Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

A KRÉTA rendszerben lehetőségünk van az eszközeink adatait Excel táblázatból közvetlenül beimportálni.

Az Importálási folyamat a 2019.11.06-i frissítéssel átalakításra került!


Az importálási folyamatnál kiválasztható, hogy milyen módon történjen meg az Eszközök importálása:


IMPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA

A FÁJL KIVÁLASZTÁSA gomb megnyomása után kijelölheti azt a - számítógépén tárolt - Excel állományt, amelyből az adatok importálásra kerülnek. Ügyeljen arra, hogy mindig a megfelelő sablonban készült Excel (XLSX) állományt importálja a rendszerben. A mintatáblázatokat a sablonok letöltése gomb megnyomásával töltheti le számítógépére.


Töltsük le a gombra kattintva azt az Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat.

Eszköz neveHelyiségEszköz típus...

Kitöltése kötelező

Az importálás ennek az oszlopnak az első üres cellájáig tart

Kötelező kitölteni

A cellába csak a rendszerben levő Helyiség írható

Nem kötelező kitölteni

Legördülő listából lehet választani a megfelelő kategóriát

...
............

Az IMPORT ELŐNÉZET KÉSZÍTÉSE gomb megnyomása után lehetősége lesz az importálási adatok előnézetének megtekintésére és ellenőrzésére, valamint - probléma esetén - az importálás megszakítására vagy folytatására!




Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.

A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.


EXPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA

Az AKTUÁLIS ADATOK EXPORTÁLÁSA gomb megnyomása után a rendszerben tárolt adatok az importálás során használható sablon file-be kerülnek letöltésre, így a felületen már rögzített nagy mennyiségű adat kiegészítésére, módosítására is lehetőség nyílik.


Az importálás után lehetőségünk van az eszközök adatainak módosítására, és egyéb jellemzőinek megadására a Nyilvántartások / Intézményi adatok / Eszközök menüpontban.


Eszközök importálása

Az adminisztrációs rendszerben nyilvántarthatjuk eszközeinket. Ezek rendszerbe történő feltöltését elvégezhetjük egy megfelelő szerkezetű táblázat importálásával.