Törzslap módosítás vizsgaszervező által

NSZFH Törzslap kezelő feladatai:

1. Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba és válassza ki a szerkeszteni kívánt vizsgacsoportot, majd álljon a Törzslap összesítő fülre
2. Kattintson a vizsgázó nevére, így a rendszer a vizsgázó Belív adatlapjára navigálja.
3. Kattintson a Belív adatlap alján található Belív adatok módosítandók gombra.
4. A rendszer a felületen szürke háttérrel jelzi a módosításra jelölhető adatokat. Kattintson a módosítandó adatra, mely ebben az eseten sárga hátterű lesz, jelezve, hogy az adat módosítást igényel.
   
   
   1. Ha szükséges a vizsgázó vizsga eredményét is módosítani, a belív adatlapon jelölje ki a Vizsgatevékenységek eredménye szekciót is.
   2. Ha a vizsga eredményének sikeressége változik (sikeresről - sikertelenre, sikeretelenről - sikeresre), akkor módosításra kell jelölni az Oklevél/bizonyítvány adatai szekció mezőit és az Akkreditált vizsgaközpont záradékai mezőt is, ennek hiányában az eredmények mező módosítását nem fogja engedni a rendszer. 
      
      
      
   3. Ha vizsgázó adataiban vagy a képzőintézmény és képzés adataiban szükséges módosítást végezni, és ez olyan hatással van a bizonyítványra/oklevélre, hogy azt "záradékosan" kell cserélni, első lépésben csak a módosítandó adatokat célszerű megjelölni. (A törzslap módosítás elvégezése után lehetőség lesz az oklevelet/bizonyítványt cserélni.)
   4. Ha olyan vizsgázó belív adatlapján kell az érettségi bizonyítvány adataiban módosítást végezni, akinek az oklevele / képesítő bizonyítványa érettségi bizonyítvány bemutatása alapján került kiállításra, akkor a záradék szerkciót is meg kell nyitni módosításra.
5. Kattintson a felugró ablakban található Módosítandó adatok kijelölése megtörtént gombra
   Amennyiben az eredetileg sikertelen/elégtelen eredményű vizsgázó belív adatlapján módosításra megjelölték az Oklevél/bizonyítvány adatai szekciót, a szekció a Módosítandó adatok kijelölése megtörtént gombra kattintás után a felületen továbbiakban nem látható. Csak akkor jelenik meg újra, ha a vizsgaszervező az eredmény módosítása során sikeres eredményt állít be. Ilyen esetben az NSZFH Törzslap kezelő számára látható képernyő:
   
   
   
6. A Törzslap összesítő fülön a rendszer sárga háttérrel jelzi a módosításra kijelölt adatokat tartalmazó Belív számokat és a módosítás által érintett külív adatokat.
   
   
   
7. Kattintson a Megnyitás módosításra gombra.
   A vizsgacsoport „Törzslap módosítás alatt” státuszba kerül, és a vizsgaszervező értesítő üzenetet (e-mailt) kap a Törzslap megnyitásáról.

Vizsgaszervező feladatai:

1. VSZ Vizsgaszervező jogosultsággal nyissa meg a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalát.
2. A rendszer sárga háttérrel jelöli azokat a mezőket, melyeket az NSZFH megnyitott módosításra. A módosításra megnyitott mezők szekcióinál a szerkesztés ikon (ceruza) aktívvá válik, melyre kattintva megnyilik a szekció adatinak szerkesztési ablaka. Szükség esetén végezze el az adatok módosítását, melynek hatására a módosított mezők háttér színe zöldre változik.
   
   
   
3. Rögzítse a változtatásokat a Belív adatlap alján található Mentés gombbal.
4. Vizsgaeredmények módosítása:
   1. Amennyiben a belív adatlapon a Vizsgatevékenységek eredménye rész is meg lett jelölve módosításra (sárga hátterű), a vizsgaeredmények módosítását a Vizsgacsoport > Vizsgaeredmények fülnél a módosítani kívánt vizsgaeredmény mezőjébe lépve végezhető el.
   2. Ha a vizsgaeredmények módosításakor a vizsga sikeressége is változik, állítsa be a belív adatlapon az új záradékot – ha az NSZFH ezt a mezőt is megnyitotta módosításra – és szükség esetén adja meg a bizonyítvány/oklevél adatait.
   3. Amennyiben a módosítások miatt a bizonyítványt / oklevelet cserélni szükséges, a cseréhez és a nyomtatáshoz alkalmazza a Bizonyítvány / Oklevél csere funkciót (lásd a Bizonyítvány / oklevél csere leírást).
5. A módosítások elvégzése után VSZ Jóváhagyó jogosultsággal lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalára, és küldje be elektronikusan a törzslapot az NSZFH részére a Törzslap elektronikus beküldése gombbal
   
   
   • a vizsgacsoport „Törzslap beküldve” státuszba kerül
   • a beküldésről az NSZFH Törzslap kezelő jogosultságú felhasználói értesítő üzenetet (e-mailt) kapnak
   • a módosított adatok véglegesítése megtörténik (eltűnik a sárga vagy zöld háttér)
   • a Vizsgacsoport > Törzslap összeítő oldalról letölthető az előnézet nélküli, végleges Módosító lap.
     
     

Törzslap módosítás NSZFH Törzslapkezelő által

1. NSZFH Törzslap kezelő jogosultsággal lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüponton keresztül a szerkeszteni kívánt Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalra
2. Kattintson a Megnyitás NSZFH módosításra gombra.
   Hatására a vizsgacsoport „Törzslap NSZFH módosítás alatt” státuszba kerül, valamint módosíthatóvá válnak a vizsgázó Belív adatlapjának adatai és a Vizsgaeredmények fülön a vizsgaeredmények.
   1. A Belív adatok módosításához lépjen a vizsgázó belív adatlapjára, az adatlapon kattintson az adatcsoportok szerkesztő ikonjára (ceruza), és végezze el a szükséges adatok módosítását. A változtatásokat a belív adatlap alján található Mentés gombbal mentse.
   2. Az eredmények módosításához lépjen a Vizsgacsoport > Vizsgaeredmények fülre, kattintson a módosítani kívánt vizsgaeredmény mezőjére, és módosítsa az adatot. Ha a vizsgaeredmények módosításakor a vizsga sikeressége is változik, állítsa be a belív adatlapon az új záradékot és szükség esetén adja meg a bizonyítvány/oklevél adatait.
3. A rendszer zöld háttérrel jelzi a módosított mezőket, és a módosított adatokat a rendszer rögzíti a módosító lapra, melynek előnézetét letöltheti a Törzslap összesítő fül Módosító lap előnézet gombbal.
4. Kattintson a Törzslap elektronikus beküldése gombra
   • a vizsgacsoport újra „Törzslap ellenőrzés alatt” státuszba kerül
   • a módosított adatok véglegesítése megtörténik (eltűnik a zöld háttér)
   • a Vizsgacsoport > Törzslap összeítő oldarlól letölthető az előnézet nélküli, végleges Módosító lap.