Új vizsga rögzítéséhez VSZ Vizsgaszervező szerepkör szükséges.
Vizsgára jelentkezni vagy jelentkezőt rögzíteni csak a vizsga meghirdetését követően van lehetőség.
Új szakmai vizsga (KKK) rögzítése, meghirdetése
Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgákmenüpontra, majd nyomja meg a lap alján találhatóÚj vizsga rögzítésegombot
Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Szakmai vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)
Az első vizsgadátum megadásnál válassza ki az évet és a vizsgaidőszakot, majd a dátum beállításánál válassza ki a rendszer által felajánlott dátumot vagy dátumok egyikét. A szakmák esetén a központi vizsgaidőpontokat a rendszerbe vizsgaidőszakonként az NSZFH állítja be előzetesen.
A jelentkezési határidőt a kiválasztott vizsgaidőszak alapján automatikusan tölti a rendszer:
február-március esetén --> a vizsga évet megelőző év december 1.
május-június esetén--> a vizsga éve szerinti év február 15.
október-november esetén--> a vizsga éve szerinti év augusztus utolsó munkanapja
Lehetőség van a rendszerben az első vizsgadátumhoz nem központi vizsgadátumot is beállítani a kapcsolódó checkbox bepipálásával. Ebben az esetben a vizsgaidőszakon belül az első központi vizsgadátumot megelőző dátumra tud vizsga időpontot beállítani.
Az Alapadatokfülön a Mentésgombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítésgombra, melynek hatására:
a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátumamezőbe.
Új részszakmai vizsga (R) rögzítése, meghirdetése
Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgákmenüpontra, majd nyomja meg a lap alján találhatóÚj vizsga rögzítésegombot
Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Résszakma megszerzésére irányuló vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)
Az Alapadatokfülön a Mentésgombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítésgombra, melynek hatására:
a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátumamezőbe.
Új képesítő vizsga (PK) rögzítése, meghirdetése
Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák menüpontra, majd nyomja meg a lap alján található Új vizsga rögzítésegombot
Az adatlapon a vizsga jellegénél válassza a „Képesítő vizsga” értéket, majd töltse ki a vizsga adatait (*-gal jelöltek kötelezők)
Az Alapadatokfülön a Mentésgombbal a vizsga „Előkészítés alatt” státuszba kerül
Lépjen a Vizsgatevékenységekfülre, ahol képesítő vizsga jelleg esetén a rendszer bizonyos esetekben engedi a sikerkritérium és az érdemjegyhatárok beállítását vagy módosítását a vizsgaszervező számára, eseteit részletesen lásd a Sikerkritérium és/vagy érdemjegy határok értékének módosítása leírásnál
A vizsga mentése után, már „Előkészítés alatt” státuszban is lehetősége nyílik új vizsgacsoportot rögzíteni, azonban a vizsgaszervezés további lépéseit csak a véglegesítést, meghirdetést követően tudja megtenni (lásd Vizsgacsoport létrehozása)
A vizsga rögzítésének véglegesítéséhez kattintson a Vizsga > Alapadatok oldal alján található a Véglegesítésgombra, melynek hatására:
a rendszer automatikusan vizsgaazonosítót generál
a vizsga a beállított meghirdetés időpontjától függően kerül „Véglegesítve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napnál későbbre esik), vagy „Meghirdetve” státuszba (ha a meghirdetés dátuma az aktuális napra esik)
ha a véglegesítéskor nincs megadva a meghirdetés időpontja, akkor a rendszer az aktuális dátumot rögzíti a Meghirdetés dátumamezőbe.
A vizsga státuszai lehetnek:
Előkészítés alatt
Véglegesítve (véglegesítés funkció használata után, de a meghirdetés dátuma előtti állapot)
Meghirdetve (véglegesítés funkció használata után, a meghirdetés dátumától az első vizsgadátumig)
Bejelentve (meghirdetve státusz után, ha a vizsga minden vizsgacsoportja legalább Jóváhagyásra vár státuszban van)
Jóváhagyva (bejelentve státusz után, ha minden vizsgacsoportja legalább Jóváhagyva státuszban van)
Lebonyolítás alatt (a meghirdetett vizsga első vizsgadátumának napjától, ha van legalább egy jóváhagyott státuszú vizsgacsoportja)
Lejelentve (ha a vizsga az összes vizsgacsoporja legalább Törzslap beküldve / Ellenőrzés alatt státuszban van)
Lezárva (azok az esetek, ahol a vizsga első dátuma már eltelt, de nincs egy "jóváhagyva" státuszú vizsgacsoportja sem).
Törölt (A fenti státuszoknál a Törölt státuzsú vizsgacsoportokat a rendszer nem veszi figyelembe)