Hibás, módosult vagy elmaradt vizsgaszereplői adminisztráció javítására lehetőség van a rendszerben a vizsgacsoport azon státuszaiban is, melyekben a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők fülön már nem engedné a rendszer a vizsgaszereplők adatait, státuszait módosítani.

A módosítást engedélyező funkció az NSZFH vizsgabejelentés kezelő szerepkörű felhasználók számára, az alábbi vizsgacsoport státuszokban érhető el:

  • „Véglegesítve” (szakmai és részszakmai vizsgák vizsgacsoportja esetén)
  • „Eredmények VSZ Jóváhagyás alatt”
  • „Eredmények jóváhagyva, kihirdetve”
  • „Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt”



Vizsgaszereplők módosításának kérvényezése

Vizsgaszervező intézmény munkatársaként a rendszeren kívül (e-mailben) kérvényezze az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő munkatársaitól (vizsgabejelentes.nszfh@nive.hu) a vizsgaszereplők módosításának engedélyezését, az alábbi adatok feltétlen megadásával:

  • A bejelentő adatai: teljes neve, e-mail címe, telefonszáma,
  • Az érintett vizsgacsoport száma (SZJ/2023/…, KV/2023/…, SZJR/2023/… stb.) és státusza,
  • A probléma részletezése, amiért a vizsgaszereplők módosításának engedélyezését kérvényezi, illetve melyik vizsgaszereplőt / adatot érinti a módosítási igény.

Amennyiben az NSZFH illetékes munkatársai úgy döntenek, hogy a vizsgaszereplők módosítási igénye elfogadásra kerül, NSZFH vizsgabejelentés kezelő szerepkörű felhasználó tudja a rendszerben engedélyezni a vizsgaszereplők módosítását. 


Vizsgaszereplők módosításának engedélyezése

  1. Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba, az érintett Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalára
  2. Pipája be „A vizsgaszereplők módosításának engedélyezése” jelölő négyzetet. 

    A megerősítéssel (Igen gomb) a rendszer:
    1. a vizsgaszereplők módosításának engedélyezéséről e-mailen értesítést küld a vizsgához beállított értesítési e-mail címre, vagy ennek hiányában a vizsga szervezőjének,
    2. a vizsgaszervezőt a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalon figyelemeztető szöveg jelzi, hogy a „Vizsgaszereplők módosítását az NSZFH engedélyezte”,
    3. a VSZ Vizsgaszervező számára aktívvá válik a vizsgaszereplők szerkesztéséhez szükséges gomb - Új vizsgaszereplő hozzáadása -, illetve a vizsgaszereplők adatlapjának szerkesztése újra aktívvá válik, így a vizsgaszervező el tudja végezni a szükséges módosításokat. (A vizsgaszereplők szerkesztésének módját részletesen lásd a Vizsgaszereplők kijelölése és Vizsgaszereplői megbízások kezelése leírásoknál.




Amennyiben a megbízólevél már kiküldésre került, de módosítani kellene egy vizsgaszereplő szerepkörét, személyét, vagy egyéb értesítési adatait a vizsgaszereplői megbízáson, az elindított megbízást törölni, majd Új szereplő hozzáadásával újra rögzíteni kell. A vizsgacsoport vizsgaszereplőjének személyét, szerepkörét, vagy egyéb értesítési adatait csak a vizsgaszereplő "Előkészítés alatt" státuszában lehet módosítani.



Vizsgaszereplői módosítás engedélyezésének megszűntetése

A szükséges módosítások elvégzését követően VSZ Vizsgaszervező jogosultsággal lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalra és kattintson a Jelzés, hogy a módosítások megtörténtek gombra. 

Hatására a rendszer e-mailben értesítést küld az NSZFH vizsgabejelentés kezelő szerepkörű felhasználók számára.

A vizsgaszereplők módosíthatóságának megszüntetéséhez NSZFH Vizsgabejelentés kezelő szerepkörrel lépjen a Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalára és vegye ki a pipát „A vizsgaszereplők módosításának engedélyezése” jelölő négyzetből.

A megerősítéssel (Igen gomb) a rendszer a vizsgacsoport vizsgaszereplők módosításának lezárásáról e-mailen értesítést küld a vizsgához beállított értesítési e-mail címre, vagy ennek hiányában a vizsga szervezőjének.