A PRO csomag felhasználói rögzíthetik az alkalmazásban azokat a partnereiket, akikkel a képzések megvalósításában együttműködnek. Ebbe a körbe tartozik valamennyi vevő, és beszállító, közöttük azok a munkáltatók, akikkel a felnőttképző szolgáltatási szerződést köt munkavállalóik képzésére.
Új partner rögzítése
Az „Új partner rögzítése” gombra kattintva az „Új partner létrehozása” megnevezésű képernyőre jut a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el az adott Partner adatait az alábbi űrlapokon (64. ábra. Partnerek adatai):
- Alapadatok
- Képviselő, kapcsolattartó adatai
- Kapcsolattartási adatok, címek
- Bankszámlaszám
Alapadatok
Az „Alapadatok” űrlapon valamennyi olyan „céges adat” rögzíthető, ami a szerződéskötéshez szükséges alapadat. Ezek közül a hivatalos megnevezés és az adószám megadása kötelező.
A „Megjegyzés” mezőben a képzés-szervezés szempontjából fontos információk rögzíthetők szabad szöveges formában. Ezek az információk elolvashatók a „Partnerek listája” „M” betűvel jelzett megjegyzés oszlopában elhelyezett piktogram fölé állítva az egeret.
Képviselő, kapcsolattartó adatai
Ezen az űrlapon rögzítheti a szervező a szerződéskötéshez szükséges képviselői adatokat, és a szervezési tevékenységhez szükséges kapcsolattartói adatokat. (65. ábra: Partnerek adatai – Képviselő és kapcsolattartó adatai).
Elérhetőségek, címek
Itt adható meg a partner szervezet email címe és telefonszáma (mindkét adatot kötelező megadni), faxszáma, web címe.
A cím adatok közül pedig több féle is rögzíthető:
- Székhely
- Értesítési cím
- Számlázási cím
Bankszámlaszám (PRO)
Rögzíthetők az alkalmazásban a partner szervezetek alapvető bankszámla adatai – számlavezető bank és a bankszámlászám.