A rendszerben a szakmák/szakképesítések paramétereinél meg van határozva, hogy az adott szakma/szakképesítés vizsgabizottságának mely tagjait szükséges delegálnia kamarának vagy egyéb delegáló szervezetnek.  

A rendszer a vizsgacsoport jóváhagyásakor első lépésben automatikusan elindítja az illetékes kamara/delegáló szervezet felé a vizsgaszereplő delegálására a felkérést.

A vizsgaszervezőnek csak akkor szükséges kamarai felkérést indítania, ha

  • az automatikus folyamat során a rendszer nem talál a feltéleknek megfelelő kamarát/delegáló szerveztet
  • a kamara/delegáló szervezet nem tud vizsgaszereplőt delegálni az adott vizsgához.

A kamarák/delegáló szervezetek illetékességi beállításait az NSZFH jogosult elvégezni a rendszerben (részleteket lásd a Kamarák / delegáló szervezetek törzsladatkezelésénél)



Felkérés automatikus indítása

Ha a vizsga valamely vizsgaszereplőjét a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja, a rendszer az illetékes kamara / delegáló szervezet felé a felkérést automatikusan elindítja a vizsga jellegétől függően:

  • képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentésekor
  • szakmai és résszakmai vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentés utáni NSZFH általi jóváhagyásakor.

A rendszer aktuális beállításai szerinti illetékes kamarát / delegáló szervezetet a vizsgacsoport létrehozása után a Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők fülön, a Vizsgaszereplők listájában a Jelölő szervezet oszlopban látja.


Amennyiben a rendszer a jelenlegi beállításai alapján nem tudja az automatikus kijelölés-felkérés indítást elvégezni, akkor a rendszer visszajelzést ad a beállítandó kamara / delegáló szervezet kapcsán:

  • képesítő vizsgák esetén a vizsgaszervező számára a vizsgacsoport bejelentésekor
  • szakmai és résszakmai vizsgák esetén az NSZFH vizsgabejelentés kezelő számára a vizsgacsoport jóváhagyásakor

Ilyen esetben vizsgaszervezőként végezze el az illetékes kamara / delegáló szervezet kiválasztását a Kamarai felkérés kézi indítása rész leírása szerint.


Kamara / delegáló szervezet módosítása

A vizsgacsoport előkészítés alatti státuszában a vizsgaszervezőnek van lehetősége a rendszer által felajánlott jelölő szervezet módosítására. A kiválasztás során járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint.


Kamarai felkérés kézi indítása

  1. Kattintson az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra.
  2. Válassza ki a szerepkört.
  3. Pipálja be A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja jelölőnégyzetet

  4. Amennyiben a rendszer nem ad javaslatot a jelölő szervezetre, a kereső funkció () segítségével válassza ki megnyíló ablakban az illetékes kamarát / delegáló szervezetet.
  5. Szükség esetén adhat meg további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (megjegyzés mező, megbízás időtartamára vonatkozó beállítás, csatolható dokumentumok).
  6. Kattintson a Mentés, majd a Kijelölés-felkérés indítása gombra.




Az illetékes kamara az értesítési e-mail címére vagy annak hiányában a kamarai ügyintézői szerepkörrel rendelkező felhasználói számára a rendszer értesítést küld a vizsgabizottsági tag delegálásáról szóló felkérésről, a felkérés akár automatikusan, akár kézzel lett indítva. 

A delegálandó vizsgaszereplő kijelölésére a KÜgyintéző szerepkörrel rendelkező felhaszánlók jogosultak.



Vizsgaszereplő kijelölése a kamara / delegáló szervezet által

  1. Nyissa meg a felkérést az értesítésben található link segítségével, vagy lépjen a Vizsgaszereplő felkérések menüpontba, és a vizsgaszereplő felkérések listájából válassza ki a vizsgacsoportot
  2. A vizsgaszerelő felkérés ablakban az alapadatok fülön:
    1. jelöljön vizsgaszereplőt a Jelölt személy kiválasztásával a kereső ikon segítségével (), vagy
    2. kattintsa be A kamara / delegáló szervezet nem jelöl a szerepkörre személyt jelölőnégyzetet

  3. A döntését rögzítse a Döntés rögzítése gombbal.


Delegált vizsgaszereplő megbízása

A a kamara / delegáló szervezet delegálással kapcsolatos döntéséről a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap, illetve a módosításokat a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők listájában is látja: 

  • vizsgaszereplőt Nem jelölt: vizsgaszervezőként az Új vizsgaszereplő hozzáadása funkcióval rögzítse újra a szerepkört, és állítson be kézzel új illetékes kamarát / delegáló szervezetet a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
  • Vizsgaszereplő Kijelölve:
    1. Vizsgaszervezőként lehetősége van visszautasítani a jelöltet a Vizsgaszervező szerkesztési adatlapján a Jelölt elutasítása gombbal. Az elutasítás után járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
    2. A kamara / delegáló szervezet által ajánlott vizsgaszereplő elfogadása esetén folytassa a megbízás folyamatát a megbízólevél kiküldésével a Vizsgaszereplők kijelölése leírás szerint.



A vizsgaszereplő megbízása még nem történik meg a kamarai felkérés indításával, illetve a vizsgaszereplő kamara / delegáló szervezet általi kijelölésével! Ehhez a kijelölt felhasználó számára a megbízólevél kiküldésére, és annak elfogadására van szükség.