Új vizsga rögzítéséhez VSZ Vizsgaszervező szerepkör szükséges.

Vizsgára jelentkezni vagy jelentkezőt rögzíteni csak a vizsga meghirdetését követően van lehetőség.

Adott szakma/szakképesítés új vizsgájának rögzítésére csak akkor van lehetőség, ha a rögzíteni kívánt vizsga első vizsgadátumának napján van a vizsgaszervező intézménynek az aktuális, elfogadott adatalapja alapján érvényes akkreditációja a képzési területre, illetve szakmára/szakképesítésre.



Új szakmai vizsga (KKK) rögzítése, meghirdetése

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák menüpontra, majd nyomja meg a lap alján található Új vizsga rögzítése gombot
  2. Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Szakmai vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)
  3. Az első vizsgadátum megadásnál válassza ki az évet és a vizsgaidőszakot, majd a dátum beállításánál válassza ki a rendszer által felajánlott dátumot vagy dátumok egyikét.
    A szakmák esetén a központi vizsgaidőpontokat a rendszerbe vizsgaidőszakonként az NSZFH állítja be előzetesen.

  4. A jelentkezési határidőt a kiválasztott vizsgaidőszak alapján automatikusan tölti a rendszer:
    • február-március esetén --> a vizsga évet megelőző év december 1.
    • május-június esetén--> a vizsga éve szerinti év február 15.
    • október-november esetén--> a vizsga éve szerinti év augusztus utolsó munkanapja
  5. Lehetőség van a rendszerben az első vizsgadátumhoz nem központi vizsgadátumot is beállítani a kapcsolódó checkbox bepipálásával. Ebben az esetben a vizsgaidőszakon belül az első központi vizsgadátumot megelőző dátumra tud vizsga időpontot beállítani.
  6. Az Alapadatok fülön a Mentés gombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
  7. A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
  8. A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítés gombra, melynek hatására:
    • a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
    • a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
    • ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátuma mezőbe.

Új részszakmai vizsga (R) rögzítése, meghirdetése

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák menüpontra, majd nyomja meg a lap alján található Új vizsga rögzítése gombot
  2. Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Résszakma megszerzésére irányuló vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)

  3. Az Alapadatok fülön a Mentés gombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
  4. A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
  5. A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítés gombra, melynek hatására:
    • a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
    • a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
    • ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátuma mezőbe.

Új képesítő vizsga (PK) rögzítése, meghirdetése

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák menüpontra, majd nyomja meg a lap alján található Új vizsga rögzítése gombot
  2. Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Képesítő vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)

  3. Az Alapadatok fülön a Mentés gombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
  4. Lépjen a Vizsgatevékenységek fülre, ahol képesítő vizsga jelleg esetén a rendszer bizonyos esetekben engedi a sikerkritérium és az érdemjegyhatárok beállítását vagy módosítását a vizsgaszervező számára, eseteit részletesen lásd a Sikerkritérium és/vagy érdemjegy határok beállítása leírásnál
  5. A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
  6. A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítés gombra, melynek hatására:
    • a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
    • a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
    • ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátuma mezőbe.



A vizsga státuszai lehetnek:

  • Előkészítés alatt
  • Véglegesítve (véglegesítés funkció használata után, de a meghirdetés dátuma előtti állapot)
  • Meghirdetve (véglegesítés funkció használata után, a meghirdetés dátumától az első vizsgadátumig)
  • Bejelentve (meghirdetve státusz után, ha a vizsga minden vizsgacsoportja legalább Jóváhagyásra vár státuszban van)
  • Jóváhagyva (bejelentve státusz után, ha minden vizsgacsoportja legalább Jóváhagyva státuszban van)
  • Lebonyolítás alatt (a meghirdetett vizsga első vizsgadátumának napjától, ha van legalább egy jóváhagyott státuszú vizsgacsoportja)
  • Lejelentve (ha a vizsga az összes vizsgacsoporja legalább Törzslap beküldve / Ellenőrzés alatt státuszban van)
  • Lezárva (azok az esetek, ahol a vizsga első dátuma már eltelt, de nincs egy "jóváhagyva" státuszú vizsgacsoportja sem).
  • Törölt (A fenti státuszoknál a Törölt státuzsú vizsgacsoportokat a rendszer  nem veszi figyelembe)