Amennyiben vizsgajelentkezőként a bizonyítványának/oklevelének kiállításával vagy átvételével kapcsolatban kérdése, kérése lenne, kérjük, hogy forduljon közvetlenül a vizsgát meghirdető vizsgaszervező intézményhez, akinek munkatársai a témában jogosultak eljárni, tájékoztatást adni. Köszönjük!





Bizonyítvány/oklevél kiállításának feltételei a Vizsgaközpont Rendszerben:

  • bizonyítványt/oklevelet generálni, letölteni csak a vizsgaeredmények jóváhagyása, kihirdetés után lehet, azaz a vizsgacsoportnak "Eredmények jóváhagyva, kihirdetve" vagy "Törzslap ellenőrzés alatt" státuszban kell lennie
  • a vizsgázó sikeres vizsgát tett, azaz minden vizsgatevékenység eredménye rögzítve van a vizsgacsoport Vizsgaeredmények táblázatában, mely alapján az eredményének összesített érdemjegye legalább elégséges
  • a bizonyítvány/oklevél adatainak szerkesztésére és nyomtatására jogosult szerepkörök egyikével rendelkezzen a felhasználó, azaz VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy a vizsgacsoport jegyzője,
  • a vizsgázó belív törzslapján legyen kitöltve a bizonyítvány/oklevél kelte mezői (település és dátum mezők)
  • érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai/szakképesítő vizsgák sikeres vizsgázói számára a szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításánál a tudásbázis Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása résznél leírtakat kell alkalmazni
  • nem érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák/szakképesítések sikeres vizsgázói számára a bizonyítvány kiállítását a törzslap elektronikus beküldése előtt kell elvégezni, mivel törzslap elektronikus beküldését követően már csaka  Bizonyítvány/oklevél csere, és/vagy a Bizonyítvány/oklevél másodlat kiállítás funkciókkal lehet bizonyítványt/oklevelet nyomtatni.

Lehetőség van bizonyítvány/oklevél átadás/átvételi lapot generálni, illetve excel forámtumú listába letölteni, VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy a vizsgacsoport jegyző szerepkörű felhasználójaként, mely segíti a dokumentum átadás-átvételi adminisztrációját. A letöltéshez lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő fülre, és kattintson a Bizonyítvány / Oklevél átadás/átvételi lap gombra.



Bizonyítvány/oklevél kiállítása

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalra.
  2. A Belívek szekcióban a vizsgázó neve mellett található a vizsga jellegétől és a szakma/szakképestést típusától függően a Bizonyítvány/Oklevél két részre osztott gombja: Bizonyítvány és Bizonyítvány háttérképpel, melyek segítségével megszemélyesített adatokkal lehet letölteni a nyomtatandó word dokumentumot.
    Képesítő bizonyítvány letöltése esetén a vizsgaszervező intézmény saját adatlapján beállított bizonyítvány sablon típust jeleníti meg a rendszer előrébb, a vonal alatt pedig a további alkalmazható sablon verziókat.

    Amennyiben a felhasználó a Bizonyítvány/Oklevél háttérképpel funkciót választja (a gomb jobb oldalán található lefelé mutató nyíl motívum), a rendszer a bizonyítvány/oklevél minta háttérképével együtt tölti le a dokumentumot.
  3. A letöltéskor a sablonban szereplő rajzelemeket (kép ill. szövegdobozok) a rendszer elmozgatja a vizsgaszervező intézmény saját adatlapján előzetesen rögzített eltolási beállásai szerint. A letöltött megszemélyesített, pozícionált szövegdobozok és a háttérkép a Word alkalmazásban szabadon szerkeszthetők, törölhetők.
  4. A bizonyítvány/oklevél sikeres kinyomtatása után lépjen az érintett vizsgázó belív adatlapjára és rögzítse a Bizonyítvány/Oklevél adatai szekcióban a kiadott dokumentum sorozatjelét és sorozatszámát.




Az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén a szakmai oklevélben az "okleves technikus megjelöléssel használható" rész akkor csak kerül kitöltésre - ezáltal akkor lép érvénybe -, ha a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg, és ennek ténye a rendszerben a vizsgázó belív törzslapján beállításra került.

A rendszerben a felsőoktatási intézmény tanúsítvány száma mezőbe max 25 karakter rögzíthető, de a megszemélyesített oklevélen alapértelmezetten csak 17 karakter látszik, így szükség esetén a nyomtatás előtt ezen szövegdoboz szerkesztését, betűméret igazítását a wordben egyedileg kell elvégezni.


Lehetőség van vizsgaszervező intézmény számára egységesen beállítani a Bizonyítvány/Oklevél nyomtatásakor letölthető dokumentumokban található szövegdobozok pozíciójának vízszintes (X) és függőleges (Y) irányban történő eltolásának mértékét. A beállításhoz VSZ Admin szerepkörrel lépjen a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap > Egyéb beállítások fülre és a „Bizonyítvány/Oklevél nyomtatásnál vízszintes és függőleges eltolás” témánál található szerkesztés ikonra (ceruza) kattintva adja meg a kívánt X és Y értéket -20 mm és +20 mm érték közötti tartományban.

A rendszerben lehetőség van többféle képesítő bizonyítvány nyomtatvány sablon szerint is generálni, kinyomtatni a Képesítő bizonyítványokat:

  • Saját adatlap → Egyéb beállítások oldalán lehet meghatározni az alapértelmezetten alkalmazandó nyomtatvány sablont az Alapértelmezett képesítő bizonyítvány sablon résznél (lásd Egyéb beállítások leírását).
  • A vizsgacsoport törzslap összesítő oldalán a Bizonyítvány gomb az alapértelmezett sablon szerint generálja a dokumentumot, valamint a Bizonyítvány algombjai segítségével kiválasztható az adott bizonyítvány nyomtatásához alkalmazott sablon típusa.