Vizsgázói értesítés kiküldése

1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Értesítések fülre
2. A Vizsgázók értesítése szekcióban „A vizsgázó még az alábbiakat hozza magával” mezőbe szabadon adhat további tájékoztatást a vizsgázók számára, melyet a Mentés gombbal szükséges rögzíteni
3. Az Előnézet letöltése funkcióval megtekintheti a jelentkezők számára kiküldendő dokumentum mintáját
4. Az értestés kiküldéséhez kattintson a Vizsgázók értesítése gombra

Amennyiben a gomb szürkén jelenik meg, álljon a kurzorral a gombra és a rendszer kiírja a kiküldést akadályozó tényezőt

A művelet pozitív megerősítésével (Igen gomb) a rendszer:

• kiküldi az értesítést a már „Elfogadva” státuszú jelentkezők számára, a jelentkező adatlapján megadott e-mail címre, valamint a jelentkezés beküldését végző e-mail címére, amennyiben az nem az érintett vizsgaszervező intézmény vizsgaszervezője,
• a gomb mellett jelzi az értesítés kiküldésének tényét és időpontját,
• a jelentkezők adatlapjának alján megjeleníti az adott vizsgázó számára kiküldött vizsgatájékoztatót (letölthető, pdf formátumban). Az értesítésben csak azok a vizsgatevékenységek találhatók, mely(ek)ről a vizsgázó nincs felmentve (lásd Felmentések kezelése leírást)

Lehetőség van a vizsgázók értesítéstét többször is kiküldeni. 

Amennyiben a vizsgacsoportban az utolsó értesítés kiküldését követően új vizsgázó kerül „Elfogadva” státuszba, a rendszer ismét figyelmeztetést ad az értesítés kiküldésére (piros és sárga háromszögek).

A vizsgázók értesítése gombra kattintás után választhat, hogy a megerősítéssel

• csak a korábban még nem értesített vizsgázók vagy
• az összes vizsgázó kapjon értesítést.