Az intézményi KRÉTA felületen a tanári órarendek felületen történik a foglalkozások rögzítése. Az érintett oktatók esetében azok a foglalkozások választhatók ki, amelyek dobbantó program képzéshez tartoznak. Az intézményi beállításoktól függően tantárgyfelosztási kapcsolódásnak, dobbantó programhoz kapcsolódó tantárgynak kell lennie.

A foglalkozások mind órarendi, mind napirendi nézetben rögzíthetők.

A foglalkozások órarendi rögzítése az intézményi órarendhez eljárása alapján történik. Az e-Napló/Tanári órarendek menüpontban az érintett oktató nevének kiválasztása után a felületre kattintva a pedagógus, foglalkozás, osztály/csoport, tantárgy, hetirend és terem kiválasztása után rögzíthető a dobbantó foglalkozás.