Új képzőintézményt VSZ Admin / VSZ Vizsgaszervező / NSZFH Admin / IKK Admin szerepkörű felhasználó rögzíthet

Képzőintézmény jóváhagyására, elutasítására, törlésére az NSZFH Admin és IKK Admin szerepkörű felhasználók jogosultak

A vizsgajelentkezések rögzítése során csak „Jóváhagyva” státuszú képzőintézményeket lehet kiválasztani.



Új képzőintézmény rögzítése

  1. Lépjen a Törzsadatok > Képzőintézmények menüpontba
  2. Az ablak tetején található keresési és szűrési lehetőségek segítségével ellenőrizze, hogy a rendszerbe már rögzítették-e korábban a keresett képző intézményt
    Amennyiben nem találja a keresett intézményt, vagy egy már létező képzőintézmény adatai hivatalosan változtak, rögzítse új intézményként: k    attintson az Új képzőintézmény rögzítése gombra

  3. Töltse ki az képző intézmény adatait:
    • a *-gal jelöltek kötelezők
    • a képzőintézmény azonosításához legalább az egyik mezőt kötelező megadni: OM azonosító vagy FAR engedélyszám
    • amennyiben a megadott azonosítóval már rögzítettek a rendszerbe képzőintézményt, az Azonos OM azonosítóval vagy engedélyszámmal rögzített képzőintézmények listájában megjeleníti a rendszer
    • ha a képzőintézmény adatai hivatalosan változtak, a változás hatályba lépésének időpontját adja meg az "Érvényesség kezdetéte" mezőnél az új dátum kiválasztásával
  4. Az új képzőintézmény bejelentéséhez kattintson a Beküldés gombra, beküldés után a képzőintézmény „Jóváhagyásra vár” státuszba kerül



Amennyiben azt tapasztalja, hogy a képzőintézmény adatai hibásak - de nem a hivatalos adatmódosítás miatti eltérés miatt -, (pl.: pontatlan megnevezés, elírt cím, stb.), akkor kérjük, hogy a rendszeren kívül jelezze az IKK ügyfélszolgálata felé a hibás adatok javítási igényét!
A rendszerben az IKK Admin és az NSZFH Admin szerepkörű felhasználóknak van jogosultságuk a módosítást kérelem beküldése nélkül is elvégezni.



Képzőintézmény jóváhagyása / elutasítása / törlése

Új képzőintézmény rögzítése esetén az IKK Admin jogosultságú felhasználók e-mailen értesítést kapnak. Az új, jóváhagyásra váró képzőintézmény szerkesztési oldalára az értesítésben található link segítségével vagy a Törzsadatok > Képzőintézmények menüponton keresztül tud eljutni.

Ellenőrizze az adatokat és rögzítése a döntését:

  • Jóváhagyás esetén kattintson a Jóváhagyás gombra, melynek hatására a képzőintézmény „Jóváhagyva” státuszba kerül, és a vizsgajelentkezések során kiválasztható, alkalmazható les
  • Elutasítás esetén indokolja döntését az Indoklás mezőben, majd kattintson az Elutasítás gombra, melynek hatására a képzőintézmény „Elutasítva” státuszba kerül

A döntésről a rögzítést végző felhasználó e-mailben értesítést kap.

A "Jóváhagyva" vagy "Elutasítva" státuszú képzőintézmény törlésére NSZFH Admin és IKK Admin szerepkörű felhasználók jogosultak a Törzsadatok > Képzőintézmények > Képzőintézmény szerkesztése oldalon található Törlés gombbal.