A „Küldemény adatok” fülön a küldeményre vonatkozó információkat tekintheti meg vagy szerkesztheti.
A „Kézbesítő személy” és „Kézbesítő szervezet” mezőben azt a személyt vagy szervezetet láthatjuk aki a postázásért volt felelős.
A „Beküldő szervezet neve” mező automatikusan töltődik az érkeztetésnél megadott adatokkal, de indokolt esetben változtatható: a mezőbe kattintva tudjuk a mező értékét tölteni.
A „Beküldő személy neve” mezőnél lehetséges a feladó személy nevét rögzíteni, de ez a mező is automatikusan töltődik az érkeztetésen rögzített adattal. Töltése megegyezik a „Beküldő szervezet” mező töltésével. Ezen mezők módosításánál – amennyiben a kiválasztott beküldő rendelkezik a rendszerben rögzített adatokkal – automatikusan töltődnek a „Beküldő postai címe”, a „Beküldő fax száma” vagy a „Beküldő e-mail címe” mezők is.
Az „Eredeti címzett szervezet” és az „Eredeti címzett személy” mezőnél automatikusan töltődik az érkeztetésen megadott adatokkal de indokolt esetben változtatható.
Az „Birtokló szervezet” mezőben a küldemény aktuális birtoklója tekinthető meg.
Az „Érkeztető azonosító” mezőben a küldemény egyedi azonosítóját jeleníti meg a rendszer.
A „Státusz” mezőben a küldemény aktuális állapotát tekinthetjük meg.
A „Beérkezés módja” mező automatikusan töltődik az érkeztetésen megadott adatokkal, de indokolt esetben megváltoztatható: a mezőbe kattintva tudjuk a mező értékét tölteni.
A „Feladás ideje” és a „Beérkezés ideje” mező automatikusan töltődik az érkeztetésen megadott adatokkal, de indokolt esetben megváltoztatható, de csak múltbeli dátummal. Amennyiben mégis jövőbeli dátumot adunk meg ezekben a mezőkben a rendszer figyelmeztet minket a helyes dátum megadására.
A „Nem bontható” kétállású kapcsolón láthatjuk, hogy a küldeményt az érkeztetés során felbontották-e. Amennyiben „Nem” álláson van, akkor a küldeményt felbontották érkeztetés során. „Igen” állás esetén a küldeményt fel kell bontania az illetékes felhasználónak.
A „Sérült csomagolás” kétállású kapcsolón láthatjuk, hogy a küldeményt sérült állapotban érkeztették-e.
Az „Első irat tárgya” mezőben látható a küldemény iratának tárgya, amennyiben ezt érkeztetés során rögzítették.
Az „Első irat iktatószáma” mező automatikusan töltődik a küldemény iratának iktatószámával, amennyiben a küldeményhez tartozó iratot leiktatták.
Küldemények szerkesztő felület – Küldemény adatok fül