Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek megadása utólag lesz szükséges. A hiányzó adatok megadása lehetséges a "többes módosítással", de lehetőség van ezek importálására is.
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre kívánjuk felvinni a rendszerbe!
Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt!
Az exportált táblázatban az alábbi adatokat adhatjuk meg, vagy változtathatjuk meg az értékét:
- Adószám
- Besorolási fokozat (listából választható)
- Munkakör (listából választható)
- Foglalkoztatás módja (listából választható)
- Kötelező óraszáma
- Feladattal terhelt óraszám
Feladattal terhelt óraszám oka (listából választható)
Az intézményvezető, tagintézményvezető, intézményvezető-helyettes stb. munkakörök esetén a vonatkozó jogszabályban rögzített óraszámot kell megadni a Kötelező óraszám mezőben.
A Feladattal terhelt óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amit a vonatkozó jogszabály ír elő a Feladattal terhelt óraszám oka mezőben megadott feladatok ellátása esetén.
Azokban az esetekben, ahol kötelező a legördülő listából választani, de egyik lehetőség sem megfelelő (pl. Besorolási fokozat egy nem pedagógus munkakörben dolgozó esetén), ott az "Na" értéket kell megadni.
A legördülő listából választható elemeket az intézményi fenntartók állapították meg. Ha ettől eltérő adatot szeretne megadni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot fenntartójával.