A vizsgaszervezés során a vizsgaszereplő törzsadatból történő kiválasztása akkor lehetséges, ha a felhasználót törzsadatként az intézményhez / kamarához rendelték vizsgáztatásra jelölhető személyként. A művelet elvégzésére a VSZ Admin, a K Admin és a K Ügyintéző szerepkörű felhasználók jogosultak a rendszerben.



 Új vizsgáztatásra jelölhető személy rögzítése, szerepköreinek beállítása 

  1. Lépjen a Törzsadatok > Vizsgáztatásra jelölhető személyek menüpontba, ahol a Vizsgáztatásra jelölhető személyek táblázatában látja a vizsgaszervező intézményhez már hozzárendelet felhasználókat
    1. Ha a kezelni kívánt felhasználó a listában van, kattintson a felhasználó nevére, majd a Felhasználó szerepköreinek listájában megtekintheti és szerkesztheti a felhasználó szerepkör beállításait
    2. Ha a kezelni kívánt felhasználó nincs a listában, kattintson az Új vizsgáztatásra jelölhető személy hozzáadása gombra
      • A Felhasználó keresése / létrehozása  funckció segítségével indítson keresést a már meglévő felhasználóra az ablakban található leírás szerint, vagy rögzítse új felhasználóként (lásd: Felhasználó keresése és a Felhasználó létrehozása, rögzítése leírásokat).  
      • A fenti lépés után a rendszer az Új vizsgáztatásra jelölhető személy rögzítése oldalra navigálja

  2. A felhasználó sikeres kikerese vagy regisztrálása után állítsa be a kívánt szerekört a felhasználónak.

    Új szerepkör beállításához     kattintson a Új szerepkör hozzáadása gombra, majd a legördülő menüből válassza ki a rögzíteni kívánt szerepkört, és az alábbi, sorban megjelenő mezőkbe rögzítse a kért adatokat:
    1. a szakmát/szakképesítést (a szerepkör típusa határozza meg, hogy a szakmát / szakképesítést szükséges-e definiálni, részletesen lásd a Vizsgaszereplői feladatok, jogosultságok leírásnál)
    2. nyelve(ke)t (megadhatók idegen nyelv(ek), amelyeken hivatalosan is betöltheti ezt a szerepkört, nem kötelező kitölteni, tájékoztató adat – a szűréseknél nem releváns) 
    3. érvényesség kezdő és vége napját

  3. Mentse a rögzítést ()
  4. További szerepkörök rögzítésének igénye esetén kattintson az Új szerepkör hozzáadása gombra, és járjon el a 2. pont szerint
  5. Korábban rögzített szerepkörök módosításához kattintson Szerepkör szerkesztése ikonra (), végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse a módosításokat () 
  6. Korábban rögzített szerepkörök megszűntetésének igénye esetén kattintson Szerepkör törlése ikonra ()



Vizsgaszervezés során a felhasználó vizsgaszereplőként akkor választható majd ki törzsadatból, ha:  

  • pontosan a vizsga szakmája / szakképesítése területén rendelkezik a beállított szerepkörrel, és egyezik a szakma/szakképesítés verziója is (alkalmazás kezdetének dátuma)
  • ha az érvényességi időszak a vizsga első dátumától a vizsgatevékenység utolsó dátuma utáni legalább 10 napig tart (pl.: ha vizsga napjai: 2023.01.01 és 2023.01.10, akkor az érvényességi idő legyen legalább 2023.01.01-2023.01.20.) 





A vizsgáztatásra jelölhető személyek listában kereséskor a rendszer alapértelmezetten megjeleníti az inaktív szerepköröket is áthúzással jelölve. Ha ez a nézet zavaró, Az inaktív szerepkörök is jelenjenek meg jelölőnégyzetből vegye ki a pipát, így az inaktív szerepköröket a rendszer elrejti. 

Intaktív szerepkörnek számít, ha a megtekintés napján az adott napra nem érvényes a szerepkör, ez lehet már lejárt időszak vagy a jövőre vonatkozó, amelynél az érvényesség még nem kezdődött el.



Vizsgáztatásra jelölhető személyek importálása

  1. Lépjen a Törzsadatok > Vizsgáztatásra jelölhető személyek menüpontba
  2. Kattintson a Vizsgára jelölhető személyek importálása gombra
  3. Az +Új dokumentum csatolása gombbal válassza ki az importálnadó fájlt.
  4. Az importálandó adatok ellenőrzéséhez kattintson az Ellenőrzés gombra.
    A rendszer nagyobb adatmennyiséget tartalazó fájl esetén háttérben végzi a műveletet, mely eltarthat néhány percig. A művelet eredményét a rendszer a Vizsgáztatásra jelölhető személyek importálása ablakban jelzi.
    Amennyiben idő közben az ablakot bezárta, a funkció következő megnyitásakor a tájékozatást megjelenik, mint az Utolsó művelet eredménye.
  5. Az importálás elvégzéséhez vegye ki a pipát az Importálás ellenőrzése jelölőnégyzetből. Hatására megjelenik az Importálás gomb, melyre kattintva a rendszer elvégezi az importálás műveletét. A művelet sikerességéről a rendszer visszajelzést ad az ellenőrzési funkciónál leírt módon.