A funkció lényege, hogy a pedagógus rögzíthessen magának a KRÉTA különböző felületein megjelenő fogadóóra időpontokat, amelyekről az érintett gondviselőket a rendszer e-mailben és faliújság-bejegyzés formájában is értesít.
A pedagógus csak akkor tud fogadóórát rögzíteni, ha ezt funkciót az adminisztrátorok a ’Nyilvántartás’ főmenü ’Testreszabás’ menüpontjával megjelenített beállítások között tudják beállították.
Fogadóóra rögzítése
A pedagógusok a ‘Napirend’ valamint a ‘Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része’ felületeken már megismert módon tudják rögzíteni a rendszerben a fogadóóra időpontokat, az elektronikus napló ‘Napló kitöltése’ felületén megjelenő ‘Fogadóóra’ nézetben. Ebben a nézetben megjelennek a pedagógushoz kötött óraendi órák és napirendi foglalkozások is, megkönnyítve a fogadóóra idősávok meghatározását.
Fogadóóra felvitele
1.Egy fogadóóra felviteléhez a felhasználónak egy szabad idősávot kell az egérrel kiválasztania a fogadóóra nézetben. Ezt egy kattintással vagy az egérgombot nyomva tartva egy téglalap kijelölésével lehet megtenni, meghatározva az idősáv kezdő és vége időpontját.
2. Amint a felhasználó az egérgombot elengedi, megjelenik a ’Fogadóóra felvitele’ ablak, ahol megadhatja a további beállításokat.
A ’Fogadóóra felvitele’ ablakban meghatározásra kerülő adatok:
- Módosítható a fogadóóra kezdetének időpontja.
- Megváltoztatható a fogadóóra végének időpontja.
- A terem kiválasztásával kötelezően magadandó a fogadóóra helyszíne.
- A rendszerességnél kiválasztható az ‘Egy alkalom’ mellett a ‘Heti’, ‘Hetirend alapú’ és ‘Havi’ beállítás.
- Heti rendszeresség esetén a kiválasztott naptól kezdve - az adott nap adott időpontjára (pl.: hétfő 15:00-16:00-ig) - minden olyan héten rögzítésre kerül a fogadóóra, amelyek nem esnek valamilyen szünetre, munkaszüneti napra, pihenőnapra vagy szabadnapra.
- Hetirend alapú rendszeresség esetén a fogadóórák a meghatározott hetirendnek megfelelő hetekre kerülnek rögzítésre.
- Egyedi rendszeresség esetén a megjelenő dátumválasztó segítségével egyesével kijelölhetők a fogadóórák napjai.
- A Nem kötött munkaidő választógomb segítségével megadható, hogy rögzítésre kerüljön-e a tevékenység a Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részébe.
- Jelentkezések kezelése esetén a gondviselők leadhatják a jelentkezésüket a kiírt időpontra.
- A fogadóóra idősávokra osztása esetén az Idősávok hossza (perc) megadásával a fogadóóra időtartama több idősávra osztható. A gondviselők csak az így létrejövő - még szabad - idősávokra jelentkezhetnek.
- A Jelenjen meg a faliújságon jelölőnégyzet segítségével a rögzítéskort létrejön egy faliújság bejegyzés a felületen meghatározott érvényesség kezdetével és végével.
- Az OSZTÁLY/CSOPORT’ listában választható ki, hogy mely csoport vagy osztályba tartozó tanulók gondviselői számára kerüljön felvitelre a fogadóóra.
3. A fogadóóra adatainak megfelelő kitöltését követően a fogadóóra a 'MENTÉS' gombbal rögzíthető. A 'MÉGSEM' gombbal az adatok mentése nélkül kiléphetünk a felületről.
E-mail értesítések
A fogadóóra rögzítését, módosítását és törlését követően az érintett gondviselőkhöz rögzített e-mail címekre a fogadóórával kapcsolatos információk azonnal kiküldésre kerülnek.
Fogadóóra módosítása, törlése
A fogadóóra rögzítésével megegyező felületen változtathatók meg a felvitelkor rögzítésre került adatok. Módosításhoz a fogadóóra nézetben rá kell kattintani a megfelelő idősávra, majd a módosításokat a ‘MENTÉS’ gombbal lehet rögzíteni. Ezen a felületen van lehetőség az óra törlésére is, amit a ‘TÖRLÉS’ gombra kattintással, majd a törlés tényének megerősítésével lehet elvégezni.
A fogadóóra törölhető továbbá a 'Tanári feladatok / Fogadóóra' menüpontról elérhető felületen is, a fogadóóra sorának végén található 
kuka ikonnal.
A pedagógus egy szűrhető és rendezhető listát megjelenítő felületen kezelheti a kiírt fogadóórákat, amelyeket a 
felületi export segítségével táblázatos formátumban le is tölthet.
Egy fogadóóra a sor végén található 
kuka ikonnal törölhető, a 
ceruza ikonnal módosítható, a 
nagyító ikonnal pedig meglehet tekinteni a fogadóórával kapcsolatos információkat. A jelentkezések kezelése esetén megtekinthetők a jelentkezett gondviselők, valamint az idősávokra osztás esetén az időintervallum oszlopban a gondviselők által lefoglalt időpontok láthatók.
Fogadóóra dokumentum letöltése
Word és pdf formátumban a fogadóórához kapcsolódó dokumentum tölthető le.
Fogadóóra a ‘Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része’ felületen
Amennyiben a ‘Nem kötött munkaidő’ jelölőnégyzet bekapcsolt állapotban van a fogadóóra rögzítésekor, a fogadóóra tevékenység belekerül a ‘Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része’ közé is.
