A Vizsgaközpont Rendszerben a vizsgák helyszínének kezelésére a VSZ Admin, VSZ Jóváhagyó és VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználók jogosultak 



Helyszínek rögzítése, szerkesztése

  1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre 

  2. A Helyszínek listája mutatja a vizsgaközponthoz tartozó, korábban már rögzített helyszíneket

  3. Új helyszín felvételéhez kattintson az Új helyszín rögzítése gombra


  4. A megnyíló ablakan töltse ki az adatokat (a *-gal jelöltek kötelezők, a helyszín nevének egyedinek kell lennie)

  5. Kattintson a Mentés gombra

  6. Az Importálás gomb segítségével lehetőség van a helyszíneket importálással is rögzíteni. A gomb megnyomása után megnyílik a Helyszínek importálása ablak: 


    • válassza ki, hogy az importálás során az új adatok beszúrása mellett a meglévő adatokat megtartja vagy frissíti (módosítással)  

    • az import sablont a jelzett linkre kattintva töltheti le 

    • a +Új dokumentum csatolása gombbal csatolja a sablonba már feltöltésre előkészített adatokat tartalmazó fájlt  

    • az Ellenőrzés gombra kattintva a rendszer tájékoztatja, hogy a sikeres import a csatolt dokumentummal elvégezhető-e
      (Amennyiben a rendszer hibát talál visszajelzést ad és a letölthető hiba fájlba rögzíti a hiba okát.       Hiba visszajelzése esetén javítsa az adatokat, majd végezze el a javított dokumentum csatolását újra.)

    • az adatok ellenőrzése után kattintson az Importálás gombra

  7. Amennyiben egy helyszínt a Helyszín szerkesztése ablakban az „inaktív helyszín (nem választható)” jelölőnégyzet segítségével inaktiválják, a helyszínhez kapcsolódó termeket sem lehet majd vizsgaszervezéskor kiválasztani.
    Amennyiben a helyszínt újra elérhetővé kívánja tenni, szűntesse meg a jelölőnégyzet     kitöltését és mentse a módosításokat, innentől a kapcsolódó termek is aktívak lesznek. 

  8. Helyszínt törölni a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülön állva lehet. A lista törlendő tételeinél a sor elején pipálja be a jelelőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra. Amennyiben a helyszínhez már rögzítettek termet, a rendszer nem engedi a törlési műveletet végrehajtani és visszajelzést ad annak okáról. 


Büntetés-végrehajtási helyszínek kezelése



Bűntetés-végrehajtási helyszín kezelésének alapfeltétele, hogy a Bűntetés-végrehajtási helyszín (továbbiakban BV helyszín) kezelését megengedő jogosultság legyen beállítva!

Ehhez VSZ Admin szerepkörrel 

  • lépjen a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap menüpontban az Egyéb beállítások fülre,
  • „A büntetés-végrehajtási helyszínt jelölő mező is jelenjen meg” sorhoz tartozó szerkesztés ikon  segítségével állítsa át az értéket „Igen”-re, majd mentse a módosítást  

Rendelkezve e jogosultsággal a vizsgaszervező a beállíthatja a BV helyszíneket törzsadatként, vagy a vizsgatevékenységek szerkesztésekor az egy adott vizsgatevékenységre vonatkozóan is.



BV helyszín törzsadatként történő rögzítése

  1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre
  2. Rögzítheti a BV helyszínt új helyszínként (lásd fent), vagy egy korábban már rögzített helyszín szerkesztésével
  3. A helyszín sorrára kattintve nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot
  4. Jelölje be „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet

BV helyszín jelleg törzsadatban történő megszűntetése

  1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre
  2. A szerkeszteni kívánt helyszínre kattintva nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot
  3. Állítsa üresre „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet 
  4. Mentés gombbal mentse a módosításokat



BV helyszín törzsadatként rögzítése esetén:  

  • a rendszer Törzsadatok > Termek, helyszínek > Helyszínek menüpontban a Helyszínek listája táblázatban a „BV” értékkel jelzi a helyszín jellegét 
  • a BV jelölésű helyszín esetén az összes hozzá tartozó termet BV jellegűként kezeli a rendszer
  • vizsgaszervezéskor a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése > Vizsgatevékenység adatai és ütemezése oldalon a Terem/Helyszín megnevezése mező beállításakor a BV helyszínen található terem kiválasztása esetén a rendszer jelzi a BV helyszín jelleget a „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzet bepipált állapotával.

BV helyszín állítása vizsgaszervezéskor akkor is lehetséges, ha a helyszín törzsadatként nem BV helyszínként van rögzítve, a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése > Vizsgatevékenység adatai és ütemezése oldalon a Terem / Helyszín megnevezése mező mellett található a „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzet bejelölésével. 





BV helyszín jelleg esetén a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése oldalon nem jelennek meg az alábbi fülek, így annak funkciói sem érhetők el: 

  • Interaktív vizsga állapot 
  • Interaktív vizsga események