Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek megadása utólag lesz szükséges. A hiányzó adatok megadása lehetséges a "többes módosítással", de lehetőség van ezek importálására is.
Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt!
Az exportált táblázatban az alábbi adatokat adhatjuk meg, vagy változtathatjuk meg az értékét:
- Adószám
- Besorolási fokozat (listából választható)
- Munkakör (listából választható)
- Foglalkoztatás módja (listából választható)
- Kötelező óraszáma
- Feladattal terhelt óraszám
- Feladattal terhelt óraszám oka (listából választható)