A vizsgatörzslap NSZFH felé történő elektronikus beküldését követően a hibás adatokat tartalmazó, téves bejegyzés miatt igényelt új bizonyítvány / oklevél kiállítására, nyomtatására a Bizonyítvány csere funkcióval van lehetőség. 

A Bizonyítvány / Oklevél csere funkció elérésének feltételei:

  1. az érintett vizsgázónál még nem állítottak ki másodlatot, tehát a záradékok között nincs másodlat típusú záradék (lásd a Bizonyítvány / Oklevél másodlat kiállítás leírást), és
  2. a vizsgacsoport az alábbi státuszok egyikében legyen:
    1. „Törzslap ellenőrzés alatt” vagy „Törzslap ellenőrizve”: a cserét VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy NSZFH törzslapkezelő szerepkörű felhasználó tudja elvégezni,
    2. „Törzslap módosítás alatt”: a cserét VSZ Jóváhagyó vagy VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó tudja elvégezni, és további feltétel, hogy a bizonyítvány sorozatjel és sorszám, valamint a záradék mezők módosításra meg legyenek nyitva (sárga háttér)
    3. „Törzslap NSZFH módosítás alatt”: csak NSZFH Törzslap kezelő szerepkörű felhasználó éri el a funkciót.



Bizonyítvány / Oklevél csere rögzítése

  1. Lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalon keresztül az érintett vizsgázó belív adatlapjára (a névre kattintással).
  2. A Bizonyítvány / Oklevél adatai szekcióban kattintson a Bizonyítvány csere / Oklevél csere gombra. (A bizonyítvány esetleges hibás adatainak javítását végezze el a Törzslap módosítás funkció leírása szerint.)
  3. A megnyíló ablakban
    1. ellenőrizze az előző bizonyítvány / oklevél adatait, szükség esetén javítsa
    2. töltse ki az új dokumentum kiállításának keltét (helyet és dátuma)
    3. a Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le az új adatokat tartalmazó nyomtatható fájlt háttérkép nélkül vagy háttérképpel (utóbbit a gomb jobb oldalán látható lefelé mutató nyílra kattintva)
      A nyomtatási beállításokkal, illetve az alternatív képesítő bizonyítvány sablonok használatával kapcsolatos további információt a Bizonyítvány / Oklevél kiállítás, nyomtatás leírásban talál.
    4. a dokumentum sikeres nyomtatását követően töltse ki az „Új bizonyítvány/oklevél sorozatjele és sorozatszáma” mezőt
  4. Kattintson a Rögzítés gombra


A megerősítéssel (Igen gomb) a rendszer az alábbi műveleteket végzi el:

  1. a törzslap belív adatlapon a bizonyítvány/oklevél sorozatjele és sorszám mezőbe beírja az új sorozatjelet és sorszámot,
  2. a záradékok listához hozzáadja a cserével kapcsolatos új záradékot,
  3. a változtatásokat rögzíti a törzslap módosító lapon,
  4. amennyiben a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” vagy „Törzslap ellenőrizve” státuszban van és a bizonyítvány / oklevél cserét
    1. VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználó végezte, akkor értesítést küld az NSZFH-nak,
    2. VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó végezte, akkor a rendszer
      • a vizsgacsoport státuszát „Törzslap módosítás alatt”-ra állítja,
      • és figyelmeztetést ad a Törzslap elektronikus beküldésének VSZ Jóváhagyó általi szükségességére vonatkozóan,
  5. a vizsgacsoport „Törzslap módosítás alatt” vagy „Törzslap NSZFH módosítás alatt” státuszában a Törzslap módosítás funkció leírása szerint a változtatások véglegesítésére a törzslap elektronikus beküldését követően kerül sor.