetjük meg. A funkció részletes leírása Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon található.

A kérelem beküldése

A kérelmünk előnézeti megtekintését, esetleges aláírását és beküldését a rendszerbe szintén Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon leírtak szerint tehetjük meg.

A kérelem feldolgozása

A benyújtást követően a kérelem ügyiratszámot kap és automatikusan hozzárendelődik a tanuló osztályfőnökéhez. A beküldést követően a rendszer a kérelmünket automatikusan ügyiratszámmal és iktatószámmal látja el (ezt nevezzük megszemélyesített ügyiratnak), amely kérelem megtekinthető és pdf formátumban letölthető a "Folyamatban lévő ügyek" menüpontból.

A "Tanulói mulasztás igazolása" folyamat határozattal zárul, amely szintén a "Folyamatban lévő ügyek" felületen tekinthető meg vagy onnan pdf-formátumban tölthető le.