Vizsgaeredmények rögzítése

1. A vizsgaeredmények rendszerbe történő rögzítéséhez lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgaeredmények fülre
2. A Vizsgaeredmények táblázatában a vizsgázó neve mellett kattintson a sárga háttérrel jelzett mezőkre és rögzítse a vizsgázó elért százalékos eredményét vizsgatevékenységenként / vizsgarészenként:
   
   • megadható értékek: 0-100 között
   • amennyiben a vizsgázó valamely vizsgatevékenységen nem vizsgázott, vagy a vizsgarésznél nincs eredménye, rögzítsen a mezőbe kötőjelet (-), mely hatására az összesített eredmény "sikertelen" értékelést kap,
   • amennyiben a vizsgázó valamely vizsgatevékenység alól felmentést kapott, rögzítse a jogosan adható érdemjegynek megfelelő értéket (pl.: versenyeredmény miatti felmentés, pótlóvizsga részeredménye sikeres volt stb.),
   • az ágazati alapvizsga és a 12. évi tanúsítvány eredmény mezőinél rögzített kötőjel ("-" jelzés) esetén nem minősíti a rendszer a vizsgát sikertelennek, ez azt jelzi, hogy a vizsgázónak nincs ilyen eredménye vagy nem akarja beszámítani az összesített eredményébe,
   • a beírt adatot rögzítse az Enter billentyű megnyomásával.
     

Azoknál vizsgáknál, ahol van Központi interaktív vizsgatevékenység, a rendszer a vizsga során elért eredményeket automatikusan betölti a Vizsgaeredmények táblázatába. Az átvett adatok szerkesztéséhez kattintson az eredményre (%).

A rendszer a szakma / szakképesítés alapbeállításainál megadott érdemjegyhatárok alapján kiszámolja a vizsgatevékenységhez tartozó és az összesített érdemjegyet. Az összesített érdemjegyet a rendszer akkor adja meg, ha a vizsgázónál már a vizsga összes tevékenységének eredményét beírták.

A beírt eredményeket a rendszer megjeleníti a Belív adatlapokon is.

Vizsgaeredmények jóváhagyása

VSZ Vizsgaszervezői vagy Jegyzői szerepkörrel küldje az eredményeket jóváhagyásra a Vizsgaszervezés > Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgaeredmények fül alján található Eredmények VSZ jóváhagyásra küldése gombra kattintva.

A funkció szakképesítő vizsga esetén a vizsgacsoport „Jóváhagyva” státuszában, szakmai és résszakmai vizsga esetén a vizsgacsoport „Véglegesítve” státuszában elérhető.

Az eredmények jóváhagyása küldése során a rendszer ellenőrzi

• a vizsgacsoport vizsgatevékenység adatainak meglétét,
• a szükséges vizsgabizottsági tagjainak meglétét és státuszuk beállítását,
• a vizsgajelentkezők állapotát,
• a vizsgaeredmények meglétét,
• és egyéb a vizsga típusától, illetve a jelentkezések típusától függő szükséges adatrögzítés és csatolt dokumentumok meglétét.

Az ellenőrzés során talált hiányosságokról a rendszer visszajelez, mely alapján pótolja a hiányzó beállításokat, adatokat.

Az eredmények sikeres jóváhagyásra küldése esetén a vizsgacsoport „Eredmények VSZ Jóváhagyás alatt” státuszba kerül. A változásról a rendszer értesítést küld a vizsgaszervező intézmény VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználói részére.

A vizsgacsoport „Eredmények VSZ Jóváhagyás alatt” státuszában a VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználó jogosult az Eredmények jóváhagyására, kihirdetésére a Vizsgaeredmények fül alján található megfelelő gomb segítségével.

Az eredmények kihirdetésének feltétele, hogy ki legyen töltve a vizsgacsoport Értesítések fülön az Eredmények kihirdetése szekció adatai (időpont, helyszín mezők).

Az eredmények sikeres jóváhagyása után:

• a vizsgacsoport „Eredmények jóváhagyva, kihirdetve” státuszba kerül.
• a vizsgázók adatai és vizsgaeredményei már nem módosíthatók,
• a vizsgázók a saját eredményükről és a bizonyítvány/oklevél vagy tözslapkivonat átvételének idejéről, helyszínéről automatikus értesítést kapnak,
• a jóváhagyásról a vizsgacsoport VSZ Vizsgaszervező és megbízott Jegyző szerepkörrel rendelkező felhasználói értesítést kapnak.