A vizsgatörzslap NSZFH felé történő elektronikus beküldését követően az elveszett, megsemmisült, vagy névváltozás miatt igényelt új bizonyítvány / oklevél kiállítására, nyomtatására a Másodlat kiállítása funkcióval van lehetőség.

A Másodlat kiállítás funkció elérésének feltétele, hogy a vizsgacsoport az alábbi státuszok egyikében legyen:

  • „Törzslap ellenőrzés alatt” vagy „Törzslap ellenőrizve”: a másodlat kiállítását VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy NSZFH Törzslap kezelő szerepkörű felhasználó tudja elvégezni, (VSZ Vizsgaszervező nézetben "Törzslap beküldve" státuszként jelenik meg, illetve a törzslap összesítő tartalmazza a formai ellenőrzés tényét)
  • „Törzslap módosítás alatt”: a másodlat kiállítását VSZ Jóváhagyó vagy VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó tudja elvégezni, és további feltétel, hogy a bizonyítvány sorozatjel/sorszám és a záradék mezők módosításra meg legyenek nyitva (sárgított háttér)
  • „Törzslap NSZFH módosítás alatt”: NSZFH Törzslap kezelő szerepkörű felhasználó éri el a funkciót.



Bizonyítvány / Oklevél másodlat kiállításának rögzítése

  1. Lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalon keresztül az érintett vizsgázó belív adatlapjára (a névre kattintással).
  2. A Bizonyítvány / Oklevél adatai szekcióban kattintson a Másodlat kiállítása gombra.
  3. A megnyíló ablakban:
    1. ellenőrizze az előző bizonyítvány / oklevél adatait, szükség esetén javítsa
    2. válassza ki a másodlat kiállítás okát
    3. töltse ki az új dokumentum kiállításának keltét (helyét és dátumát)
    4. a Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le az új adatokat tartalmazó nyomtatható fájlt
    5. a dokumentum sikeres nyomtatását követően töltse ki az „Másodlat iktatószáma” mezőt
  4. Kattintson a Rögzítés gombra


A megerősítéssel (Igen gomb) a rendszer az alábbi műveleteket végzi el:

  1. a törzslap belív adatlapon a bizonyítvány/oklevél sorozatjele és sorszáma mezőbe beírja az új iktatószámot,
  2. a záradékok listához hozzáadja a másodlatkiállítással kapcsolatos új záradékot,
  3. a változtatásokat rögzíti a törzslap módosító lapon,
  4. amennyiben a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” vagy „Törzslap ellenőrizve” státuszban van és a másodlat kiállítását
    1. VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználó végezte, akkor értesítést küld az NSZFH-nak,
    2. VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó végezte, akkor a rendszer
      • a vizsgacsoport státuszát „Törzslap módosítás alatt”-ra állítja,
      • és figyelmeztetést ad a Törzslap elektronikus beküldésének VSZ Jóváhagyó általi szükségességére vonatkozóan.
  5. a vizsgacsoport „Törzslap módosítás alatt” vagy „Törzslap NSZFH módosítás alatt” státuszában a Törzslap módosítás funkció leírása szerint a változtatások véglegesítésére a törzslap elektronikus beküldését követően kerül sor.