Abban az esetben, ha materiális példányt nem a megfelelő ügyiratba lett alszámosan iktatva, akkor lehetőségünk van átiktatni.
A „Kiszerelés” gomb segítségével lehetőségünk van az alszámos irat materiális példányát kiszerelni az ügyiratból. A gombra kattintva a rendszer egy megerősítő kérdést küld.
Megerősítő kérdés
A „Mégse” gombra kattintva kiléphetünk a műveletből. A „Rendben” gombra kattintva a rendszer elvégzi a műveletet, amelyről információs ablakban tájékoztat.
Információs üzenet
A kiszerelés funkció nem használható főszámos irat materiális példányánál, erről figyelmeztető üzenetet is küld a rendszer.
Figyelmeztető üzenet
A sikeres kiszerelést követően lehetőségünk nyílik alszámosan iktatni a materiális példányt.
Az „Alszámra iktatás” gombra kattintva, egy új szerkesztő felület jelenik meg.
A „Befoglaló ügyirat” mezőben választhatjuk azt az ügyiratot, amelybe alszámosan szeretnénk iktatni a materiális példányt.
Az ügyirat kiválasztása után kattintsunk a „Mentés” gombra, ezzel a rendszer elvégzi a műveletet. A sikeres átiktatásról a rendszer információs üzenetet küld.
Információs üzenet
Az átiktatást követően, a materiális példány és a hozzá tartozó irat iktatási száma megváltozik, és az „Ügyirat” mezőben megjeleni a kiválasztott ügyirat iktatási száma. Az új iktatási számot az „Irat jellemzői” fülön az „Iktatószám” mezőben tekinthetjük meg.