Értékelendő alkalmazott az, akinek pedagógus munkakört állítottak be az Adminisztrációs rendszerben a Nyilvántartás/Alkalmazottak menüpontban az Elsődleges munkaügyi adatok lapján (pl.: tanár, általános iskolai tanár stb.), illetve az olyan nevelés-oktatást közvetlenül segítő (NOKS) alkalmazott (pl.: gyógypedagógiai asszisztens, könyvtáros stb.), aki pedagógus szakképesítéssel vagy szakképzettséggel rendelkezik.