Képesítő vizsga vizsgacsoportjának sikeres bejelentése esetén a vizsgacsoport jóváhagyását a rendszer automatikusan végzi.
A „Jóváhagyva” státuszú vizsgacsoportok megjelennek a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontban az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő és NSZFH Törzslap kezelő felhasználók felületén.
Képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport akkor kerül az NSZFH nézetben „véglegesítve” státuszba, ha a vizsgaszervező az eredményeket jóváhagyásra küldi (lásd Vizsgaeredmények rögzítése, jóváhagyása, kihirdetése funkció leírása).
Szakmai, részszakmai vizsga vizsgacsoportjának sikeres bejelentése esetén a vizsgacsoport jóváhagyására NSZFH Vizsgabejelentés kezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult.