A vizsga menetének tervezését segítő funkcióval a vizsgatevékenység szerkesztése során (bővebben lásd a Vizsgatevékenységek szerkesztése leírást) lehetőség van a vizsgázókat a vizsga kezdési és vége időpontja között beosztani. Ennek feltételei:

  • a vizsgacsoport „Előkészítés alatt”, „Jóváhagyása vár”, „ Módosítandó”, „Jóváhagyva”, „Lezárva” vagy „Véglegesítve” státuszban legyen,
  • a vizsgatevékenység ütemezése (kezdete / vége időpont) már rögzítve és mentve legyen,
  • a vizsgajelentkező az adott vizsgatevékenység alól ne legyen felmentve.

A beállítás nem kötelező és a vizsgaidőpontok beosztásáról a vizsgázók nem kapnak értesítést, ez a vizsga szervezőjét és a vizsga lebonyolításában résztvevő vizsgaszereplőket tudja segíteni. A funkció eléréséhez VSZ Vizsgaszervező jogosultság szükséges.



Vizsga kezdési időpontjának beállítása vizsgázónként

  1. Az egyéni kezdési időpont beállításához nyissa meg a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenységek > Vizsgatevékenység szerkesztése oldalt és lépjen a Vizsgajelentkezők fülre.
  2. A táblázat „Vizsga kezdési időpontja” oszlopában kattintson az adott vizsgázó sorában található szerkesztés ikonra (), majd az időpont beírása után kattintson az OK gombra (), a szerkesztés elvetése esetén alkalmazza a Mégse gombot ()
  3. Lehetőség van a Vizsga kezdési időpontok tömeges beállítása funkcióval az időpontokat a rendszerrel beállíttatni. A funkcióval minden, fel nem mentett vizsgajelentkezőre beállítja a rendszer a kezdési időpontot, nem csak a bejelöltekre.
    A funkciógombra kattintás után felugró ablakban meg kell adni, hogy egyszerre hány vizsgázó tudja teljesíteni a feladatot (Párhuzamos vizsgázók száma mező), illetve, hogy az egyes turnusok között hány percet szükséges kihagynia a rendszernek (Vizsgázónként számítandó extra idő (perc) mező, 0-9 közötti érték adható meg).

Abban az esetben, ha a vizsgajelentkező másik vizsgatevékenység alcsoportba van sorolva, az egyéni kezdési időpont beállításához lépjen át az adott vizsgatevékenység alcsoportjába (lásd Vizsgatevékenység alcsoportjának létrehozása, szerkesztése leírás szerint).

A már beállított vizsga kezdési időpont törlésére nincs funkciógomb, de az időpontok felülírására van lehetőség, illetve a vizsgajelentkező másik alcsoportba helyezésével a rendszer az időpontot automatikusan törli.

A vizsgatevékenység ütemezésének módosítása esetén, ha van olyan vizsgajelentkező, akinél már a „Vizsga kezdési időpontja” be van állítva, a mentéssel a már beállított vizsgakezdési időpontok törlésre kerülnek.

Szükség esetén a vizsgajelentkezők vizsgabeosztása az Összes jelentkező exportálása funkciógombbal MS Excel listába lementhető, ahol szabadon szerkeszthető, majd nyomtatható.