Ebben a menüpontban van lehetőségünk órarendet importálni Excel táblázatból.
Ennek előfeltétele, hogy a rendelkezésünkre álljon egy olyan táblázat, amely tartalmazza a szükséges adatokat.
Ilyen táblázatot létrehozhatunk:
- az aSc program XML fájljának átalakításával (aSc Excel konvertálás menüpont)
- a letölthető sablon kitöltésével
- szabadon elkészítve, a sablonnak megfelelő formai követelmények betartásával
A sablon eléréséhez kattintson a 
gombra, majd nyissa meg vagy mentse el a táblázatot.
- Hetirend: az Adatszótárak/Hetirend típusai pontban megadott hetirendek közül lehet megadni (pl. Minden héten; A hét; B hét stb.)
- Nap: a nap megnevezése, ügyelve az elgépelésekre (kis- és nagybetű nem számít)
- Óra (napon belül): az óra sorszáma a tanítási napon belül (olyan sorszám legyen, amely szerepel az aktív csengetési rendben)
- Osztály: az osztály neve, ha az egész osztálynak, vagy egy osztálybontásnak tartunk órát (ha nincs ilyen nevű osztály a rendszerben, akkor ez rögzítésre kerül)
- Csoport: a csoport neve, csoport- vagy osztálybontás esetén (ha nincs ilyen nevű csoport a rendszerben, akkor ez rögzítésre kerül)
- Tantárgy: az óra tantárgya (ha nincs ilyen nevű tantárgy a rendszerben, akkor ez rögzítésre kerül)
- Tanár: az órát tartó pedagógus neve (az alkalmazottak listájában szerepelnie kell)
- Helyiség: a tanóra helyisége (ha nincs ilyen nevű helyiség a rendszerben, akkor ez rögzítésre kerül)
|
- Az importáláshoz állítsuk be a következő jellemzőket:
- Feladatellátási hely: a legördülő listából válasszuk ki. Az órarendet nem feladatellátási helyhez töltjük fel, de a TTF importálásához hasonlóan itt is létre jöhetnek új osztályok, csoportok, melyeket a megadott feladatellátási helyhez sorolja a program. Azokat az osztályokat, csoportokat, akik így nem a megfelelő helyre lesznek besorolva, többes módosítással gyorsan a megfelelő helyre rendezhetjük.
- Órarend érvényességének kezdete: annak az időszaknak a kezdete, amely időponttól kezdődően szeretnénk az órarendet rögzíteni.
- Időszakon belüli elemek törlése: ezt a jelölőnégyzetet akkor pipáljuk be, ha a fent megadott dátum után előfordulhatnak már rögzített (de nem könyvelt) tanórák, melyeket ki szeretnénk törölni.
- A
gombra kattintva válasszuk ki azt az Excel fájlt, ami az órarendünk adatait tartalmazza. - Kattintsunk a
gombra.
Ha a feltöltés sikeres volt, akkor a program az e-Napló/Tanári órarendek oldalra navigál minket.
Ha a feltöltés során hiba lépett fel, akkor erről hibaüzenetet kapunk, amely alapján módosíthatjuk az importálandó órarendet vagy a rendszerünk adatait.
Az órarend importálásakor a feladatellátási hely beállítását a program csak akkor veszi figyelembe, ha az órarendben van olyan osztály vagy csoport amely még nem szerepel a KRÉTA rendszerben. Ilyen esetben az osztályt vagy csoportot a megadott feladatellátási helyhez fogja hozzárendelni, de ez természetesen később módosítható. Abban az esetben ha már léteznek az osztályok ill. csoportok a rendszerben, akkor az importáláskor beállított a feladatellátási hely nem módosítja az adatokat. |