Fogadóóra felvitele
1.Egy fogadóóra felviteléhez a felhasználónak egy szabad idősávot kell az egérrel kiválasztania a fogadóóra nézetben. Ezt egy kattintással vagy az egérgombot nyomva tartva egy téglalap kijelölésével lehet megtenni, meghatározva az idősáv kezdő és vége időpontját.
2. Amint a felhasználó az egérgombot elengedi, megjelenik a ’Fogadóóra felvitele’ ablak, ahol megadhatja a további beállításokat.
A ’Fogadóóra felvitele’ ablakban meghatározásra kerülő adatok:
- Módosítható a fogadóóra kezdetének időpontja.
- Megváltoztatható a fogadóóra végének időpontja.
- A terem kiválasztásával kötelezően magadandó a fogadóóra helyszíne.
A rendszerességnél kiválasztható az ‘Egy alkalom’ mellett a ‘Heti’, ‘Hetirend alapú’ és ‘Egyedi’ beállítás.
- Heti rendszeresség esetén a kiválasztott naptól kezdve - az adott nap adott időpontjára (pl.: hétfő 15:00-16:00-ig) - minden olyan héten rögzítésre kerül a fogadóóra, amelyek nem esnek valamilyen szünetre, munkaszüneti napra, pihenőnapra vagy szabadnapra.
- Hetirend alapú esetén a fogadóórák a heti rendszerességhez hasonlóan, azonban a hetirendnek megfelelő hetekre kerülnek rögzítésre.
Egyedi rendszeresség esetén, a megjelenő dátumválasztó segítségével egyesével kiválszhatók a fogadóórák napjai.
- A Nem kötött munkaidő választógomb segítségével megadható, hogy rögzítésre kerüljön-e a tevékenység a Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részébe.
- Jelentkezések kezelése esetén a gondviselők leadhatják a jelentkezésüket a kiírt időpontra.
- A fogadóóra idősávokra osztása esetén az Idősávok hossza (perc) megadásával a fogadóóra időtartama több idősávra osztható. A gondviselők csak az így létrejövő - még szabad - idősávokra jelentkezhetnek.
- A Jelenjen meg a faliújságon jelölőnégyzet segítségével a rögzítéskort létrejön egy faliújság bejegyzés a felületen meghatározott érvényesség kezdetével és végével.
- Az OSZTÁLY/CSOPORT’ listában választható ki, hogy mely csoport vagy osztályba tartozó tanulók gondviselői számára kerüljön felvitelre a fogadóóra.
3. A fogadóóra adatainak megfelelő kitöltését követően a fogadóóra a 'MENTÉS' gombbal rögzíthető. A 'MÉGSEM' gombbal az adatok mentése nélkül kiléphetünk a felületről.
E-mail értesítések
A fogadóóra rögzítését, módosítását és törlését követően az érintett gondviselőkhöz rögzített e-mail címekre a fogadóórával kapcsolatos információk azonnal kiküldésre kerülnek.
Fogadóóra a ‘Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része’ felületen
Amennyiben a ‘Nem kötött munkaidő’ jelölőnégyzet bekapcsolt állapotban van a fogadóóra rögzítésekor, a fogadóóra tevékenység belekerül a ‘Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része’ közé is.
