A működési hely a KRÉTA rendszerben bevezetett egységes fogalom, amely az intézmény azon címét azonosítja, ahol az intézmény működik. Egy intézménynek több működési helye is lehet, mert több fizikai helyen is működhet. A működési helyek az alábbiak lehetnek:
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a működési helyek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztott! |
A rendszerben telepítéskor alapértelmezett értékben megjelenik egy Működési hely „Működési hely” néven, valamint egy ahhoz kapcsolódó „Na” (Nincs adat) ellátott oktatási-nevelési feladat. Kérjük, hogy ezt az értéket minden esetben pontosítsák és állítsák be a megfelelő adatokra! |
A KRÉTA rendszerben a működési helyek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új működési hely adatainak megadását!A működési helyek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a működési hely adatait!
A működési helyek adatainál a 'Működési hely neve', az 'Irányítószám', a 'Helység név', a 'Közterület név', a 'Közterület jellege', a 'Házszám', kötelező mezők felsorolása adatokat kötelezően meg kell adni! |
Az adatok megadása után a 
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat.
Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! |
A KRÉTA rendszer a működési helyek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Működési hely neve | A működési hely neve tetszőleges. | ha van alapértelmezés | Olyan nevet válasszunk a működési hely nevének, azaz a pontos címnek, mely egyértelműen beazonosítja számunkra az intézmény fizikai helyét. | |
| Működési hely azonosító | A működési hely tetszőleges, rövid neve. | A működési hely azonosítója lehet pl. egy szám is, mely az intézmény fizikai helyeit bizonyos szempont szerint rangsorolja. | |||
| Irányítószám | A működési hely irányítószámát ki tudjuk választani a | A működési hely címének irányítószáma | |||
| Helység név | A működési hely helységének nevét ki tudjuk választani a | A működési hely címének helyiségneve. | |||
| Közterület név | A működési hely közterületének neve. | A működési hely címében a közterület elnevezése. | |||
| Közterület jellege | A működési hely közterületének jellegét ki tudjuk választani a | A működési hely címében a közterület jellegének kiválasztása. | |||
| Házszám | A működési hely házszáma. | A működési hely címében a házszám. | |||
| Emelet | Megadhatjuk, hogy a működési hely mely emeleten van. | A működési hely címében az emelet megadása (ha van) | |||
| Ajtó | Megadhatjuk a működési hely ajtó számát. | A működési hely címében az ajtó megadása (ha van) | |||
| Telefonszám | Megadhatjuk a működési hely telefonszámát. | A működési hely hivatalos telefonszáma | |||
| Fax | Megadhatjuk a működési hely faxszámát. | A működési hely hivatalos fax száma | |||
| E-mail cím | Megadhatjuk a működési hely e-mail címét. | A működési hely hivatalos e-mail címe | |||
| Működési hely típusa | A működési hely típusát kiválaszthatjuk a | A működési hely típusát állítsuk székhelyre, ha a vezető munkahelye itt található. A működési hely típusát állítsuk tagintézményre, ha a tagintézmény-vezető munkahelye itt található. |
A működési helyeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjával lehet megjeleníteni.
A működési helyek listájában a 'Működési hely neve', a 'Működési hely azonosító', a 'Város', a 'Működési hely típusa' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a működési helyek listájának rendezési sorrendjét! |
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely adatainak módosítását. gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy működési hely nevét módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a működési hely korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok. |
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett működési helyek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, de az is előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A működési helyek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely törlését!
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!A sikeres törlés után a a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben! |
A működési helyek adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal megnézhessük a működési helyek adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott működési hely adatainak megtekintését!
gombra!A működési helyek alábbi adatait lehet megtekinteni:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS |
|---|---|
Alapadatok | Működési hely neve |
| Irányítószám | |
| Helység név | |
| Közterület név | |
| Közterület jellege | |
| Házszám | |
| Emelet | |
| Ajtó | |
| Telefonszám | |
| Fax | |
| E-mail cím | |
| Működési hely azonosító | |
| Vezetője |
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a működési helyek adatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani:
gombra állva, kattintsunk a megjelenő 
feliratra!Intézmény adatainak szerkesztése Működési/Feladatellátási helyek |
|---|
gombra kattintva a lenyíló listából.