Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

A KRÉTA rendszerben lehetőségünk van az eszközeink adatait Excel táblázatból közvetlenül beimportálni.


Töltsük le a gombra kattintva azt az Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat.

Eszköz neveHelyiségEszköz típus...

Kitöltése kötelező

Az importálás ennek az oszlopnak az első üres cellájáig tart

Kötelező kitölteni

A cellába csak a rendszerben levő Helyiség írható

Nem kötelező kitölteni

Legördülő listából lehet választani a megfelelő kategóriát

...
............


 Eszközök importálása
  1. Kattintson a gombra
  2. Válassza ki a megfelelő Excel fájlt
  3. Kattintson az gombra

A felnyíló ablakban megjelennek azon eszközök, melyek szerepelnek a kiválasztott táblázatban

  1. Ha fel kívánja tölteni az eszközöket a Kréta rendszerbe, kattintson a gombra
  2. Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a  gombra


Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.

A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.


Felülírás importáláskor

Vigyázzunk, mert más importálásokkal ellentétben az eszközök importálásakor felülírjuk a rendszerben tárolt adatainkat, ha azonos nevű és elhelyezésű eszközt akarunk importálni, mint amilyen már létezik a nyilvántartásunkban.

Az importálás után lehetőségünk van az eszközök adatainak módosítására, és egyéb jellemzőinek megadására a Nyilvántartások / Intézményi adatok / Eszközök menüpontban.


Eszközök importálása

Az adminisztrációs rendszerben nyilvántarthatjuk eszközeinket. Ezek rendszerbe történő feltöltését elvégezhetjük egy megfelelő szerkezetű táblázat importálásával.